摘要：在过去传统的房地产档案管理方式中，主要是通过手工处理，这样的房地产档案管理方式存在着很多的弊端，非常容易导致房地产档案发生破损；随着我国经济发展的速度越来越快，我国的科学技术以前所未有的速度在迅猛发展，并且逐渐应用到房地产档案管理中；在房地产档案管理中有效运用数字化技术是时代发展的必然趋势，符合时代发展的潮流，具有重要的作用。本文就房地产档案管理中数字化技术的运用进行相关的探讨和分析。
关键词：房地产；档案管理；数字化技术
一.房地产档案管理发展现状概述
我国房地产档案管理中运用数字化管理的时间较短，在较短的发展时期内也取得了一些成效。上世纪90年代以来，房地产行业开始将数字化技术广泛应用在档案管理之中，实现了档案的管理由手工管理转向信息化管理，在房地产档案管理中对档案信息安全性进一步提高，对档案的开发和利用也有积极的作用，对房地产行业中的一些不良现象也得到有效的控制，将房地产档案管理的合理性进一步提高。但是在档案管理中数字化管理的运用还处于一个不稳定、不成熟的阶段，任何事物的发展都要经历一个过程，在目前房地产档案数字化管理工作进行深入的分析存在几点问题。
信息化时代的到来，经济和科学为信息的传播的和发展起了至关重要的促进作用，推动了信息化相关的技术和科技的发展进步，在社会中为人们的生活以及工作提供了便利，但是面对日益增长的信息，为房地产档案资料的收集和处理增加了难度和负担，容易在档案资料工作开展中造成对资料的缺失以及错误。
在房地产行业档案管理发展的历程分析来看，在较长的发展时间内房地产档案档案资料的服务功能仅局限于对消费者提供咨询或证明等服务，在实际的利用以及服务中存在创新性不足的问题，没有深入研究房地产档案资料的管理应用，没有最大程度的进行在开发利用，致使房地产的服务体系并不健全完善。
二、房地产档案管理中数字化技术运用的原则分析
1.安全原则
数字化技术在为房地产档案管理带来便利的同时，也会对其在流通过程中的安全性造成一定的影响，网络环境不同于传统的档案传播途径，任何带有恶意程序的安装都有可能为档案管理的安全性带来严重的影响。因此相关部门在使用数字化技术对房地产档案进行管理的时候，应当着重对网络的安全性做出重点维护，招聘相关方面的人才为企业内部的软件进行全面的升级，避免由于程序的陈旧为档案管理的安全性造成风险和漏洞。档案管理不同于业务管理，必须对人员和流程都提出较为严格的审核机制，定期将该时段内重点的进行备份处理，同时根据市面上公布的程序漏洞，安装符合社会客观环境的杀毒软件，让房地产档案管理的水平可以达到预期的标准。
2.可读原则
数字化技术在房地产的档案管理中运用，是一种既能保障信息处理质量同时还能让档案的可读性得到保障的管理机制，数字化技术并非是简单的将房地产档案中的信息扫描为复刻形式的表格和文字信息，而是需要通过加密和压缩等手段将档案中的信息以不公开透明的形式保存下来，但是在需要查阅的时候，系统能够识别查阅人的资质和权限，将信息通过可读性较强的形式进行输出，进而让房地产档案能够得到安全保障的同时，还能实现可读性的信息基本原则。
3.便捷原则
数字化技术档案管理手段与传统档案管理方案相比，最明显的区别就是二者的工作效率，信息化技术本身是源于计算机对海量数据处理能力的拓展，因此面对房地产档案中包含的大量，数字化技术也可以让档案信息整体的功能性达到最佳的效果。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而且数字化管理机制的存在，不仅能够提高档案管理人员的信息处理效率，还能实现档案信息交流和使用上的便利，在查询到需要的数据之后，技术人员可以采取便捷的方式对该信息进行整体化的浏览，同时还能够在线与其他的管理人员交流经验，实现更加便捷和快速的档案管理效果，虽然每一个查询人员都使用着一套档案管理系统，但是子程序的合理安排可以让每一个人在互不干扰的情况下，完成档案的管理和浏览工作，对于房地产行业开拓多渠道业务模式有着良好的促进作用。
4.真实原则
房地产的档案必须在管理和交流中实现真实性的原则，该原则在传统房地产档案管理中一直存在，也应当被现代数字化管理机制所采纳，相关技术人员应当在开展管理活动的过程中及时对信息中出现的虚假部分作出检查和纠正，避免由于信息管理不当对接下来的业务和企业发展带来不可逆转的风险。使用数字化技术对房地产档案进行管理时，应当在真实原则上作出有效的保障，这不仅是提高档案管理效果的一方面决策，同时也是影响房地产行业稳定发展的核心方向，因此管理人员应当从体制上和方法上对房地产档案数字化管理的真实性作出优化。
三、房地产档案管理中有效运用数字化技术的策略
1.注重档案管理人才的培养
在房地产档案管理中数字化技术运用中，档案管理人才的培养是非常重要的，有利于促进数字化技术的运用；在房地产档案管理工作中，离不开人才的支撑，档案管理人才的培养是非常重要的。在最近几年，随着我国经济发展的速度越来越快，时代在飞快的进步，所以，越来越需要高素质的人才。随着我国经济发展的速度越来越快，我国的科学技术以前所未有的速度在迅猛发展，并且逐渐应用到房地产档案管理中，房地产档案管理中数字化技术的运用越来越普遍，所以，需要对房地产档案管理的相关工作人员加强技能培训，培养房地产档案管理的相关工作人员，使房地产档案管理的相关工作人员能够熟练掌握房地产专业知识、专业技术以及维修技术；加大地产档案管理的相关工作人员的计算机知识、数据库管理技能的培训力度；培养出更多的优秀的人才。
2.建立健全的管理制度
为了促进房地产档案管理中有效运用数字化技术，需要建立健全的管理制度；在房地产档案管理中有效运用数字化技术的策略中，建立健全的管理制度是非常重要的一个策略，发挥着关键的作用。在房地产档案管理的过程中，建立管理制度，明确规定出房地产档案管理的相关工作人员的自身工作职责；健全管理制度，逐步的完善管理制度，首先规划已存储的数字档案资料，然后控制已存储的数字档案资料，其次对其进行密级分类，最后进行加密处理。
3.规范房地产档案资料
在过去传统的房地产档案管理方式中，主要是通过手工处理，手工搜集、手工整理纸质材料，这样的房地产档案管理方式存在着很多的弊端，非常容易导致房地产档案发生破损，容易出现材料丢失、储存不当的现象，与此同时，资料信息不规范的现象也容易出现；这些档案管理不到位的现象，影响了房地产档案管理工作的质量。在房地产档案管理中有效运用数字化技术，可以有效地解决上述问题，可以达到档案资料纸质管理和信息化管理齐头并进的目的；减少档案信息丢失的现象的发生次数；完善房地产档案资料管理，促进我国房地产产业的发展。房地产档案管理中有效的运用数字化技术，为房地产档案管理工作的发展奠定了坚实的基础。
结语
总之，数字化技术在房地产档案管理中的应用将会更加普遍，但同时也充满挑战。因此，相关管理部门应积极积累和探索应用经验，将更加科学合理的应用成果充分引进到房地产档案管理中来，采取有效的管控措施，强化数据化档案管理的风险控制，最大程度地预防和处理安全事故，确保房地产档案的安全性，促进房地产行业的发展。
参考文献：
[1]王赞.数字化技术在房地产档案管理中的应用[J].城建档案，2016，12
[2]何晓玲.房地产档案管理中数字化技术的运用[J].经营管理者，2015，31
[3]王耀波.数字化技术在房地产档案管理中的应用[J].办公室业务，2016，22
论文作者:范成云
论文发表刊物:《基层建设》2019年第8期
论文发表时间:2019/6/14
标签：档案管理论文; 房地产论文; 档案论文; 技术论文; 信息论文; 档案资料论文; 房地产行业论文; 《基层建设》2019年第8期论文;