刘晨晨 刘瑞瑞
山东众成建设项目管理有限公司 山东济南 250022
摘要:随着社会经济的快速发展,各项经济活动的规范性正在逐步提升,而对于工程项目,施工企业多采用合同方式进行管理,但是由于建筑工程项目建设周期长,实际因素多,其合同管理工作较为复杂,且易受多方因素影响,很容易出现风险问题。论文对建筑工程合同管理风险进行分析,提出对合同管理风险的防范与控制措施。
关键词:建筑工程;合同管理;风险防范;控制措施
1引言
随着经济的发展,生活水平的提高,建筑工程作为人们日常生产生活的一部分,其施工质量受到人们的普遍关注。由于建筑工程具有规模大、施工周期长、施工难度大等特点,导致外部环境因素影响施工质量。对于建筑工程来说,在受到外部环境因素影响时,将会导致合同执行时间被迫延长,甚至在合同约定的时间内无法完工,进而在一定程度上给承包方、发包方带来严重的经济损失。基于此,需要采取措施加强合同管理,准确评估合同的管理风险,同时对合同管理的风险进行严格管控,并制定完善的合同管理风险防范方案,最大限度降低建筑工程合同管理风险。
2 建筑工程合同管理的重要性
首先,合同管理是建筑工程项目管理的关键所在,为了确保工程项目的合法性、规范性,就要对合同实施严格、有效的管理。任何建筑工程项目的开展都必须签订承发包合同提供保障,从而确保建筑工程能够保质保量的完成,使得项目的各个方面都能够得到有效的管理。所以对建筑工程实施有效的合同管理,才能保障工程项目能够正常的运行。其次,要想保证建筑工程项目的规范性、合理性就要对其实施严谨的合同管理。项目合同主要对建筑工程的责任及权益进行了详细的阐述,并对整个项目的每个环节进行了规范,且对项目的操作提出了相应的要求。同时也为工程项目中出现的问题提供有效的参考。所以加强对合同管理的力度,才能更好依照合同条款履行相关的职责,从而确保建筑市场能够规范、有效的运行。最后,对建筑工程合同实施具体、细致的管理,才能保障我国工程项目快速的发展,从而促使我国工程项目能够冲出国门走向国际。当前我国受经济全球化的影响颇深,面对我外市场的强烈冲击,使得我国的工程项目难以与国际接轨。所以必须要集中精力不断提升我国工程项目的开展能力,从而更好地顺应时代的发展,而加强对建筑工程合同的管理就是最好的提升方式。
3 建筑工程合同管理的风险分析
3.1 外部环境因素
外部环境因素顾名思义是在合同履行过程中存在的一些客观因素,而这些因素通常情况下是建设工程企业所不能控制的,比如说国家的相关法律发生了变化,出现一些自然灾害等等。其中法律上的变化主要在于货币、经济等相关政策做出改变,这类变化是可以进行预测的。相反自然灾害的发生存在太大的偶然性,因此在外部环境因素中自然灾害是最为难料的。
3.2 内部风险
通常情况下,内部风险主要包括合同管理制度不完善、管理流程缺乏标准化,监管不到位、合同管理人员素质偏低四种风险因素。在合同管理中,受上述四种风险因素的影响,在一定程度上会引发合同签订、合同履行、合同变更、合同转移、合同解除等各个方面的风险,这些风险容易对企业制定的重大决策产生误导,进而带来严重的经济损失。
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3.3 不可控风险与可控风险
根据风险防范等级可将建筑工程合同管理过程中的风险划分为不可控风险与可控风险,不可控风险是由于无法控制的因素造成建筑工程合同管理存在风险,这些风险具有一定的突发性,无法及时进行预测和规避,如:自然环境、经济环境、社会环境等方面的变化引起的,这些问题会造成企业无法正常履行合同,并且不再可控范围之内。可控风险是由于建筑工程合同管理工作中出现变故引发的风险问题,这些风险问题可通过先期的履约风险评估、后续的合同解除管理、风险具体评级等多种方式进行规避。
4 建筑工程合同管理风险的防范控制措施
4.1 建立健全的信用评价体系
合同双方在合作的过程中出现不信任的情况会给建设工程带来很大的风险性,为了有效的消除这种风险性,可以通过建立健全的信用评价体系来进行防范。当各单位在相关的商业信息上能够形成一个健全的档案时,合同签署的过程中当事人能够对信息档案进行一定的分析,选择良好信用的单位进行合作能够有效的降低建设工程风险性。
4.2 建立健全建筑工程合同管理制度
在建筑工程合同中,如果存在合同条款不严谨、不合理等现象,或者合同条款存在明显的漏洞,甚至合同条款违反相应的法律法规,在这种情况下,就会引发合同管理风险。通过建立健全建筑工程合同管理制度、明确合同条款,可以对合同管理风险进行有效控制,首先,综合分析国家现行的法律法规,严格核实合同条款中是否存在违法现象,这是制定建筑工程合同的关键;其次,修改并完善合同条款中潜在的漏洞、歧义等,最大限度确保合同条款指向的明确性,避免合同条款中的漏洞被非法使用;最后,结合工程项目的实际情况,综合分析合同条款的科学性、合理性,确保合同管理与工程预算、投标报价等内容保持一致,充分挖掘合同管理的作用。另外,合同管理人员需要对合同条款的内容进行认真分析,对于缺乏合理性、合法性,以及存在潜在风险的合同条款坚决不予以签字盖章,进而在一定程度上对合同管理风险进行严格管控,从根本上确保建筑工程施工质量。
4.3 实施动态管理提高工作效率
建筑工程的合同管理并非是一个简单的任务,对其的管理都有着严格的要求。为了保障工程合同能够顺利、有效的开展,避免项目实施过程中出现不必要的风险问题,可对建筑工程合同实施动态管理。能够将合同的各个环节清晰的呈现出来,以便对其进行全方位的控制,从而有效的维护自身的权益。重视建筑工程合同文本的编制。对于建筑工程合同的编制至关重要,只有对合同文本进行规范、细致的拟定才能确保其发挥应有得效用,所以尽量避免承发包方自行拟设合同。最好应用相关规定的标准格式,避免在合同编制过程中发生缺项、漏项及不利条款。因此双方要对合同的编制进行严格的审核,便于双方都能够维护自己的合法利益。明确合同的分工管理、权责分明。在建筑工程合同管理过程中,必须要对合同中规定的款项进行有效的执行。对于现代化管理机制中,各项工作都要按照法规制度进行操作,从而能够更好的维系市场经济的秩序,所以合同必须要对双方的任务、职责、权益进行详细的划分。如此便能够保证合同执行效率,避免责权不明出现合同纠纷。
5 结束语
对影响建筑工程合同管理的风险因素进行有效掌控,可大大提升企业防范与控制合同管理风险的能力,提升企业经济效益的同时,形成具有企业自身特色的合同管理风险防范与控制体系,充分降低合同管理风险,确保企业发展的同时推动我国经济发展。
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论文作者:刘晨晨,刘瑞瑞
论文发表刊物:《防护工程》2018年第11期
论文发表时间:2018/9/30
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