摘要：随着经济的不断发展，市场竞争压力是越来越大，为了更好的促进企业快速发展，需要加强对企业物资采购成本管理和控制。本文主要对业物资采购成本管理及控制中存在的问题和企业物资采购成本管理及控制措施进行了阐述，以供参考。
关键词：企业物资；采购成本；管理；控制
Absrtact：With the continuous development of economy，market competition pressure is increasing.In order to better promote the rapid development of enterprises，it is necessary to strengthen the management and control of material procurement cost of enterprises.This paper mainly expounds the problems existing in the cost management and control of industrial material procurement and the cost management and control measures of enterprise material procurement for reference.
Key words：enterprise material procurement cost management control
1.企业物资采购成本管理与控制的研究意义
首先，研究企业物资采购成本管理与控制对于提高企业经营利润具有重要的作用，因为降低成本是企业提高利润最有效的方式之一；其次，企业采取科学的方式去管理与控制物资采购成本，对于企业产品不断保持价格竞争优势有促进作用，使企业在复杂的市场环境中，始终处于优势地位；再次，增强企业物资采购成本管理与控制能力，对于提高企业内部成本控制水平具有促进作用，能够完善企业内部成本的控制机制，使所有与成本相关的流程都能规范化；第四，管理与控制好企业的经营成本是一个企业生存和发展的基础，物资采购成本管控是企业经营成本中不可或缺的重要一环，因此，做好该项工作对于企业的可持续发展具有重要意义。
2.影响企业物资采购成本的因素
2.1物资的价格
物资的价格是影响企业的物资采购成本的重要因素，因为如果物资的价格越高，那么企业的物资采购成本就会越高，而如果物资的价格比较低，那么企业的物资采购成本就会比较低。
2.2 物资的数量
采购的物资的数量是影响企业的物资采购成本的又一关键因素，因为企业采购的物资越多，物资的采购成本就会高，如果采购的物资较少，相应的成本就会比较低。
2.3物资的市场信息
物资的市场信息中最重要的就是物资的供求信息，如果物资供大于求，企业采购时花费的成本就会比较低，如果物资供不应求，企业就需要花费更多的资金来采购需要的物资。
2.4物流因素
物流因素主要是指在运送物资时选择的物流企业、运输路线、物资的周转和临时存储以及运输的时间的不同都会导致企业物资采购成本的变化，所以企业要选择优质的物流企业和最短最安全的运输路线，这样不仅可以缩短物资的运输时间和存储费用，还可以及时为企业的生产经营提供物资，大大降低了企业的物资成本，提高了企业的经营效益。
3.企业物资采购成本管理及控制中存在的问题
3.1企业采购制度有待完善
健全的制度是完善管理的基础，企业在采购方面存在制度不完善的情况。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆首先，企业采购制度存在随意性，在物资采购过程中，除了按照计划进行采购外，还存在随时增减的情况，这就大大降低了物资采购的严肃性，而产生这一情况的原因一方面来源于采购部门在采购前没有与相关部门做好充分的沟通，而另一方面原因则来源于采购制度的不完善，让采购计划能够随意变更，让采购工作缺乏应有的严肃性与权威性，降低了采购工作的效率；其次，采购文控工作管理不规范，让采购工作无章可循，无法可依，采购过程缺乏必要的监控，导致的情况就是采购物资不够严谨、工作效率低下、采购人员极易出现中饱私囊的情况，对于流程控制的不强让企业采购工作问题重重。
3.2采购流程管理不到位
从企业物资采购管理方面来说，由于大部分的企业在编制采购计划以及审核方面都存在较大问题，这些问题都会影响到企业方面的采购成本设置。对于采购过程中的任何一个环节如果出现问题，都会对企业实施物资采购方面的成本管理以及控制带来较大的消极影响。这个过程主要包含了审核采购计划以及调研目标市场，还有物资运输以及物资检验等等众多环节。
3.3采购模式不合理
采购模式通常对于整体的采购成本管理有指导性的作用，因此就需要管理人员在市场外部的运行模式基础上，将其和内部采购形式有效结合，根据既定的采购模式实行。所以，对于对采购模式的选择有着严格的要求，若是采购模式不恰当，对于原材料的订购以及订单采购等有很难落实。
4.企业物资采购成本管理及控制措施
4.1完善企业物资采购制度
完善的管理来源于健全的制度，企业物资采购成本管理与控制的关键与基础在于完善企业物资采购制度，以更加健全和完善的物资采购制定来约束物资采购管理行为，让物资采购有章可循，能够有效促进物资采购的有条不紊进行。同时，要落实对物资采购的监督制度，建立相应的监督部门，负责对企业物资采购招投标的管理与监督，确保企业物资采购在法律允许范围内进行。同时，对于约束物资采购人员也具有一定意义，对于企业整体内部管理水平的提高具有重要作用。
4.2加强对物资采购过程的控制
在企业物资采购过程中，一定要按照相关流程进行，依照制定的采购计划实施，采购物资过程中每个环节都要有专门的管理人员进行监督和管理，适当应用现代信息化技术，完善和创新采购方式，采取第三方平台、电子商务、全球化采购、政府采购等多种采购方式，在物资库房管理方面，尽量实现库存零管理，对采购物资的数量和运输方式进行管理和控制，在保证物资供应顺利的同时提高管理效益，企业物资采购的渠道也要多样化，尽量从多个供应商进行采购，时刻关注市场价格波动，诚信交易，在一定程度上将供应商进行整合，主动吸引有实力的供应商进行合作，实现企业利益的最大化，成本的最低化。
4.3运用信息化物资采购模式
信息化物资采购模式，其主要就是利用网络以及数字交互媒体和计算机通信技术，实现企业在采购中通过互联网信息的处理以及线下采购相关流程之间的有效结合，对采购环节进行简化，节省相关人工费用，降低采购风险，并且还能够将采购时间有效缩短，以此来实现采购恰当以及物流配送等环节之间的良好衔接，也降低了库存成本，实现物资采购双方互惠互利的供货渠道，并对采购信息进行集成，对采购信息的共享机制有很大的作用，进而也将企业物资采购成本有效降低。
4.4加强对物资工作人员的培训
企业要不断加强对工作人员的培训，不断提高工作人员的专业素养，确保管理人员能够制定科学合理的物资采购计划，合理控制企业的采购成本，还要对采购人员进行监督，确保其严格按照采购计划采购物资，规范采购流程，最后，还要确保成本核算人员对物资采购的成本进行及时准确的核算，以便于企业及时对采购成本进行管理控制。
5.总结
企业的发展中，物资采购成本的管理和控制是必要的组成部分，想要实现物资采购的有序性，就要对物资采购成本进行管理和控制，优化管理体系、完善管理流程，才能降低物资采购成本，实现企业资金链的周转，保证企业在市场竞争中占有一席之地，为我国企业物资采购成本的管理和控制发展打下良好的基础。
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论文作者:关学彬
论文发表刊物:《电力设备》2019年第9期
论文发表时间:2019/10/14
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