输变电工程项目物资供应风险防控分析论文_崔晨磊,王欣,王昀杰,张佩岚,金奕丞,杨锋,王汉

输变电工程项目物资供应风险防控分析论文_崔晨磊,王欣,王昀杰,张佩岚,金奕丞,杨锋,王汉

(国网天津市电力公司物资公司 天津 300000)

摘要:在我国科技技术飞速发展过程中,电力事业也获得了广阔的发展前景。然而在输变电工程项目施工中,想要提高输变电工程项目管理水平,降低发生物资供应风险的几率,相关企业就必须要切实做好输变电工程项目物资供应工作,对可能影响物资正常供应的因素或风险提高警惕,提出有效的风险防控措施,从而为今后输变电工程建设事业的蓬勃发展提供宝贵经验。

关键词:输变电工程;项目管理;物资供应风险;防控;措施

引言:输变电工程作为我国电力网络中不可或缺的一环,它可以为用户提供安全可靠的电力供应服务。然而在输变电工程施工中,会涉及到大量材料设备以及物资,一旦对这些物资的供应管理出现问题,不单单会影响到整个工程施工的顺利进行,同时还会给企业带来巨大的经济损失。所以,在开展输变电工程施工时,相关企业应该加强对项目物资供应风险的预防以及管控,有效减少因物资供应风险造成的损失,从而在提高企业输变电工程项目管理水平的基础上,为电力事业整体健康向上发展奠定基础。

一、输变电工程项目管理中可能引发物资供应风险的因素

目前,为适应时代发展需求,当前的输变电工程施工企业需要转变以往传统的物资供应管理模式,以提高自身的市场竞争力。然而在实际中,很多企业在输变电工程施工中,常常会受到各种因素干扰,影响到工程物资的正常供应,具体如下:

1、价格风险

目前,有些企业为提高自身效益,在物资采购过程中,过于注重材料以及设备的价格,而没有过多的关注物资的性价比。与此同时,在科技技术不断进步的前提下,很多新工艺、新技术、新设备以及新材料会应用于输变电工程施工中,而这些物资的不断应用也让某些原材料或者设备的价格急速下滑,在签订原材料或设备的采购合同时,如果合同签订时机把握不好,就会增加一定的风险;另外,全球经济一体化进程的不断推进,让国际市场上很多物资的价格受到地缘政治、劳资纠纷以及金融危机等方面的影响,使得其价格波动十分强烈,而企业在承接输变电工程项目后才会进行工程物资的采购,一旦遇到强烈的价格波动,往往会让企业束手无策,甚至于增加许多不必要的成本。

2、积压风险

在输变电工程建设期间,如果相应的物资采购或供应计划出现变更,就会让已采购的物资难以满足工程实际需求,进而造成库存积压。另外,很多企业为了尽快完成输变电工程的建设任务,所制定和实施的物资需求计划与实际严重不符,常常出现采购物资超出实际需求的情况,这也会造成库存积压。事实上,库存积压就是输变电工程项目运转资金的沉淀,会给企业带来沉重的财务风险以及财务负担。

3、进度风险

输变电工程项目能否顺利进行,不仅仅要取决于施工人员的专业水平,更重要的是要确保材料以及设备的及时供应。然而在现实中,因物资供应不及时引起的施工中断事件比比皆是,停工一天就要损耗一天的成本。另外,由物资供应不及时导致的进度风险,实际上就是延迟交“货”风险,它关系到整个输变电工程项目能否在规定时间内保质保量的完成。一旦交货不准时,一方面会导致工程工期拖后,使企业承担相应损失,另一方面也会让输变电工程项目无法按期投产,影响工程的产出效益。

4、质量风险

输变电工程项目会涉及到众多配套设备和物资,且物资供应的数量大、品种以及规格多,一旦这些物资、设备的质量、功能不过关,不仅影响到整个工程的正常使用,同时在工程建设期间还可能给相关施工技术人员的人身安全造成威胁。其中,输变电工程项目物资供应管理中,发生质量风险的主要因素在于物资采购人员本身。有些物资采购人员为了一己私利,与供货商之间存在舞弊行为,利用自己的职权破坏采购应遵循的“公平、公正、公开”原则,选择那些资质较差且产品质量不高的供货商进行合作,以次充好,给输变电工程项目的实施埋下极大的安全隐患。

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二、有效防控输变电工程项目物资供应风险的措施

在输变电工程项目实施期间,企业可以实施物资供应过程控制,确保采购供货合同能够按时、按量、按质的执行,并及时有效的满足工程建设期间的各种物资需求。所谓的过程控制就是对物资供应的全过程实施严格把控,包括供应计划的提出、供货商的选择、供货合同的签订、物资质量以及进度监控、交货情况等流程。可以说,做好物资供应的过程控制,就是对物资供应风险的防范、控制以及消减。其中,想要通过物资供应过程控制来规避物资供应风险,可以从以下几方面入手:

1、明确物资供应管理的目标

任何类型的物资供应管理目标都是要以最低的成本满足企业的各种物资需求。而做好物资供应的首要任务,就是要明确物资供应管理的目标:第一,物美价廉。在输变电工程项目物资采购过程中,相关的物资部门需要积极开展市场调查与预测,广泛比质比价,尽可能的选购那些质量最好且价格最低的产品。而根据优质优价原则,产品的质量越好其价格就越高,然而所购物资的质量并不是越高越好,应该以适应本次工程项目对物资性能要求为原则,按照产品的技术标准及要求进行购入,严禁选购假冒伪劣商品;第二,资金占用小。输变电工程资金投入大,所需物资多,企业需要尽可能减少物资供应的资金占用量。其一,尽可能的以最小的物资采购量满足工程建设需求;其二,供货时间短,物资采购时间越少,资金周转就越快;其三,物资采购及交货时间应与工程建设相适宜。过早或过晚都有可能对输变电工程项目的实施以及企业资金运作造成影响;等等。

2、建立健全物资供应的监督检查机制

第一,要使物资采购决策的权利流程化、公开化以及分散化,建立相关的有限授权制度以及决策信息共享制度,避免采购人员出现越权行为,而这也是保护采购管理人员的有效措施之一。另外,为了避免采购人员与项目部主要管理人员形成利益小团体,可以针对物资部门负责人实施轮岗制度,这也可以防止采购人员与供货商“狼狈为奸”,形成利益网,以维护企业的切身利益。

第二,加强对物资采购供应过程的监管。实施这项工作不能只依靠相关管理部门,企业各级部门以及工作人员都应该充分发挥自身作用,在输变电工程项目实施期间,形成人人监管的氛围,保障企业利益。具体来说,在信息化时代,企业可以利用信息网络技术手段,加大物资采购信息公示力度,在企业内部将物资采购的价格、数量以及供货商等基本信息进行公开,实时接收各级部门所有成员的监督举报。另外,在进一步规范和完善物资采购内控机制的同时,还应该加强外部监督控制,借助其他组织或部门的力量,提高监督效率。只有这样,才能从根本上实现对输变电工程项目物资供应风险的防控,保证工程的顺利进行。

三、结语

综上所述,输变电工程项目关系到老百姓日常生活以及工作的方方面面,其建设质量以及运行效果都在很大程度上影响着我国社会发展进程。因此,为了保证输变电工程项目的顺利实施,实现对物资供应风险的有效防控,相关部门或人员应该明确物资供应管理的目标,建立健全物资供应的监督检查机制,切实实现物资采购保供与创效的最终目的,为构建和谐社会提供强有力的支持。

参考文献

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论文作者:崔晨磊,王欣,王昀杰,张佩岚,金奕丞,杨锋,王汉

论文发表刊物:《电力设备》2017年第2期

论文发表时间:2017/3/28

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