摘要：在建筑工程中，工程资料的种类繁多、内容复杂且对建筑工程预结算是起着关键作用。所起到主要作用的资料种类有：组织设计资料、设计变更及技术联系单，隐蔽工程记录以及质量保证资料等材料。能给建筑工程施工者提供需要的资料外，还给工程预结算带来了很大的便利。文章通过分析在建筑工程预结算中的四种工程资料，提出这四种工程材料在建筑工程预结算中所发挥的重要性的以及作用，以供参考。
关键词：工程资料；建筑工程；预结算；重要性
工程资料包含的内容项非常多，但是与工程预结算有关的主要有施工组织设计、设计变更及技术联系单、质量保证资料、隐蔽工程记录等。工程资料的作用丝毫不亚于施工图纸，但是在工程预结算中往往被得不到足够的重视，使得工程造价的准确性大打折扣。
1.建筑工程预结算中几种工程资料
1.1设计资料
施工组织设计是以施工项目为对象编制的，用以指导施工的技术、经济和管理的综合治理性文件。施工组织设计有指导施工的作用，因为它凝聚了工程项目管理人员对整个工程的心血，包括总体管理计划及管理目标。施工组织设计的内容应具有真实性，应该客观反映实际情况。施工组织设计的编制一定要结构完整、内容充实，要有很强的针对性。施工组织设计的编写要包含目录、工程简介、施工总体部署及施工平面施工进度计划各项保证措施，其中应该重点并细化施工方法（必要时可单独编写）、施工方案，与预算定额子目相关处应更详细。例如，施工方法应在实施阶段细化，如挖土方是采用人工挖土还是机械挖土，如果是机械挖土，那是在坑上作业还是在坑内作业，这涉及到计算土方量的放坡系数，采用不同的放坡系数计算结果是有很大差别的。施工组织设计（方案）应在工程项目开工前，完成编制、审批手续。施工组织设计（方案）应先由项目经理编制，交施工企业技术负责人签字，还要填写报审表，由项目经理和企业技术负责人签字，还要加盖施工企业公章，报监理单位审批签字盖章。审批栏中应有明确的审批意见，公司施工科应建立审批登记台帐。
1.2工程联系和变更资料
施工活动是对工程设计方案的实施，也是对其合理性的检验。由于设计方案伴有一定程度的预测性，因此，对于不合理之处应进行适当修改。设计方案具有较强的严肃性，施工单位必须拟定变更方案，同时申请相关管理部门的批准，最终，通过变更审批，建立设计变更档案。
1.3施工材料质量资料
建筑材料是工程质量的关键影响因素，也是维持建筑正常使用的保证。任何建筑材料都需要建立相关的使用档案记录，内容主要包括以下两个部分：购买原材料时，要认真查看其性能和质量，挑选具备详细的使用说明和生产合格证明的产品。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆生产使用说明书和合格证中含有的内容项目和标准需要符合相关规范要求，合格的产品介绍资料是材料安全性的基本保证；原材料投入使用前，都应做相应的实验检测报告。对材料进行施工实验，能够直接有效地检测建筑材料的质量等级，对于不符合施工要求的原材料要进行及时更换，以免造成更大的经济损失。
2.施工设计资料的运用价值
施工设计资料一般分为三种，其中包含了技术、经济、管理。在对工程开展结算工作时对设计手续进行审查工作，只有满足有关法律的设计资料，才可被法律保护着。实际资料不仅要合法，还要满足工程建设需要，它的规范性对工程项目所获利益有直接影响。对其合法性判定的典型方法有审批手续是否健全、有关人员的签字。建筑工程施工人员需要终身保障施工质量。在施工后期政府相关部门，需依据实际施工需要来对设计资料进行优化与审批。由于工程建设所耗用的时间比较多，在施工中所面对的风险因素便会比较多，因此对政府管理部门的施工方案与设计进行深入研究，从而使其潜在的问题可以及时的整改，以此来保障建筑工程规范化开展。
健全的工程资料，对于工程结算工作的开展具有重要作用，科学高效的设计资料可以保障预结算工程顺利开展。对于项目招投标方在对建筑工程开展结算工作时，需要利用高效的施工资料。在提升施工的可行性的同时，还可以减少结算时所应用的时间。在对建筑工程进行设计时，需要着重注意核心技术的提升，若是核算项目比较繁杂的话，则需要对其进行详细标注，这样才会将其重点突显出，待将项目效益与质量衡量完全以后，可以适当应用一些新兴技术以及新型建筑材料，以此来提升项目核算过程中的技术含量，不论是技术还是材料，在当前建筑施工中都有被得到一定利用，选用合理的技术不仅可以减少建筑施工成本，并且还可以宣传建筑企业的特点所在，以此来增加企业核心竞争力。设计资料科学有效的应用，在对结算进行编制时需要参照其核心环节来开展工作，以此来保障工程结算的工作效率。
3.审核工程预结算中常见的问题
建筑工程预结算的编制是一项很繁琐而又很细致的技术与经济工作，不仅要求编审人员具有一定的专业技术知识，包括建筑设计、施工技术等一系列系统的建筑工程知识，而且还要有较高的预算业务水平和良好的职业道德，同时要有较强的工作责任感。但在实际工作中，不论水平高低，总是难免会出现这样或那样的差错。如定额换算不合理，由于新技术、新结构和新材料的不断出现，导致定额缺项或需要补充的项目与内容也不断增多。然而因缺少调查和可靠的第一手数据资料，致使换算定额或补充定额含有较多的不合理性；其次高估冒算现象在结算中也较为普遍，一些施工单位为了获得较多利润，不是从搞好经营管理、提高工作质量、创造社会信誉等方面着手，而是采用搞假签证多计工程量、高套定额单价、巧立名目重复计算等手段人为扩大工程量。另外由于工程造价构成项目多，且变动频繁，使计算程序复杂，计算基础不一等均容易造成工程预结算难以审核的现象。
4.工程资料在建筑工程预结算中的重要性分析
4.1工程联系及变更资料的重要性分析
在建筑施工中最大的挑战和难点就是施工中的所遇到的各种不确定因素，只有不断的根据实际的施工情况进行调整施工，才能使建筑的安全得到保障，并符合设计方案；施工中的项目联系单就是与建筑有关的主体针对施工活动而形成的资料单据，其中主要联系依据就是通过相关技术人员进行检查和监督及管理施工的现场，再去对不合格的施工材料及不规范的施工技术进行有效取证，以便最直接的掌握相关资料；在建筑工程预结算中，由于工程联系单仔细全面的记录了施工现场的所有费用以及突发情况，所以它是非常关键的结算单据。
4.2施工材料质量资料的重要性分析
把控好施工材料的质量关是项目部门相关负责人的首要任务，在检测时，对于不符合施工要求的产品要及时报告给领导，再去请示决策人的使用建议，保存好检测材料的报告，由自己保存或者是上交档案部门进行管理，以便在结算时能够参考和依据此材料。
4.3隐蔽工程资料的重要性分析
在建筑项目中，隐蔽工程是关键的组成部分，其科学性和合理性能够保障建筑的使用性并增加使用寿命；隐蔽工程除了要求施工单位与设计之间具有连带的责任，并且是结算中的重要部分；所以，在施工设计阶段，要实施所有资料的收集和整理工作，首先，在隐蔽工程中的施工费用和设计预算应该被明确且详细进行记录，就能清楚的知道工程中所花费的额外开销具体是在哪个方面了；其次，在隐蔽工程完工之后，要经过监理方和技术人员以及施工方等一起去验收，并在验收单据上写上负责人的名字，这个竣工签字代表着工程的认可，是全部工程竣工后进行结算的必要依据；最后还要邀请质检员和设计人员参与特殊工程部分的验收工作，验收合格后将其资料归档进行保存和管理。
结论
随着建筑业的发展，建设市场风险继续增加，并逐步完善建筑市场管理体系，市场监管，进一步加强建筑工程的风险意识，在这种新形势下，合同管理成为施工和项目管理的核心，项目管理各方面的工作应集中开展建筑工程合同管理的核心，实现建筑工程的科学管理已经越来越重要。
参考文献:
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论文作者:马惠
论文发表刊物:《防护工程》2018年第19期
论文发表时间:2018/10/29
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