摘要:随着社会经济的发展,我国的化工行业有了很大进展,化工企业的物资管理工作也越来越受到重视。作为物流体系的关键模块之一,仓储管理是物流运转的基本保障,其管理水平直观地反映了现代社会生产的发展和效率。仓储成本位居整个物流成本的第二位,如果库存太多,则持有成本过大,虽然缺货成本较小,却容易造成成本积压;但是如果库存过小,则无法及时响应顾客需求。因此,提升仓储管理水平和效率显得尤为重要。
关键词:仓储管理;创新;优化措施
引言
加强仓储物资管理,对于保证物资供应,提高物资流通的经济效益具有重大意义。而实现仓储物资的精准化管理,对于最大化的实现经济效益具有重要的作用。为此,利用现代化手段提高仓储物资精准化管理水平很有必要,作者认为,可以从以下几个方面入手。
1石油化工企业物资仓储管理工作的现状
1.1物资采购管理缺乏规章
类似化工企业这样的大型能源开采公司,其需要管理的物资的种类是非常多的,在这样的条件之下,企业要想将采购问题解决好并不是一件容易的事情,没有一笔数量可观的资金是无法很好地进行管理的。然而现实的情况是,大部分的化工企业并没有形成自己的物资采购框架体系,导致实际的采购很难得到很好地管理,为了完成采购,往往需要投入更多的成本才能解决。
1.2无定期盘点、周转效率低
周转管理环节效率直接决定了物资分配和周转的效率,从而影响了企业的经济效益。周转效率使得企业能够在最短时间内对于企业的物资进行整合,解决企业在建设过程中对于物资的需求,从而大大提升项目推进的进度,但是很多企业在材料周转环节没有指定完善的管理制度,在材料周转过程中十分混乱,不仅造成了资源的浪费,同时也加大项目的周期,因此电力企业需要建立完善的周转制度,减少物资的库存,使得企业有更多的资金来面对市场的变动。
1.3 电力物资共用管理信息体系存在诸多漏洞
现代信息技术的发展客观上促进了信息管理系统在企业中的应用。越来越多的企业将信息化管理系统引入自家的管理部门中,由于新技术的加入,企业的信息管理有了质的改变。但是即便是这样,也依然存在着信息管理的一些漏洞,比较突出的问题有两点:其一,数据的管理存在一些缺失,一些数据的来源存疑;其二,物资共用的管理系统对于企业人员的管理上存在明显的不足,一些人员的信息出现了错误,甚至可以随意修改人员的基本信息,留下了信息造假的余地。
2石油化工企业物资仓储管理工作的优化措施
2.1大数据分析在物资仓储管理的应用
就现阶段的发展而言,仓储管理所使用的ERP系统所实现的功能指标只有闲置物资增长率、闲置物资库存金额占比、库存周转率、物资领用率等,对于物资仓储管理来说比较侧重于统计性指标。虽然能检索出所有的库存物资信息的记录和对于降低库存这一技术提供了基础,但是不能提供后续的降低库存和保持库存的数据。对于这一点需要引入大数据分析技术,通过大数据分析技术找出仓储全部物资的出入库数量和出入库频次较高的物资,进行数据的分析和提炼,得出有价值的采购优化策略,使库存结构越来越简单优化,保证保障机组常用物资的需求保持在最低水平,以此提高资金的使用率。除此之外,根据化工企业建立联合物资储备模式的要求,由电力企业物资部整体协调,鼓励各单位互借互用现有库存,以实现整体库存降低的目的。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆本文建议可将各单位进行大数据分析后建立的数据库和采购策略在全局进行统筹优化,以更大程度的实现联合物资储备模式,简单的说,以前是我厂缺什么急需物资时,再去联系其他厂调用并支付相应费用,如果在全局层面实现了大数据分析信息共享后,那么可以实现有的备品备件我厂在制定采购计划时就不必采购,而采取从别的厂必备库存多的调用,这样在一定程度实现整体最优库存设计。
2.2实现库存信息共享,降低成本
物资管理系统能够大幅度物资管理效率和物资管理质量,通过系统的整合作用,能够充分利用化工企业现有的资源,减少物资库存,更好为企业发展腾出资金,从而促进企业的健康发展,通过引入物资管理系统能够最大程度减少资源的浪费,提高物资管理的效率。在建设库存管理系统过程中,为了使得管理系统更好适应企业的发展,可以从以下几个方面来加强开展工作。第一,物资管理系统的维护和管理需要配置专业的管理人才,不仅需要具备很强的物资管理的专业技能,还要具备相关的信息管理知识,从而更好维护物资管理系统。第二,要充分利用物资管理系统的优势,加强对于设备采购、入库以及维护的管理,使得各个部门之间的物资能够流动使用,加强各个部门物资的信息共享,减少不必要的资源浪费,充分整合整个企业的资源更好为急需部门提供物资支持。第三,物资管理软件需要加强对于管理的管理力度,因为大多数化工物资入库、管理等环节都需要在软件上完成,因此需要操作人员需要熟练掌握管理软件的使用。因此企业可以定期组织讨论会或者培训会,从而使得管理人员能够更好使用信息管理软件。
2.3构建信息管理技术平台,实现系统化管理
作者认为,建立基于WMS系统的仓储物资精准化信息管理技术平台,可有效解决传统管理模式下仓储物资库作业效率低下等问题。一是对入库管理,以信息化为手段,通过现代化的仓储物资库设备设施,实现仓储物资的立体存储和精细化货位管理;二是对出库管理,通过使用现代化仓储物资库设备设施,实现快速、准确的分拣出库,为经济效益最大化实施提供有力支撑;三是对再入库管理,通过设置合理的再入库计划,准确、快速地完成补充和回收任务,使工作量达到最小,效果最优。
2.4仓储环境的优化
石油化工企业的部分物资对于储存环境的要求较高,这就对仓库的环境、设备等提出严格要求,而在具体的管理手段中,也需要注意这些关键点,对于某些对湿度、温度有要求的物资,需要加以设备的辅助,避免物资的受损。另外,针对仓储环境还需要做好定期的设备养护与清洁管理。
2.5加强对在库物资的监管力度,提高库存物资的可用性和适应性
物资储备的目的是就是为化工生产提供坚实的物质保障,从而更好满足化工项目对于化工物资的需求。但是在实际开展化工的过程中为了能够满足化工企业的生产需求,需要加大对于库存的监管力度,切实减少库存,提高了物资的利用效率,从而更好保障企业的健康生产。很多企业由于缺少监管,使得各个部门之间缺少沟通,导致很多物资被重复购买,在使用之后存储在一起,这样就导致物资堆积和资源的浪费。为了更好提高物资的可用性和适应性,需要加强储备工作,从而有效地改善积压物资。
结语
综上所述,随着社会主义新时期的发展,对各个行业都有着变革性的意义,对于化工行业的发展起到了切实有效的作用。通过大数据的分析与实际生产紧密的结合在一起,使化工企业创造了更多的价值和实现了企业的成本领先。有价值的数据和优化的策略提出了物资管理的优化建议,为企业的生存和发展提供了有力的支撑,实现了降低化工企业物资管理成本。
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论文作者:姜俊鹏
论文发表刊物:《基层建设》2019年第31期
论文发表时间:2020/4/2
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