摘要：建设工程质量与人民的生命、财产安全紧密相连，同时工程的发展需要大量的人力、物力和财力的支撑，其工程质量、安全生产都受到社会的广泛关注；工程资料作为工程检查原始依据，建设工程一旦发生质量问题，相关机构就必需通过对工程档案的分析才能对工程质量问题出现的原因及责任的评定做出判定。建设部与各省市建设部门明确指出：任何一项工程如果工程资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权。工程档案是建筑工程生产中的一项重要内容，是工程竣工验收交付的必备条件，工程档案管理在为建设工程管理和监督提供依据的同时也能起到保障作用，它对促进工程质量的提升具有十分重大的意义。
关键词：建设工程；档案管理；重要性；规范化
1工程档案与工程建设的关系
在工程建设过程中，工程质量是重中之重，只有保证工程质量满足设计要求，才能使工程顺利投入使用。而工程档案管理工作是影响工程质量的关键因素之一，只有对其引起足够的重视，才能促进工程质量的提升。一般情况下，工程档案需要在工程建设开始前建立，工程档案管理工作需要同时开始，为了保证工程项目能够顺利立项并通过核查，必须做好立项文件的管理工作，为工程建设的顺利进行保驾护航。在具体的工程档案管理工作中，大部分文件资料都需要在工程建设前准备完毕，如果在建设过程中存在工程档案缺失或管理不当的现象，不但会阻碍工程建设的顺利进行，而且会对工程质量造成一定的影响。与此同时，工程档案的合法性与工程建设的精准性之间具有紧密的联系，例如，工程建设中使用的原材料，必须通过相应的检测，只有通过检测的原材料，才允许被应用到工程建设中，并且所有的检测结果都需要以文件的形式进行妥善保存，将其作为工程质量验收的重要证据。因此，在工程建设的整个过程中，工程档案管理是不可忽略的一部分，是保证工程建设顺利进行的关键因素，需要引起足够的重视。
2建设企业档案管理现状
通过对我国各行各业的档案管理工作进行调查研究可以发现，在行业内部普遍都存在档案管理人员综合素质较低的情况，而导致这一情况出现的原因有多个方面，其中最重要的就是在当下企业或者机关单位缺乏对这一方面工作的重视，没有为档案管理人员提供相应的学习培训机会。同时在当下，有相当一部分企业或者单位的档案管理人员都缺乏专业性，存在一岗多职的问题。这就会降低档案管理人员以及相关领导的重视度，在工作中缺乏责任意识和岗位意识，没有充分认识到档案管理工作的重要性。同时有部分领导层缺乏对档案管理工作的正确认识，只重视对档案的保管，而没有重视对档案的利用，这也是阻碍档案管理工作可持续发展的因素之一。以上问题都说明了在当下有相当一部分企业在档案管理方面都存在较多的问题和不足，档案管理的电子信息化建设步伐相对较慢，无法充分发挥档案管理在企业中的作用。
3提高工程档案管理的一些有效措施
3.1完善工程档案管理相关的法律制度，使工程档案规范化
工程档案真实的记录了建设工程的整个进程，是工程质量得到保证的一个重要手段，所以在日常中必需要重视工程档案管理，完善相关法律制度，使其规范化。我国是一个社会主义法制国家，档案的记录必需在遵循法律法规的前提下与建设工程工作并行，以保证档案的监督作用得到有效发挥。目前我国在工程档案管理上的法律法规还不全面，甚至在某些方面还存在空白，因此政府部门必须结合实际并与国际接轨对工程档案管理制定科学可行的标准，同时也需要综合本地建筑行业的发展情况对档案管理的责任和类型进行有区别的制定，为工程档案管理提供更好的、更有力的制度保障，使其规范化。
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3.2提高工程档案管理意识
第一，作为建设工程施工企业的领导要革新管理理念。企业完整的管理体系是在档案管理与其他管理工作相互融合渗透中形成的，企业的管理水平可以透过档案管理呈现出来。所以建设工程施工企业决策的领导层要跟上时代发展的新要求，重视档案管理工作，不断进行管理理念的创新。第二，档案管理人员要有主动服务意识。一方面，档案管理工作最重要的任务目标就是对档案信息资源的整理和使其得到有效的利用，促使档案资源能够最大限度释放其应有的功能服务企业，促进企业发展。另一方面，档案管理人员在项目工程中标之时就要将档案行业标准发放给施工、监理等单位并对应归档文件材料的内容、数量进行阐述说明。同时工程档案人员对于工程建设的整个过程要积极主动参与，参与的工作不仅限于简单资料收集、保管，也要注重对合同管理的参与，加强工程管理方面相关知识的自主学习。第三，由项目建设单位组织搭建由设计、监理、施工等各方人员参与的临时档案协作小组，从组织机构上保证档案工作的顺利开展。
3.3对工程档案管理过程中的重点环节进行严格把控
首先，在建设工程的初始准备阶段，工程档案人员在遵循国家法律的相关规定下对设计材料进行整理及质量监控；比如对档案资料的目录与内容，工程名称与图纸等是否相符进行严格检验核查，并且对存在的问题实行跟进处理。其次，在工程的施工阶段。档案人员要严格管理供应商所提供的资料档案，并了解其材质和质量，保障合同的有效性。最后，在工程竣工阶段，不仅档案人员要对工程档案进行全面的检查，与此同时质检部门和验收单位也要对工程档案进行有目的的抽检，共同保证档案的质量。
3.4加强硬件和软件建设，建立网络档案系统
电子信息化档案管理模式的构建必须建立在相应硬件设备和软件设施的基础上，因此在现阶段必须加强硬件和软件方面的建设，为档案管理的电子信息化建设提供必要的条件和支撑。同时网络档案系统是电子信息档案管理模式运行的基础，因此当下也需要做好对网络档案系统的构建，建立统一的标准和系统。首先，需要在档案录入过程的数据化建设中对档案录入和归档进行统一规定。其次，切实保证档案管理的安全性，对档案资料进行分级，并设置相应的权限和档案管理规范。所有用户在进行档案管理和使用的过程中，都必须完全遵循既定的规范和要求，保证档案管理和使用的规范性和科学性，加快档案管理信息化建设的速度。此外，为了更好地促进档案管理电子信息化系统的应用，还需要从构建服务网方面入手，通过构建网络平台实现对档案信息的共享利用，充分发挥档案管理电子信息化系统的价值和作用。
结语：
在工程建设过程中，工程档案管理工作对于工程质量的提升具有十分重要的作用，并且能够为社会发展与经济建设做出巨大的贡献。因此，在工程建设中，施工单位必须充分重视工程档案管理工作，明确工程档案管理对于工程质量提升的作用，采取针对性的措施提高档案管理水平，对工程档案进行规范化、专业化的管理，将工程档案管理更好的融入工程质量保证体系中，促进工程质量的提升，建设出更多更好的工程项目，满足新时代的要求。
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论文作者:盛华玲,褚福家
论文发表刊物:《基层建设》2019年第32期
论文发表时间:2020/4/14
标签：档案论文; 工程论文; 档案管理论文; 工程质量论文; 工程建设论文; 管理工作论文; 建设工程论文; 《基层建设》2019年第32期论文;