摘要:物资管理是企业管理的重要内容,涵盖计划申报、物资采购、合同履约、仓储配送等方面,同时物资管理又是一项系统工程,它并不是物资部门独立完成的事情,需要企业内部各部门协力配合,协同作战,才能较好地完成物资管理工作。目前公司全面推进人财物集约化管理,深入推进“两个转变”,加快建设“一强三优”现代新形势,利用新科技,加强企业管理,更好地创造出“第三方利润源”,满足工程建设需要,为供电企业当好一名合格的“后勤兵”。
关键词:新形势、供电企业、物资管理办法
电力企业通过对物资的有效管理,不仅能够提高企业的经济效益,而且电力企业也为社会创造了更多的价值,促进经济发展。电力企业的物资流通也和其他企业的物资流通有着不可分割的联系,加强电力企业物资流通与其他企业的联系,形成良好的流通体系,对国家的宏观调控也起着重要的作用。
一、现状分析
1.评标标准制定缺乏科学性
目前评标标准的制定缺乏科学性和客观性,配网类物资评标标准的缺陷集中表现以下三点:
1.1 评标标准的制定不够详细和准确、欠缺全面性。
评标标准制定缺乏科学性,设备运行数据和实际情况未能完整反馈于评价环节,在评标的实际操作中,常出现评标标准漏项、歧义的情况,使评标专家缺乏评价依据或者对评标标准理解不一致,导致实际评标标准不统一。另外,商务、技术评价指标权值、占比不合理等问题也是目前评标机制有待改善的地方。
1.2 评标标准与方法确定很随意,主观性很强。
配网类物资评标标准、评分要素、权值和评分方法等没依据物资的技术性能、使用标准和市场供应商的特点实行差异化设置,设定不同的评标标准、权值系数等,仅依靠个人的工作经验、个人偏好设置,欠缺科学性、系统性。
1.3 评标标准存在模糊性。
在评标因素指标中,除价格指标是定量指标外,其他指标均为定性指标,而目前对这些定性指标的评价,评标边界不清晰,评标专家难以做出准确的判断。
2.落后的物资管理思路
大部分电力企业被传统的物资管理理念所影响,他们大批量的进货,本着“迟早都要用的思想”,货物的储放造成了储存成本较高。企业重视物资成本,忽视了事前的预测和计划,这对企业的发展并不是有利的。进行物资管理的目的是想降低企业的成本,进而从综合效益的角度去评价物资计划的实际效用。
3.企业物资管理人员素质不高
由于供电企业物资管理工作本身的特点,其对物资管理人员的要求也比较高。然而,目前我国供电企业物资管理人员素质普遍偏低,从而影响物资管理工作的有效开展,具体表现为:无法熟练应用物资管理系统、不清楚物资供应程序、缺乏应有的管理技术以及专业技能较低等问题,进而无法为企业提出建设性意见,不利于企业的长期发展。
4.物资管理的应急性差
供电企业的物资存在分布地域广、专业性强、物资存储条件苛刻以及物资生产周期长等情况。所以,在实际工程建设及应对突发事件的过程中总会出现物资供应不及时的情况,特别是在自然灾害后的电网抢修中,物资供应能力会更低,这就会对供电企业的修复工作及电力的生产造成极大的影响。
二、供电企业物资管理工作的优化措施
1.不断优化供电企业物资采购运作的机制
在供电企业物资管理的过程中,物资采购是十分重要的一个环节,如果采购不当,就会给企业造成严重的经济损失。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆所以,供电企业应对物资采购流程进行科学的规划,不断优化供电企业物资采购运作机制。首先,对供应商开展及时的绩效评价。通过对供应商进行整体化的绩效评价,可以大致了解目前的发展情况与未来的发展趋势,这对采购工作具有一定的参考价值;第二,与供应商建立良好的合作关系,以便在采购过程中进行合理的定价,确保物资的质量,将交易的过程透明化;第三,在采购重要的物资时,在专门的评标专家小组的帮助下,对招标进行严格的筛选,并严格按照招标的程序来进行招标。
2.优化供应商管理 提高应急能力
除了自身的备品备件储备,供电企业还要通过规范的供应商管理,将技术部门与物资使用单位的反馈作用充分发挥出来,对供应商供应物资质量进行动态监察,跟踪掌握产品质量、技术能力、交货信用、用户服务等情况,建立综合评价体系,为物资招标采购提供合格优良供应商,并与之建立长期合作关系,建立分类物资储备基地,有效保证事故应急物资采购需要,节省库存和资金。
3.利用信息化手段,实现科学管理
目前随着计算机通讯技术的发展和普及应用,人类已步入以信息化、数字化和网络化为特征的知识经济时代。因此要让物资管理工作提高到一定的层次,做到系统化、规范化和网络化,必须采用信息化手段,把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳入网络管理之中,有效地利用共享信息资源,改善企业管理环节,实施有效控制与全程管理。目前在国网公司的主推下,各省电力公司已先后上线使用了ERP企业资源计划管理信息系统,实现了物资档案管理的全面电脑化作业,提供了方便快捷的资料建立、维护和检索查询功能,保证物资统计核算数据的准确性,实现数据共享。
4.健全组织机构 明确各部门职能
实现物资精细化管理,提高物资管理水平就要明确和细化物资管理相关部门职责,以工作内容划分,明确岗位职责,避免岗位之间的职能重叠或者职能空缺,规避因职责混乱而造成的管理缺失,从而避免降低生产经营的效益。
5.优化供应商管理,提高企业的应急能力
为提高应急能力,供电企业需对供应商的管理进行优化,通过科研部门提供的数据动态监控供应商的物资质量。而且,供电企业还需构建综合型的评估体系,使企业能有效确定供应商是否合格,从而确保企业产品的质量。同时,企业还应根据物资的类别建立存储基地,如此不但能够确保及时采购到应急物资,还可降低相应的费用。
三、供电企业物资管理的特征
1.专业性强。供电企业生产电力所用到的材料及设备都有很强的专业性和技术性,且零件的互通性很差,所以供电企业的物资十分依赖生产者的技术。
2.物资生产周期长。受不同因素的影响,供电企业的物资如断路器、主变压器等,其生产周期比一般物资的周期长。
3.物资细分性强。在选用物资方面,供电企业的要求较高,其物资计划、选取、运输、仓储、配送等都需要专业化的区分,以实现确保物资流通的畅通。
4.及时性强。供电企业因必须确保电力能持续性生产,所以其物资必须有较好的及时性,能够应对突发性事故。
结束语
供电企业物资管理水平的提升是其发展的一个趋势,只有通过现代化的信息不断完善其管理体系及管理机制,提升员工综合素质,实现管理的统一性、规范性及标准性,供电企业才能实现经营成本降低,物资管理综合水平提高的目标。对此,我们仍需继续积极探索,找出适合发展电力企业的新策略。总之,新形势下,国网公司作为特大型国有企业,分布的特点是点多、面广,涉及的采购物资种类多,金额大。只有通过科学管理,利用信息化、科学化对物资管理的诸多环节做到随时掌控,才能更好地提高企业的经济效益、社会效益。供电企业才能常盛不衰、永立不败之地。
参考文献:
[1]王少帝.电厂物资管理信息系统的开发[J].集团经济研究,2011(35).
[2]王青.浅谈供电企业的物资管理[J].现代商业,2012(35).
[3]洪文忠.电力企业物资管理探析[J].江西电力职业技术学院学报,2010(12).
论文作者:张建国
论文发表刊物:《基层建设》2018年第36期
论文发表时间:2019/2/13
标签:物资论文; 供电企业论文; 评标论文; 物资管理论文; 标准论文; 供应商论文; 企业论文; 《基层建设》2018年第36期论文;