摘要:随着信息技术的迅速发展,自动化的管理系统开始在图书馆里使用。成熟的管理系统不但可以让人们在书籍的借阅上更加便捷,还可以提高图书馆管理工作的效率。国外很早就开始使用,图书馆管理系统相对来说比较成熟,但是我国引进的比较晚,在管理系统方面略显不足,存在很多问题,需要进行有效地解决。虽然存在很多问题,但是也代表我国未来的图书馆管理系统非常有发展空间。
关键词:图书馆;管理系统;发展趋势
在时代快速发展过程中,读者对图书种类有了更高的要求,图书馆藏书量逐年增加,极大地增加了管理工作的难度。从现有的图书馆管理工作方法来看,已经很难满足新时期的要求,不仅影响了管理工作的效率,也无法为读者提供优质、便捷的服务,为图书馆长远、稳定的发展带来不利影响。因此探讨图书馆管理工作的创新策略意义重大,是图书馆履行好自身职能的关键。
1图书馆管理系统的目前状况与存在的问题
1.1 图书馆的资源相对独立,没有整合
目前是信息化的时代,信息化的资源在人们的生活中越来越重要,图书馆也在发展数字资源,甚至成为很多图书馆重点发展的资源,但是在一些图书馆在发展数字资源的过程中却忽视了实体书的发展,这对于图书馆来说是得不偿失的。还有一些图书馆与之相反,只注重对实体书的收入而忽略了数据资源的发展,使得图书馆与信息化的脚步脱节。对于当前的图书馆来说,既要重视对实体书的收藏,也要兼顾数字资源的发展,要将二者相互结合,不能使其独立发展,实体书的内容丰富,数据资源更加方便快捷,二者各有优势,共同组成了图书馆的整体资源。目前许多图书馆的实体书与数字资源相对独立,要想取得更好的发展,必须将二者结合,互相促进,共同发展。
1.2图书馆的管理内容不够全面,管理核心不明确
当前,我国的很多图书馆都把工作重心放在了图书资源与文献上面,在读者借阅图书时,只是在读者信息、归还日期等方面做了管理。但是,这些管理内容太过片面,无法有效地合理地管理整个图书馆的所有资源。当前科技进步,一些图书馆也有了数字图书馆的功能,然而目前的管理系统却无法满足对新型功能的管理,这对一些资源造成了一定程度的浪费。要想全面的管理图书馆,管理系统中必须加入对数字图书馆、电子文档、财务资产等方面的管理。此外,当前大多图书馆的管理服务中心是书籍文献而不是读者,这与图书馆的发展理念不相符。图书馆的服务对象是读者,因此,管理系统也应该为广大读者服务,读者在借阅图书使,信息交流是单一的,图书馆无法及时获得读者的借书体验,为了使读者更好地使用图书馆,图书馆的管理系统中应该加入用户评价、节约反馈等功能,使读者能够及时地对图书馆的整体服务作出评价,以便于图书馆及时获取用户信息,增加读者满意度,提高工作效率。
1.3管理体制尚不完善,不能完全满足新时期的要求
在国家体制影响下,我国很多图书馆的管理体制基本上是以政府为主导,实行高度集中的管理机制,党政干部负责对馆内人员做出安排,这样会造成各种隶属等级管理盘根错节的现象,严重影响图书馆管理工作的效率,人员分配不合理的问题,容易导致浪费大量资源,也增加了管理上的漏洞与隐患。不仅如此,由于各司其职的状态,在审核建议和日常决策等过程中,都必须层层上报,浪费了大量的时间与精力,同时必然会受到主观、随意等因素的影响,引起极为严重的后果。因此图书馆必须尽快对传统管理体制进行创新,保证满足现阶段要求。
2图书馆管理系统的发展趋试
2.1增强图书馆内部工作的相互协作
当前我国的大部分图书馆虽然已经建立了管理系统,但是管理系统仍然没有达到理想状态,存在着很多问题与不足,比如说图书馆内部的业务系统相对独立,造成了信息无法整合、资源浪费的情况,这就要求图书馆必须加强与其它图书馆相互合作、共同管理,这样就可以使得信息共享、资源共享,避免了图书馆资源的浪费。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆读者不仅可以获得本图书馆的所有信息,还可以获得其它图书馆的信息,给读者带来了更好的体验,图书馆之间在合作的过程中也可以互相学习成功的经验、失败的教训,在合作的过程中学习与反思,避免了同样的问题再犯,也提高了图书馆的服务水平,促进了各个图书书馆共同发展,实现共赢。
2.2管理系统越来越全面,越来越多样化
随着图书馆所服务的人群越来越多,人们对于图书馆的需求也越来越高,现有的图书馆管理系统已经无法满足人们日益增长的需求,因此,图书馆的管理系统功能一定会更加多样化。例如,一些图书馆的设备可能会增加读者对书籍的评论功能、提前预约已经借阅出去的图书、查看借阅书籍的大致内容等,这些多样化的功能能够更好的为读者服务,给于读者更好的借书体验,使读者在使用图书馆使更加方便快捷。
2.3增加图书馆的数据管理系统
很多图书馆在调查读者信息与读书反馈时所使用的方法还比较传统,比如问卷调查,随机抽样等,这些调查方式不仅损耗人力,而且效率较低,最终得到的数据也不够全面客观。未来的图书馆或许可以增加数据管理系统,通过对读者所借阅的书籍进行数据分析,来得出反馈信息,不仅节省人力,而且效率也比较高,所得到的最终数据也更加全面客观。此外,数据分析系统也可以给读者带来更多的便利,例如,读者在借阅书籍使可以给他推荐其它可能感兴趣的图书,根据他的阅读速度显示他一次借几本书比较合适等。这样的数据管理系统不仅方便了图书馆的管理,也方便了读者使用图书馆。
2.4图书馆的管理系统与管理理念更加一致
图书馆的服务对象是广大读者,因此,无论图书馆如何发展,都要把读者的使用感受最为基础,更多的为读者考虑,所有的管理措施都要符合读者的需求。图书馆的管理系统只是发展图书馆的一种手段和措施,在管理图书馆使还要反映出以读者为本的一种管理理念,无论是在书籍收藏方面,还是硬件设施方面,都要贯彻这种理念,只有这样才能不违背建设图书馆的初衷,使图书馆得到更好的发展,也更好的发挥自身的作用。
2.5加快图书馆网站建设,提升图书资源使用率
在科学技术快速发展过程中,数字化是图书馆的必然趋势,图书馆的文献资源服务也更加多元化和综合化。为管理好电子资源,要加强图书馆网站建设,不过从很多图书馆网站建设情况来看,不仅内容不丰富,功能也很单一,使用不够方便。而读者一般不了解文献资源,无法通过普通方法查找并获取到所需资源。因此,图书馆不仅要加快资源更新速度,科学合理配置信息资源,还要加快图书馆网站建设速度,做到网站资源丰富、功能齐全、使用便利,这样读者才能够顺利享受到图书馆的各项服务。通过图书馆网站,读者可以快速查找到所需信息资源,提升了图书馆资源的利用率。
2.6图书管理模式智能化,以人为本
合理的管理机制,是图书馆实现“以人为本”管理与服务的根本。第一,管理者要树立服务意识。一切为馆员着想,一切从馆员利益出发,关心馆员的思想、学习、工作和生活,在各方面为他们提供可靠的保障。第二,要针对不同馆员的个体差异,调动每个馆员的积极性,充分发挥他们的潜能,并鼓励和帮助他们实现合理的工作目标和人生价值。第三,要建立健全科学的考勤、考核、奖惩、监督机制。要按馆员完成任务的情况,科研成果情况,思想道德等方面,建立一套良性的竞争机制。避免在职务、职称晋升及岗位安排中个别人说了算的不公正作法。第四,要保证竞争的公开透明,公开公正。第五,实行民主化管理,让馆员参与管理,在制定目标和计划时,应广泛征求馆员的意见,使决策取得广大馆员的认可,充分体现他们的主人翁意识。
结论
总的来说,目前的图书馆管理系统相对于以前已经有了很大的改善,随着经济技术的不断发展,未来的图书馆将引入新的管理系统,图书馆的功能也会逐渐增加,为读者带来更好的使用体验。
参考文献:
[1]赵琴.浅谈图书馆管理系统的发展趋势[J].才智,2013,(10):298-298.
[2]徐冰毓.浅谈图书馆管理系统的发展趋势[J].黑龙江史志,2015,(9):292-292.
论文作者:张素红
论文发表刊物:《基层建设》2018年第4期
论文发表时间:2018/5/25
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