如何提高电力物资管理的实效性探讨论文_杨波

如何提高电力物资管理的实效性探讨论文_杨波

(国网山西省电力公司壶关县供电公司 山西 047300)

摘要:随着电力改革的不断推进,我国电力企业的整体水平了有了很大的发展和进步,而对于电力企业而言,物资管理至为重要,不仅与电网设备的安全供电有着直接的联系,同时也可以避免出现物资浪费和物资积压的情况出现,为此在新时期背景下,电力企业必须要不断的提升物资管理水平,这样才能为企业的健康长远发展提供保障。

关键词:电力行业;物资管理;实效性

1电力物资管理的特点

目前,信息化是物资采购管理业务的基石。传统物资采购方式不仅采购效率低,而且供应商也难以满足采购部门的要求。而电子商务模式的出现,恰好解决了这一问题,使得电力企业得以推行信息化、自动化的管理模式,建立企业内部网络,从而实现统一管理资源共享。电力行业规模逐渐壮大,随之而来的是与日俱增的物资管理与监管成本。在业务流程中,除了要完成信息化和确保对中药信息进行保密处理之外,还需要实现电子商务价值最大化,简化采购流程,降低采购成本,从而真正提高采购电力物资的效率。

2电力物资管理现状

现阶段,随着城市化进程的加快,电网建设与改造也在逐步提升,相关业务需求直线上升。与此同时,在电力物资被允许公开招标之后,供应商签订了成千上万份物资供应合同,每年物资的采购数量以万计,在信息化时代,采用有效的物资管理模式极其重要,否则将会被时代淘汰。虽然电网建设步伐加快,物资管理电算化也在持续进步,但其还处于初步阶段,并未真正普及,物资管理信息系统的使用依旧较少,另外由于物资管理部门的辅助属性,企业单位领导对此并未予以足够重视和支持,再加上管理费用与监察的成本增加,因此提高电力系统物资管理水平尤为迫切。

3电力物资管理工作中存在的问题

3.1电力物资采购管理意识较为薄弱

在电力物资采购的过程中,由于部分采购人员责任意识薄弱,出现采购物资数量不准确、无法保证物资质量等问题,不仅会对电力企业的实际经济效益造成影响,同时还会对电力物资的使用、生产、运输等后续工作造成影响。首先,部分电力物资采购人员在实际采购电力物资的过程中缺乏对自身的管理,在对电力物资进行采购的过程中会出现违反规定的情况,严重的情况下还会出现触犯法律的事情,这样一来就会对电力物资管理工作的顺利进行产生一定的影响,同时也会对电力企业今后的发展造成一定的阻碍;其次,部分电力物资采购缺乏对采购资金的控制,所采购的物资与实际所需的物资数量不符,同时所采购的电力物资质量较差,导致在实际生产的过程中就会出现物资短缺的情况,这样不仅会提高生产的成本造成较为严重的经济损失,同时在实际生产的过程中也会存在较为严重的安全隐患。

3.2物资管理效率与利用效率不足

对于电力企业来说物资具有双重意义,物资既是生产资料,也是企业的重要财产,不同物资的具体用途存在明显差异,因此实现对相关物资的综合管理就显得尤为必要了。但是从总体上来看,目前阶段大部分电力企业所采用的物资管理模式依然是以人工管理为主,虽然强化了计算机软件、信息技术在物资管理中的应用,但是依然是以管理人员为核心,具体管理策略还是工作人员下达的。由于工作人员的精力限制,无法从宏观上实现对整体物资的管理,在具体管理过程当中也必然会存在着一定的疏忽与遗漏,整体管理效率与物资利用效率不高。

3.3电力物资仓库管理不完善

在电力企业对电力物资进行采购的过程中,因为物资的类型非常多而且实际数量也非常庞大,交易价格也比较高,所以大部分电力企业在对电力物资进行管理的过程中,为了方便直接将管理权交给小企业。但是小企业因为自身缺少对物资采购管理的专业知识,而且对于物资储存的仓库也没有专业的管理制度,而且全部都是由人工对物资进行分类操作,这样就会使得物资仓库的管理不够完善,从而发生很多问题与失误。

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4改进措施

4.1科学管理资金

在物料管理过程中,有必要充分了解采购物料的市场状况,价格波动和不同厂家的不同品牌对物料的报价,经过广泛的分析、货比三家后选择合适的供应商,合理使用项目物料。由于电力公司物资管理部门具有强大的综合性,必须与技术部门、财务部门、生产部门等各部门协调,编制投资项目方案上报上级审批。在组织实施项目过程中,其对应的采购项目应有效地利用财务部门提供的资金和总体规划来安排;针对维修方面的资金,财务部门应结合实际情况,把资金划拨至物资使用管理部门,并严密监督是使用方向。

4.2加强对物资需求的研判

在公司日常管理当中,首先需要了解项目的工程进度时间表和项目的里程碑计划,进行有针对性的研究,制定预警机制,积极配合物资供应商以便及时保障物资供应;对于采购一些通用性强、使用范围广、常见的设备/材料,均转变为整体供应链管理模式。所谓供应链,是指包括采购计划的制定,物料来源的搜集,合同签约,合同履约,材料储存,分销等内容。在集中管理物资的实施中,我们应该逐步加强管理,限制和规范所有环节,做好审计管理工作,优化计划采购质量,妥善处理好不同部门的物资保障需求。

4.3构建物资信息管理系统

随着现代科学技术的进步,许多公司正忙于将信息技术运用到管理当中,电力公司更需要建立物资管理信息系统,实现电力物资的网络管理,包括物料招、投标,所有这些都可以在网络平台上进行。可以使用网络信息平台了解供应商的出厂价并直接与供应商协调。此外,信息平台还可以存储不同类型的信息,不仅包括采购物料,消费等,还包括物料限制,其它部门可以了解这些信息,实现资源的合理配置,提高其使用效率。

4.4强化服务意识和竞争意识

任何一个行业的从业者都应该有强烈的服务意识和竞争意识,对于电力行业的从业者来说服务意识和竞争意识更是电力公司未来发展的关键。在电力企业当中物资管理是保证电力企业发展的根本,物资管理人员在日常的工作当中就要有良好的服务意识和竞争意识。对于物资管理的基础工作来说首要的还是要确保物资采购的质量,采购的质量好的物资才能满足电力企业其他员工的需求。因此提升电力企业的服务意识和竞争意识是电力企业发展的关键。

4.5严格反馈考核,有效执行信息管理

在电力企业物资计划管理工作开展中,物资计划反馈考核是最后一个环节,但也是直接影响最终管理水平的管理环节,为此笔者认为,必须要不断的提升反馈考核的严肃性,并通过信息技术的介入,促使电力企业的物资计划管理水平得到更有效的监督。如每月月末,要对上月的物资计划管理情况进行全面的考核总结,对物资消耗规律情况进行深入的研究,同时对异常情况进行上报,对申报不准确的造成的损失予以追究。同时可通过信息化的管理方式,把物资的采购、储藏、发放、供应纳入到电力企业物资计划管理网络之中,从而对电力企业的物资信息、物资账目、物资库存进行更加及时准确的监督,这无疑也是优化物资计划反馈考核的重要方式,同时可以推动电力企业物资计划管理水平得到更好的进步提高。

结束语:在城市化进程不断推进的过程中,对电力的需要量不断增大,而对于电力企业而言,物资管理对各项工作平衡发展有着非常重要的意义,而电力企业物资管理是一项十分复杂的工作,为此,电力企业必须要创新管理意识,对物资管理进行更加科学的规划,这样才能不断的提升电力企业物资管理水平。

参考文献:

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[5]崔巍,秦东,刘富荣.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].中国管理信息化,2016,19(24):86-87.

论文作者:杨波

论文发表刊物:《电力设备》2019年第5期

论文发表时间:2019/7/8

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