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工程项目管理在各行各业的应用越来越广泛，项目管理过程一般可简单分为项目的立项，项目的实施和项目的验收阶段，各阶段管理的重点不尽相同。本文对项目管理各阶段的主要事项作了简要阐述，以期能理解项目管理的总体思路，明确各阶段监控的重点，实现项目的可控性。
项目管理应遵循PDCA的原则，P（plan计划）、D（do实施）、C（check检查）、A（action改进）；在项目管理活动中，要求把各项工列出计划、并组织实施，同时，应检查实施效果，对总结检查的结果进行处理，对于成功的经验应进行标准化和推广；对于失败的教训也要总结，引起重视。PDCA是一个周而复始的循环过程，能使工作步骤更加条理化、系统化、以实现项目的持续改进。
一、项目的立项阶段：
该阶段，首先应做好市场调研和可行性分析，了解需求的来源、背景和现状；理解需要解决的问题，并提出解决的思路和模型；同时，借鉴以往项目实施过程中的经验教训，确定启动项目。
然后是组建项目小组，明确项目小组成员，明确定义各小组成员的职责和权限。应指派一名该项目的负责人，进行统筹、规划；并建立一个跨功能小组的项目团队，且项目成员应包括多个职能领域的代表，参与人数的多少应依据项目的复杂程度、规模等具体确认，如：工程管理的、材料控制的、设备设施采购的、安全环保的、人力资源的、财务支持的、技术支持的、客户代表、行政后勤等方面。
同时，应明确项目实现的保证计划，该计划应便于小组成员理解且达成共识，明确项目的要求大纲，如：进度要求、质量要求、安全环境、成本要求等，以及目标和资源的分配。识别目前所处的环境，可能遇到的风险和机遇，评估可能对项目造成影响的各类因素，并规划好预防措施。
项目确定后，项目主管部门应组织有各领域的专家或代表人员对项目进行立项评审。项目立项评审时，除了评估项目期望达成的目标、时间计划和成本，以及界定的范围，还应当考虑项目的进步性、可行性和经济性。
（1）进步性：是指项目组所提出的方案、措施相对于原有工艺技术、工作效率、经济效益等有所改进、完善和提高。
（2）可行性：是指改进方案、措施在实践中可以实施。
（3）经济性：是指项目能够以较少的投入带来经济效益或社会效益。
一旦项目立项评审通过，项目负责人应根据评审小组的审查意见编制形成项目任务书，组织实施。
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二、项目的实施阶段：
该阶段，重点在于过程的监控，监控需做到事前评估，事中检查，事后总结。
首先应明确任务书。项目负责人需制定项目任务书，报项目主管部门备案并组织实施。
项目任务书应明确项目实施的任务排序和进度计划、沟通和风险计划，以及资源、工期等预算情况。任务的排序需尊重工作的客观规律，按照轻重缓急的原则进行安排。
项目负责人具体组织协调项目的推进与实施并对项目负责，及时将项目进展情况报送项目主管部门。项目主管部门应加强监控，对项目的实施情况进行检查、评估，对实施过程中形成的成果进行评估和确认，同时协调项目实施过程中的问题。对于一些实施周期较长，技术难度较大、经济效益显著的重要项目，还需重点跟进。
其次，须做好进度图的管控。进度图应包括任务、工作分配，关键路线，每一个事项都需有“开始”和“结束”日期，并标明实际的进程。各项目负责人应实时关注项目的完成情况，对一些重要的节点，里程牌事件，需要特别的加以监控。
然后，应明确项目实施过程的操作方式、方法，作业流程，检验、检查机制，各类资源的调配、相关方的配合等事项。项目实施过程中的各类档案、评审、检验记录等，需进行有效的归档管理。应理解监控的要点在于高风险的工作，项目里程碑事件，人员、财务等资源的调配和使用；应利用甘特图、项目阶段性报告等工具，通过会议，现场的检查，行动方案的跟踪等方式，及时了解和反馈项目的过程监控情况。
在项目实施过程中，应提前做好问题的风险分析和措施的策划，注重其预防功能。对可能遇到各类非预期的事件，必须及时的沟通；通过各类定期和不定期的会议，对项目完成情况进行评审，不断的优化、解决项目实施过程中出现的各类偏差和影响。
对于可能发生的各类变更，项目小组首先的评估变更的影响及可行性，以及应对变更需要采取的方式、方法等。同时，应将所作的变更立即通知到所有受影响的人员和相关方，并应能保留适当的记录。
三、项目验收阶段：
项目实施完成后，项目负责人向项目主管部门提出验收申请，提交总结报告、成果证明材料等验收材料。项目主管部门应组织相关的专家小组对项目进行验收评审。应验证和评审项目的各阶段成果是否符合予预期要求，是否符合质量、成本、工期、工作量、安全环保等要求。
验收评审主要内容包括：项目概述和目标达成情况；项目进程及各改进措施实施情况和实施效果；项目完成情况及成效；项目推广建议等。对于实施效果较好的项目、具有示范效应的，应进行宣传和推广，总结经验教训，实现标准化、制度化管理。
论文作者: 雷波
论文发表刊物:《建筑模拟》2019年第8期
论文发表时间:2019/5/6
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