摘要：随着社会工程建设领域的发展，项目管理已经成为保障工程项目顺利开展的基本内容。由于工程项目建设普遍存在施工信息量大的特点，因此，在进行项目管理过程中，对于工程档案的管理就显得尤为重要。有效的工程档案管理模式，能够为建设工程项目提供有力的数据和资料支撑，并能够对项目管理中的各个环节的可靠性和正确性进行切实保障。本文通过对当代项目工程档案管理模式进行深入研究，旨在能够为我国工程建设领域的发展提供更加有效的促进作用。
关键词：项目管理；工程档案；管理模式
工程档案管理是工程建设项目管理的重要组成部分。通过有效的工程档案管理，能够使工程建设全过程的数据资料实现有效的收集、处理和保管等，从而能够为工程建设决策提供有力的支持，也能够为我国建设工程领域总结经验和创新发展提供详尽的依据。随着我国社会建设步伐的加快，越来越多的建设单位已经认识到工程档案管理的重要性，从而在日常工作中加大对工程档案管理模式的重视和发展，有效提高了我国建设工程领域的整体水平。
一、工程档案的重要作用
（一）工程档案能够为工程建设提供有力的技术支撑
工程档案是工程建设全过程中各项施工技术的汇总，其中包含了重要的技术图纸、施工方案以及工程从招标到竣工的所有其他数据资料。在工程建设的不断发展过程中，为了不断创新技术形式，提高技术水平，需要建设单位以及工程管理部门的共同努力[1]。因此，在工程建设的技术总结工作中，很多重点工程建设项目，尤其是具有技术转型特点的工程项目档案，可以促进工程建设领域的整体技术推广效果。
（二）工程档案能够为工程建设单位提供法律依据
由于我国工程建设领域普遍具有项目周期长、参与方较多、工程施工复杂等特点，在项目管理过程中不可避免地会出现一些建设问题，在划分问题责任的归属以及赔偿等事宜时，离不开工程档案的记载和合同签署的内容等。通过详细有效的工程档案内容，能够明确建设各方的责任，从而为工程建设的无过错方维护自身权益提供法律依据。
（三）工程档案能够为工程建设发展积累经验
在我国建设工程领域的不断发展和完善过程中，工程档案发挥了无法替代的重要作用。工程档案记载了整个工程项目在建设过程中的全部重要信息，从而能够为之后的建设工作提供有效的分析数据[2]。建设单位和技术人员能够通过工程档案的记载来了解各项工程施工中存在的问题以及具有的优势，从而在未来的工程项目设计和施工中，采取有效的措施，改进存在的问题，并通过大量的工程经验积累，启发工程管理的不断优化和创新。
二、项目管理的工程档案管理模式的构建途径
（一）建立工程档案管理的总体框架
工程档案管理的顺利实施，首先需要工程管理单位能够建立一个科学合理的总体框架。工程档案管理的总体框架能够为档案管理内容、档案管理方法、档案管理思路等提供正确的方向指引。工程档案管理的总体框架建立，需要各级工程参与方对工程建设过程进行有效的和深入的研究，根据工程管理需求以及工程进度等内容，保证对各项工程档案的全面、完整、及时和准确的收集，使工程建设的各个环节具有相应的工程档案与之对应。另外，对于工程档案资料要进行严格的质量管理，并能够通过科学有效的方法对数据进行统计。在工程档案管理中，还需要重视对资料内容的深层次挖掘[3]。很多工程档案除了文字和图形所表现出来的直接信息外，还通过不同档案内容之间的联系，形成了更多的内在信息，通过深入的挖掘，可以使工程档案内容更加饱满。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆工程档案管理框架还能够为工程建设财务预算和结算提供有力的资料支撑，从而能够对工程实施更加有效的控制，提高工程建设单位的整体经济效益。
（二）细化工程档案管理的标准
工程档案管理的有序进行，需要在管理过程中具备明确的管理标准。工程建设单位需要建立专门的工程档案管理部门，并依据工程档案管理的需求设立管理岗位。在进行工程档案的收集工作中，需要各个管理岗位能够严格履行职责，对于工程各个环节中出现的所有资料内容，根据其性质特征进行分类管理，并对各项内容的详细名录进行记录，从而能够保证工程档案的归档水平[4]。另外，在进行工程档案归档前，各级负责人员要在工程档案上进行审核签字，确保工程档案的真实可靠，也能为工程档案在使用过程中的追责提供依据。由于工程档案内容不但涉及到文字资料，还包括图案资料、数字资料、影音资料等多类型内容，在进行工程档案管理中，要重视对不同资料的分类保管以及进行及时的备份，从而最大程度地满足工程档案管理的长期性和实用性需求。
（三）完善工程档案管理信息系统
在信息化技术普及的当代社会，工程建设领域也需要不断进行管理方式的创新发展。在工程档案管理中，可以充分利用信息化管理系统，使工程档案数据能够通过电子媒介存于信息化数据库当中。建设工程单位能够通过信息管理平台，将工程建设相关参与方的数据库进行连接和共享，从而能够极大提高工程档案的完整性和有效性，同时也能够帮助各级单位及时发现工程档案记录中不准确的内容，并进行及时的沟通核对和修正[5]。通过建立和完善信息管理系统，还可以避免传统纸质工程档案资料出现遗失、损毁和篡改等问题。利用信息技术的分类、整理、统计和分析等功能，也能够使工程档案的数据支持作用得到最大程度的发挥，促进工程档案的科学化管理。
（四）重视工程档案管理的组织文化
在工程档案管理发展中，还需要积极重视管理过程中的组织文化建设。有效的组织文化建设能够为建设单位营造良好的管理氛围，提高相关管理人员的综合素质。通过组织文化的创建，能够为工程档案管理提供正确的指导，使工程档案管理人员深刻理解工程档案管理的重要意义，从而在实际工作中能够改进工作态度，提高职业素养[6]。良好的组织文化，还能够使档案管理人员自觉维护工程管理质量，并能够主动协调各项工程档案管理工作细节，提高管理工作效率。在运用组织文化进行工程档案管理引导中，要建立一定的工作考核机制，对于在工程档案管理中表现突出的团体和个人，要进行及时的肯定和奖励，从而在工程档案管理队伍中形成良好的互相学习、互相促进的气氛。
结束语：
工程档案管理水平已经越来越受到工程建设参与各方的重视。在当代社会建设中，对于工程建设的要求也随着经济生活领域的发展而越来越高。通过科学有效的工程档案管理，能够极大促进我国工程管理整体水平的提高。工程档案管理内容涉及到工程建设的各个环节，能够为工程建设领域的发展积累大量经验。通过工程档案管理模式的建立和完善，使我国工程档案管理向着科学化、信息化的方向发展，同时也极大提高档案管理人员的工作效率，进而促进工程档案的整体管理质量的提升。为更好增强我国建设工程领域的竞争力，使工程建设发展能够满足社会进步的需求，需要全面发挥工程档案管理的积极作用。
参考文献：
[1]谢淑英.基于项目管理的工程档案管理模式探讨[J].现代国企研究,2017(08):88.
[2]武瑛.基于项目管理的工程档案管理模式探讨[J].企业改革与管理,2016(22):27.
[3]何丽红. 基于项目管理的建设工程档案管理模式研究[D].沈阳建筑大学,2016.
[4]牛丽红.基于项目管理的工程档案管理模式构建[J].黑龙江档案,2014(05):54.
[5]马彦飞,杨迪斐.工程档案在工程项目管理中的应用研究[J].兰台世界,2014(29):57-58.
[6]支丽平.基于工程项目管理的工程档案管理模式研究[J].兰台世界,2014(29):66-67.
论文作者:马柔珠
论文发表刊物:《建筑实践》2019年38卷10期
论文发表时间:2019/9/20
标签：工程论文; 档案论文; 档案管理论文; 工程建设论文; 管理模式论文; 项目管理论文; 内容论文; 《建筑实践》2019年38卷10期论文;