黑河市爱辉区工业和科技信息化局
摘要：在飞速发展的信息化时代之中，信息资源成为最具价值的物质资源之一。为了使各类信息均可以将其在具体行业领域中具有的应用价值最大化地发挥出来，各个技术团队逐渐加强了信息管理系统的构建力度，将信息资源带入到信息系统中，这种行为在学校、医院以及大部分普通盈利型企业中均极为常见。尽管信息应用工作变得更加便捷化，但是长时间使用信息系统后，系统性问题也会带来影响，本文给出综合管理信息系统的建议。
关键词：信息系统；建设方法；管理；维护
信息系统逐步渗入到当前社会的多种行业领域之中，通过运用科学有效的方法可以大量运用信息资源，达到相应的信息技术应用目的。为了使信息系统可以满足日常的信息应用需要，技术人员可以通过运用科学的建设方法来从多个角度来完善信息系统，同时还要针对更新速度极快的信息系统进行维护与管理，落实系统管控与运维工作时，可以引进各种设备来提升维护效果，本文结合当前的管理信息系统运行情况，提供系统建设以及维护工作方法。
1 建设管理信息系统
1.1 完善系统建设环境
在构建管理信息系统时，需要预先建设系统运行环境，在这一阶段中需要将系统运行过程中需要使用的各类高新信息化设备准备好，在购置信息化设备时，要注意设备的实际使用功能，同时还需要根据设备的运转需求来对相应的软件以及硬件进行购置，在建设信息系统时还要使用一些电力材料，完成所有的基础资源购置工作后，就可以对管理信息系统的运行环境进行构建了，根据网络调试结果来对运行环境进行调整，减少管理信息系统在运行过程中受到的阻碍因素。
1.2 完成程序设计工作
完成系统的基本信息系统建设工作之后，还要通过程度设计工作来对系统的框架进行填充，在编写程序时，需要对系统的应用范围以及使用方向有一定的了解，进而使程序更具实用性，在程序编写环节中，需对相应的程度语言进行转换，确保其在多种不同的管理需求在会中都可发挥作用并满足使用需要，优秀的信息系统程序具有的通用性也是极强的，其可对多种不同客户的使用需求充分满足，在设计与编写程序时，还需要考虑后续维护工作，降低程度维护难度也非常重要。
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1.3 优化系统框架设计
在选定系统开发工具时，要以系统所处的网络环节为主加以选择，优质的开发工具可以 帮助提升系统开发效率，还可帮助控制影响开发工作的风险因素。在当前的技术发展条件下，可以同类可用软件的数量极多，技术人员在面对较大的选择空间时，需要从系统框架建设方面加以考量，同时还要衡量管理应用需要，优先使用具有良好的兼容性软件以及开发工具，将子模块设计工作做好。
在掌握管理对象信息后，可以继续建设信息库结构，以现代企业为例在，在给企业设计管理信息系统时，首先需要获取企业的基本信息，包括员工信息、薪酬信息以及财务信息等，在系统设计过程中还需将信息保密工作做好，避免将企业的重要信息泄露到行业领域中，将所有管理信息系统需要使用的信息集中到数据库中，对这些信息进行加工处理，使其可以融入到管理信息系统中，在采集企业信息时必须应用正确的采集方法，不仅要对当前的信息资源加以收集，同时还要精准采集过去的数据，以便满足信息对比工作需要，从多个角度来提升信息分析与管理活动的实用意义。由于需采集的信息量过大，因此需要消耗的时间也比较多，采集人员既要保障信息质量，同时还要提升信息采集工作的效率。
程序控制框架以及挂接在程序控制框架上面的各个功能模块组成管理信息系统的程序，程序控制框架在管理信息系统当中有非常重要的作用，不但能够为编制系统的各个程序模块提供主菜单，还能够为用户提供更便捷的使用界面，建立程序控制框架系统就相当于完成了系统程序的初步工程。在管理信息系统的科学维护管理方面，保障信息系统能够保持良好的运行状态。
1.4 转换系统
在建设管理信息系统的最后一个环节中，技术人员需要做好转换工作，这一环节的设计工作直接关系着信息管理系统的安全性，在用全新的系统来代替传统的管理信息系统时，必须要针对两种系统的差异，做好系统转换工作，同时还需要将一些基础性数据的作用发挥出来，尽管最后的系统转换工作对于管理信息系统的应用价值存有影响，但是很多设计者还是 会忽略这一环节的工作，因此在实际的系统设计中必须强调系统转换方面的工作。
管理信息系统的一个基本软件模块就是数据库，建立数据库结构十分必要，建立数据库结构分为创建数据库结构以及加载基本数据这两个阶段，实施系统的主要工作就是建立数据库结构，所以就要求在前期能够做好数据的分析与管理工作，这样能够更好实现管理信息系统，相对来说，系统开发人员对于数据库的技术比较熟悉，并且能够很容易根据数据库的结构设计方案来建立数据库结构。
2 维护与运行管理信息系统
2.1 维护工作分析
在完成管理信息系统建设工作后，应用方还需要继续应对维护需求。在系统出现转换运行需要的时候，需要适时进行维护处理工作，在管理信息系统的所有运行活动中，技术人员都需要针对已有的系统运转缺陷展开维护处理活动，将潜藏于系统中的错误消除，使系统的所有管控功能均可以正常发挥出来。在初期维护工作结束后，还要继续对系统进行调试与测试，彻底消除系统中的错误问题，使其可被顺畅地应用到各类管理事务中。
2.2 运行管理工作分析
实现管理信息系统的运行管理是一项非常困难的工作，并且时间较长，管理信息系统投入正常运行之后最重要的工作就是管理系统，如果只注重信息系统开发的质量而不管理信息系统更好的话，也不会取得成功，这就要求能够对信息系统进行高水平的管理，保障信息系统能够保持良好的运行状态，发挥其重要的作用。相关的调查研究显示，如果没有科学的管理信息系统，不但整个信息系统不能发挥作用，还易导致整个信息系统出现混乱。
对于管理信息系统来说，运行管理工作具有的实际难度相对比较高，主要是系统的使用状态并不固定，运行管理活动需要消耗的时间也相对比较长，运维人员很难兼顾多个方面的应用需要。在运维工作过程中，不但要对系统在日常条件下的运行状况进行把握，还需要对在特殊状况下的管理信息系统运转状况加以研究与深入了解，在日常检查工作中，记录管理系统的应用情况与应用问题，通过强有力的技术性监督行为来监管管理信息系统的运行状况。在运维阶段消除系统使用问题。
3 结束语
在当前的信息系统中，管理信息系统具有的通用性是相对比较强的，主要是因为其具有的管控信息资源的功能，无论是在工业生产还是企业运营活动中，管理信息系统均具有应用价值，首先需要根据具体的管理工作需要来建出具有管理应用功能的信息系统，确保各项管理活动均可以通过系统实现，本文还介绍了系统维护方面的工作要点，由于管理信息系统的实际运行时间比较长，系统功能也比较复杂，因此必须要做好后续运行维护工作，使管理信息系统可以在有管理事务处理需求时保持正常运转。
参考文献：
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[2]李宝萍.（2016）. 电力企业管理信息系统设计及运行维护. 城市建设理论研究：电子版（10）.
[3]张津.（2017）. 现代电力通讯管理信息系统的设计分析. 中国新通信（21）.
论文作者:魏立欣
论文发表刊物:《防护工程》2018年第19期
论文发表时间:2018/10/31
标签：管理信息系统论文; 系统论文; 信息系统论文; 工作论文; 信息论文; 数据库论文; 程序论文; 《防护工程》2018年第19期论文;