企业物资集约管理的研究分析论文_王平平

企业物资集约管理的研究分析论文_王平平

山东东山古城煤矿有限公司 山东济宁 272100

摘要:国家的发展离不开各项基础事业的发展,近年来,基础设施建设工作在我国工业发展中所占的比重越来越大。物资集约化管理已成为企业管理的重要手段,在具体的发展过程中起着非常重要的作用。近年来,企业的物资集约化管理实现了一定的发展,但在具体的管理过程中也存在着一些亟待解决的问题。通过分析物资集约化管理的优势,探讨企业物资集约化管理中存在的问题,提出要提高物资的质量管理水平,进行合理管理,从而确保供电安全和人民用电安全,避免事故的发生。下面就将对集约化管理的具体应用进行分析。

关键词:企业物资;集约化;管理要点

随着国家经济的快速发展,经济的发展方式逐渐从粗放型转变为集约型,现在物资集约化的管理方式成为了主导方式,传统的物资管理方式与现在的变化发展已经没有办法相融合。企业的物质集约化管理方式能够有效地减少成本的输出从而使得收益增加。企业是我们国家的支出型产业,对于我国的发展有着十分重要的意义。因此,一定要对企业进行科学的运营,确保企业的长远发展。

1 集约化管理的重要性

首先,采用集约化的管理方式能够有效地提高物资管理的效率和质量,使得物资的配置更加合理科学、企业的管理更加专业化、物资的价值得到良好的发挥,从而保证了企业的经济效益。在集约化的管理过程中,最为重要的一点是要保障采购的质量过关,还要节约物资的流通时间和周期,尽量减少由于市场的物资价格的变动而使得采购的物资成本出现较大的浮动,从而使得企业的物资的价格得到良好的控制。另外,当企业要采购大量的物资时,要与供应商建立一个良好的供应关系,这样才能够保证采购的物资可以有一个完善的售后服务,对于采购的物资能够有质量保证。采用集约化的管理方式还能够使得企业的资源得到合理的配置,使得资源能够发挥最大的功效。最后,企业要对自己的经营状况进行实际的考虑,对企业的物资进行集中的管理,使得物资的成本降低,这样就能够有更多的资金用于其他方面,这样会使得企业的发展更加良好,同时还能够使得企业的社会效益得到良好的改善。

2 企业物资集约化管理中存在的问题

2.1 缺乏完善的监管制度

现阶段的物资管理存在着监管机制不健全的问题。相关管理制度不健全导致部分规模较小的仓库管理受到不良影响,其中包括物资申请问题、收发货问题、陈旧物资的回收与利用问题的管理不健全等,以上问题使物资管理存在一定缺陷,从而影响到企业的发展。

2.2 缺乏计算机技术的有效应用与创新

传统的企业物资管理主要靠手写资料记录具体的管理流程,形成有效的信息资源,指导后续的物资管理。在信息技术与计算机技术高速发展的今天,将网络信息化技术应用于具体的物资集约化管理中显得尤为重要,能实现物资库存管理一体化,促进企业的现代化管理。

2.3 对供应商的考核制度不完善

市场经济不断发展,市场也越来越复杂,很多供应商并没有取得物资供应许可证,提供的物资存在质量问题。如果将不合格的物资用于建设,会对其质量造成影响,因此,必须从供应商出发,完善考核制度,保证进入市场的物资都是合格的。

3 加强企业物资集约管理的策略分析

3.1 形成一个科学的仓储管理规范

要形成一个统一的物资管理规范。将企业的管理进行合理的优化,从仓储管理的物资保管到物资的采购配送以及到最后的回收和维修保养,进行全方面的优化,建立一个动态的全面的生命周期管理方式。同时,在全面的预算中要对各个项目进行合理的安排,在集中管理的基础上进行统筹汇总,使得物资的利用更加的合理。随着信息化的程度的不断加快,要建立一个信息化的智能仓储管理系统,这样企业能够对库存的物资进行统一的编号,然后进行合理的分类,从而使得仓储的物资能够达到标准,使得通过计算机的录入就能够进行合理的管理。

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3.2 政府部门必须加强监管

政府应加强对物资市场的监管,保证进入市场的物资质量合格,还应加强对质量的监管,保证在进货时,工作人员能够提高责任意识,购进的物资能够满足企业的实际需要。除了监管,政府还必须加强处罚力度,对于贩卖不合格物资的不法商家进行查处,在监检查过程中,若是存在质量不合格的情况,必须加重对其处罚,勒令其在规定的期限内进行修整,提高政府部门的监管力度。

3.3 完善质量检测管理机制和体系

1)建立物资质检部门,完善质检制度

要想保证物资质量监督和管理效果,必须不断完善制度,设立专门的物资质量监督管理部门,对物资进行质量管理和监督,保证其质量达标。

2)规范物资的采购工作

大多数企业都实行物资招标采购办法,但是还存在某些不经招标、随意采购物资的情况,这些非招标采购的物资存在质量问题的概率要远远高于招标采购得来的物资,因此,必须尽量减少非招标的物资采购,保证物资质量。

3)推动电子商务平台的应用

发展电子商务平台能够强化信息系统在物资检测管理中的应用,利用信息系统发布检测任务,通过信息系统进行结果反馈,以提高工作效率。

3.4 对物资质量进行全面的监督管理

在企业中,要对产品的质量进行全面的监督管理,根据原有的主网设备和制造的过程进行相应的抽样检查,对物资的设计、采购以及安装和后期运行等各个方面进行全方位的监控,确保物资的性能、种类等各个方面能够形成一个良好的监管体系。同时,在管理的方式上应当更加的多样化,除了常规的报表之外,还要对物资的质量进行实质性的分析和研究调查,确保企业的物资能够更加的合理。

3.5 培养质量管理人才,提高工作人员质量意识

从事物资质量管理的人员必须定期做好工作总结,总结阶段工作及相关经验,根据工作情况找出不足,通过各种方式提高工作人员对质量的重视程度,只有真正重视,才能做好质量检测管理工作。应根据实际需要引进物资质量管理方面的专业人才,对从事质量管理工作的人员进行专业培训,确保其技术知识与时俱进,提高质检工作质量。

3.6 物资集约化管理计划精细化

首先,要制订一个科学合理的物资管理计划。企业要对各个项目进行明确的规划,对其需要的资金、基建以及营销等要求进行合理的管理,建立一个供需良好的双向管理方式,从而使得需求计划能够实现成本最低、效益最高的结果。与此同时,还要使得各个相互独立的业务管理方式与物资的链条独立化得到改善,改变原有的方式,实现物资需求的横向的共同管理的模式。将项目的管理和物资供应链条进行合理的整合,使得项目的资金能够更加明确,确保项目中的物资能够更加透明化。

其次,采购的物资一定要标准化。物资数据和采购的标准要与企业的规划管理相衔接,对其进行统一的管理,并且将统一物资的需求计划进行规范化的上报,严格地按照国家电网公司的物资采购标准进行,一定要避免由于规划或者是招标采购阶段执行不统一而要进行再次的审核和修改。

综上所述,随着我们国家经济的快速发展,各个行业的经济不断发展,要求企业一定要适应时代的发展步伐,使得企业的物资集约化管理能够更加高效快捷,保证资金的合理利用,以及企业的经济效益更加良好。在促进企业自身发展的过程中,也会令我们国家的综合竞争力显著增强。

参考文献

[1]张明建.新时期企业物资集约管理优化措施探析[J].科技创业家,2013,(23):201-202.

[2]方怀玉.企业物资集约管理研究[J].中国新技术新产品,2013,(24): 145-146.

论文作者:王平平

论文发表刊物:《基层建设》2017年第34期

论文发表时间:2018/4/3

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