论社会科学信息材料的识别_素材论文

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充分占有情报素材是成功地开展社会科学情报研究的前提和基础,情报素材的数量和 质量如何,在很大程度上决定着社会科学情报研究报告的质量高低和价值大小。然而, 综观近年来有关研究成果,不难发现大家都比较集中地探讨情报素材搜集和整理,对于 如何对所搜集到的情报素材进行必要鉴别这个问题则很少涉足。本文试图进行一些探索 。

1 社会科学情报素材鉴别的必要性和指标

所谓社会科学情报素材鉴别,就是对社会科学情报素材的可靠性、先进性和适用性进 行鉴定和识别。其实质是对已经搜集到的社会科学情报素材的质量和价值作出评定,对 情报素材的功能和作用作出推断,以便剔除那些质量低劣、内容陈旧、虚假不实、要素 不全的情报素材,筛选、保留课题所需的可靠、科学和适用的情报素材,为求得正确的 情报研究结论奠定基础。

1.1 社会科学情报素材鉴别的必要性

社会科学情报素材来源广泛、类型多样、内容丰富、成分复杂,良莠不齐。而情报素 材生产、提供方有意无意地夸大其词、断章取义、以偏概全、避重就轻、故弄玄虚、闭 门造车、以讹传讹,在情报素材的传递中,由于各种原因的干扰、影响,产生的失误等 等,也会导致情报素材失真。如果不加鉴别就统统运用于情报研究工作之中,只能得出 错误的结论。因此,在对它们进行分析研究之前鉴别其质量和价值就显得非常必要。

(1)从社会科学情报素材的真实性来说,尽管绝大部分社会科学情报素材反映了客观真 实的情况,但是由于部分提供者的有意伪造、传递过程中的失误、搜集传递方法途径的 功能性局限等种种原因,使得少量的情报素材反映的情况是虚假的、错误的或部分失真 。

(2)从社会科学情报素材的完整性来说,大部分情报素材内容完整、要素齐全,而通过 有些方法和途径搜集得来的情报素材则可能是零散的、片段性的、要素不齐全的。

(3)从社会科学情报素材的准确性来说,有些情报素材是准确的,而有些则存在着情节 、时间、地点、人物或原因等方面的误差。

(4)从社会科学情报素材的重要性来说,有些情报素材反映的情况非常重要或比较重要 ,需高度重视并向用户重点推荐;而有的情报素材反映的情况没有什么价值,不值得关 注。

(5)从社会科学情报素材的时效性来说,有些情报素材反映的情况紧急,需要立即处理 ;有的则不紧急,可过些时间再处理。

(6)从社会科学情报素材的新颖性来说,有些情报素材反映的是新情况、新观点、新数 据;也有的只是反映了过时的情况,原有的观点和旧的数据。

(7)从情报素材的适用性来说,有些情报素材是与课题密切相关的;有的则是与课题关 系不大。

总之,不能不分真假正误、主次轻重、新旧急缓、齐缺良莠,把所有的情报素材都统 统用到课题研究之中去,那样只会误事、败事。

1.2 社会科学情报素材鉴别的指标

对于社会科学情报素材质量和价值,通常可以用以下几个指标来衡量[1]:

(1)新度。情报素材的内容是否新颖,反映了何时的情况、观点、数据和事实。

(2)深度。情报素材是否包含有核心、重大和关键性的观点、数据。

(3)准确度。即情报素材的准确性、可靠性如何。素材所反映的情况越新、越深,越要 注意鉴别其准确程度。

(4)信息量。情报素材中包含的新知识、新信息的数量是多少。

(5)响应值。情报素材中有用的信息含量(与社会科学情报研究课题直接密切相关的信 息的数量)与总信息量(如情报素材的总篇幅、总字节数等)之间的比值。

在实际的社会科学情报研究活动中,可以上述指标为基础,从情报素材的可靠性、先 进性和适用性等角度对其质量和价值作出综合评价和判断。

2 社会科学情报素材鉴别的基本方法

“过去,收集情报是最大的问题,现在筛选情报则成了中心任务”,[2]而“相比较来 说,查证情报比收集情报要难得多。”[3]鉴别社会科学情报素材也比搜集社会科学情 报素材要困难得多。但是,既然存在虚假的、错误的、残缺的、价值不高的情报素材, 就必须努力寻找实用、有效的识别方法来把它们分拣出来、剔除掉,从而提取和应用真 实、可靠、科学、适用、价值大的情报素材。这就有个如何“披沙拣金”的方法问题。 鉴别社会科学情报素材的质量优劣与价值高低,无非是从情报素材本身和外部因素两个 方面着手,相应地,我们可以运用要素分析法和联系比较法来开展鉴别工作。

2.1 要素分析法

所谓要素分析法,就是从构成情报素材的各个要素出发,通过分析这些要素的性质、 特征及其相互关系来鉴别情报素材质量与价值的方法。它是直接地深入到情报素材内部 去进行鉴别的方法,主要是从以下几方面着手:

(1)分析情报素材提供者的身份。名望大、地位高的专家学者和资深的高层管理人员、 专业人员,著名的院校、著名的企事业单位的研究人员、技术人员和管理人员等就其职 业领域发表的文章和发布的消息中透露的数据与事实可靠性、先进性程度较高。著名的 学术团体、研究机构、专业文献编辑出版机构、专业网站、行业协会、国际组织等发表 、编辑或出版的资料可信度较高。各级各类政策职能部门、行业主管机关公布的数据和 事实比较可靠。

(2)分析情报素材与其提供者的关联度。由于与提供者的关联度不同,社会科学情报素 材可区分为直接性素材和间接性素材。直接性素材是指反映了提供者自身情况的素材, 例如,提供者自己拟制的工作计划、文件、总结;自己编写的专著、论文、调研报告、 回忆录;自己的日记、工作札记、读书笔记等。间接性素材是指反映的情况与提供者自 身无关的素材,例如提供者观察、记录、拍摄得到的有关采访记录、录音带、照片、录 像片;提供者所作的问卷调查汇总的情况;提供者从其他机构、团体、个人及各种新闻 传媒搜集得来的情况;提供者从有关档案、历史记录、地方志、图书报刊和因特网上获 得的资料、数据等。一般说来,直接性素材比间接性素材重要、可靠,价值也更大。

(3)分析情报素材来源的物质类型。素材来源的物质类型主要有实物、文献和口传,实 物中反映的情报素材最可靠,文献次之,口传最差。就文献来说,具体种类不同其可靠 性也有差异:专业性书刊比科普性书刊数据更可靠,论述也更严密和系统;科普读物比 新闻报道可靠;新闻报道比广告、招贴、宣传品可靠;原始的档案资料、秘密资料和内 部资料比公开发表的资料可靠;作为科技活动原始记录的技术图纸、初级报告可信度高 ;具有某种程度法律效力的各类标准文献比专利文献可信度高;各类政府部门制定和颁 发的法规、文件等可靠;百科全书、年鉴等大型工具书资料翔实,数据可靠;图书比期 刊论文可靠,而会议文献和学位论文反映的情况较先进、新颖但不一定成熟。反映某些 自然现象和对某些事实发生的现场、实物形体特征、口头型素材的报道,其图片、照片 、录音(像)带比文字材料更直观、生动、形象,也更可靠。

(4)分析情报素材的内容。文字型的素材看其是否观点鲜明、论据充分、论证严密、逻 辑性强、表述明确,数学运算是否准确,图表是否规范、清楚。声像型的素材看其是否 声音清楚、连贯、叙述有条理,图像是否清晰、多角度、近距离等。口头型的素材看其 口述者叙述是否有条理,措词是否准确,是否愿意明确地担保所谈情况的真实性并配合 核实数据。

(5)分析情报素材的来源渠道。素材的来源渠道多种多样,一般说来,从秘密渠道得到 的情报素材比从公开渠道得到的情报素材更重要,价值更高。正式渠道得到的文献型情 报素材比通过口头传递的小道消息更可靠。不同渠道均有反映的情报素材比来自单一渠 道的情报素材更可靠。

(6)分析情报素材涉及的对象。任何情报素材都反映或描述一定的对象,可以通过分析 这些对象的性质、价值、意义来识别情报素材的主次、重轻和急缓。一般说来,涉及主 要国家、地区、权威人士、决策机关、重要机构、重大理论和现实问题的情报素材较之 涉及一般性国家、地区、普通人士、普通部门、一般性问题的情报素材更重要,时效性 也更强。直接与研究课题密切相关的情报素材比与研究课题关联性不大或根本没有关联 的情报素材更重要。

(7)分析情报素材涉及的时间。就是通过分析情报素材的时间要素来识别它的重要性和 紧迫性。一般说来,反映近期、紧张时期、敏感时期、我国和国际重大活动时期情况的 情报素材较之反映以前、平时、普通时期情况的情报素材更为重要、紧急。

(8)分析情报素材反映的情节。就是通过分析情报素材反映的事态发展变化的情节来识 别其主次、重轻和急缓。一般说来,反映异常情况、即将发生情况、重大战略性情况等 的情报素材比较重要、紧急,而反映正常情况、已经发生情况和事务性情况等的情报素 材则不太重要、紧急。

(9)分析情报素材的描述或表达方式。就是通过分析情报素材中描述或表达有关情况的 方式来识别素材的真假、正误和重轻。一般说来,对于涉及的人物、时间、地点、原因 和情节等各个要素描述或表达得既齐全又清楚的情报素材可靠性高;对于同一要素的描 述或表达前后一致,不同要素之间关系的描述或表达不存在矛盾的素材更为准确、重要 ;对于各要素中的具体细节都有交代且合乎情理、不存在纰漏的素材较可靠。

2.2 联系比较法

联系比较法就是通过比较某一情报素材与已掌握的其他情况来识别其质量和价值的方 法。[4]利用这种方法可以间接地从侧面识别社会科学情报素材的真假、正误、主次、 重轻、急缓和优劣等多方面情况。在具体应用这种方法时,一般是从几个方面展开联系 对比。

(1)联系已掌握的情况,进行比较识别。任何一份有待鉴别的情报素材反映的内容总是 或多或少同已掌握的有关研究对象的基本情况、历史数据、背景、条件和相关因素等有 一定联系的。在识别情报素材时,应充分考虑这种联系,注意把情报素材反映的情况与 已经掌握的其他有关情况进行比较,从而作出评判结论。

(2)联系有关知识,进行比较识别。鉴别任何一份情报素材都需要有相应的背景知识作 为基础和参照。而一些反映有关社会现象、人文环境以及有关各门社会科学的具体学科 理论与方法等方面情况的情报素材,如果不具备相应的专业知识功底,甚至连其内容都 看不懂,更不用说鉴别其质量和价值了。

(3)联系其他方面的反映,进行比较识别。应用于社会科学情报研究活动的素材也往往 已经在其他的社会活动中被应用或检验过,可以通过了解这些社会活动对情报素材的评 价来从侧面分析它们是否可靠、科学。

(4)联系当时形势,进行比较识别。就是联系当时的国际国内形势对情报素材进行识别 ,看其与当时形势的联系程度以及与重大问题的关系,反映搜集对象国(地区、系统、 单位)内部最新势态的情报素材也是比较重要、紧急的素材。

(5)联系重大事件和活动,进行比较识别。有些情报素材需要联系国际国内进行的重大 军事、政治、经济、外交和文化等活动来进行比较,如果情报素材反映了这些重大活动 的有关情况,那么就是重要的、价值高的。

(6)联系用户的需求,进行比较识别。社会科学情报研究活动是否有价值和意义,用户 最有发言权。作为情报研究原料的情报素材是否有价值及多大价值,还必须联系用户的 需求来作出判断。情报人员需要根据用户的职责、任务、工作特点、文化水平、专业特 长等因素,大体推断出用户真实的情报需求,进而分析这种情报需求与情报素材反映的 情况的关联程度,便可大体鉴别情报素材对用户的参考价值。

3 社会科学情报素材鉴别的注意事项

3.1 社会科学情报素材鉴别的基本要求

鉴别情报素材是否重复、过时、残缺、遗漏、要素不齐,相对来说是比较容易的,而 要判别情报素材的真伪和价值,就比较困难了。为了在判别情报素材真伪和价值时尽可 能少出差错,必须重视以下几个问题:

(1)不过分依赖直觉判断。在情报研究工作中,常常会遇到一些难以用科学方法判断其 真伪且不可替代的情报素材,这时就不得不凭直觉判断来作出评判。如果情报人员经验 丰富、知识渊博和思维敏捷,这种直觉判断得出的结论可能较准确。但是,直觉判断毕 竟只是一种缺乏科学根据的猜测,只要条件允许,凡是凭直觉判断作出的结论都需要应 用更科学的方法来进行验证。

(2)对于一些特别重要的情报素材,尽可能地应用多种方法、从多种不同渠道和来源搜 集其他旁证性的材料,以便相互对比、检验和印证。

(3)对于不同提供者、不同来源渠道的情报素材要区别对待。

(4)不先入为主、不抱成见想当然。要坚持用历史的眼光,用联系、全面、发展的观点 来辩证地思考情报素材的质量和价值问题。在识别某一情报素材时,要联系以前与此相 关的情况,互相对照分析;要看它的出现是否符合事物发展的客观规律;要密切注视与 此相关的事物、现象的最新动向。

3.2 科学规范社会科学情报素材鉴别的工作程序

为了正确鉴别情报素材,优化情报素材的质量,还需要注意规范工作程序:

(1)加强对情报素材搜集、选择和整序等加工处理环节的监控。目前,信息超载和信息 失真、误导给社会科学情报研究工作造成许多的困难,解决这些困难的对策之一就是对 通过种种途径收集得到的情报素材进行甄别、筛选、浓缩,增大对情报素材的搜集、选 择和整序等加工处理环节的监控力度。及时对各类信息数据库进行更新,编制各类专题 目录、文摘,编写综述、述评或调查报告。用逻辑判断、佐证、核对、调查等方法加工 整理情报素材。

(2)加强对情报素材传递环节的管理。利用现代信息技术提高情报素材的传递速度,尽 可能缩短情报素材从搜集、整理、识别、分析到利用的时差。

(3)制定、完善并严格执行各种提高情报素材质量和价值的规章制度。

收稿日期:2004-10-10

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