北安市人力资源社会保障局
摘要:当代社会经济不断发展的大背景之下，加速推进信息技术进程，已广泛应用于人们的日常工作和生活中。人事管理已为企业发展的重要组成部分，逐步适应信息时代的潮流，加强其信息化建设，成为了为企业进行服务的根本条件，也是当前我国各企事业单位开展人事管理工作的首要环节。
关键词:计算机；信息技术；人事管理；分析
21世纪我国逐步进入信息化时代，各企事业单位的人事管理工作逐步向着科学化、合理化的方向稳步迈进。计算机信息化技术在人事管理工作中的广泛应用是对以往历史经验及发展规律的集中性总结，是逐步调整未来工作重心的客观依据。本文已在，以人事管理工作中新型信息化技术的应用情况作为研究对象，进行系统化分析与阐述。
一、人事管理现状
（一）人事管理特点
人事管理是有关人事方面的计划、组织、指挥、协调、信息和控制等一系列管理工作的总称。通过科学的方法、正确的用人原则和合理的管理制度，调整人与人、人与事、人与组织的关系，谋求对工作人员的体力、心力和智力作最适当的利用与最高的发挥，并保护其合法的利益。有着处理信息量大，时效性强，信息相关性高等特点。信息量大，不管是在高校的学生工作中还是在企事业单位中，人员流量大是毋庸置疑的，涉及到在职人员、后勤人员、临时人员、学生等人员的个人信息、薪资情况、福利补助等信息。
（二）人事管理中存在的问题综上所述，人事管理具有以上特点，因此信息处理上十分大，然而如果人工处理以及信息处理不及时会存在着许多重复工作，不仅浪费时间也浪费人工，耗费人力物力，即使暂时不考虑这些因素，也存在着人工不准确的现象，这样的误差要再去返工那就会存在更大的人力物力的浪费，很大程度上与人事工作需要高效的理论有所违背。其次，信息管理还是一个相对比较散乱的工作，信息处于大幅度上升的趋势，时效性十分重要，若不及时更新会耽误管理者的管理，对公司的发展也有限制，一旦有了差错就有由人事管理的错乱现象，进而影响整个公司的工作效率。
二、计算机信息技术在人事管理中的应用
（一）计算机信息技术在高校中的应用
在高校发展过程中，教育实力是最为看重的，师资力量就位于首位，包括师资队伍的培养，以及师资的流动，专业技术人员的聘请，充分了解和掌握各个科目的教师团队信息是必不可少的，如果用传统方法进行统计不仅工作量十分巨大，并且效率极低。但是在信息统计以及管理工作中利用计算机信息技术后就会有明显的变化，建立专门的数据库，对于不同科目不同专业的师资力量进行分类统计，培养或聘请专业人才加以分析整理，从而为学校引进紧缺人才，优升劣汰多余人员，提高整体师资水平，对于学校整体实力的提高，办学水平的提高提供可靠的保障。
（二）计算机信息技术在人事档案管理中的应用
档案作为人事管理工作中重要的组成部分，其作用不言而喻。随着新时期计算机、信息化技术的创新与应用，我国人事部门的档案管理工作中已普遍采用新型计算机、信息化技术，取得了一定的成效。
（1）节省国家资源
首先对于纸质档案来讲，我们需要大量并且长时间的复印才能将档案的材料制作出来，这就需要大量的纸张，进而浪费国家的资源。并且在复印的过程当中，操作是非常复杂的，又需要浪费很多的电力，浪费不必要的能源，过多的纸张同样会对环境造成污染，所以现在的档案办公不再使用纸质档案了，而采用以信息化档案管理的方式，节约国家能源资源，保证工作效率的提升。
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（2）提高速度
按照以前的传统纸质档案管理方式，在进行检索的时候，往往需要人们查找翻阅大量的文件，这种方式不仅会产生误差，并且耽误很多查找的时间，倘若用信息化档案管理的方式，只需要在计算机中查找关键词，相关的当然信息就会出现在视野内，不仅高效便捷，还节省了人力，这样对比来看，相较于传统档案管理，信息化管理方式的工作效率是远远高出的。
（3）信息传输方便
在以前用纸质档案管理方式的时候，如果使用者需要用档案，必须要通过档案管理部门邮寄或者传真的方式，或者使用者亲自上门的方式。而如今档案信息化管理方式，使用者不需要出家门，直接用电脑便可获取想要的档案资料，减少了很多不必要的麻烦。
（4）方便使用
传统的档案管理工作由于长期的档案积累，档案的迁出与录入随着时间的推移，工作量逐渐增加。在日常的工作过程中，极易出现档案分类错误，放置不当，装订错误等工作失误，档案材料破损或丢失的现象。而将计算机、信息化技术应用于档案管理工作中，能够实现对档案进行系统化的检查，对分类错误的档案信息进行及时整理，对档案时间、内容登记不当处进行细致修改。而有些档案由于人员变动或时间过长等原因已失去保存价值，可利用计算机进行注意检查，对失效的档案及时的调出并进行清理，可确保档案的时效性。
三、完善措施
（一）加强信息网络安全管理
科技是一把双刃剑，有利就有弊，在实现信息数据网络化管理的同时就存在着网络安全的问题，只要稍微松懈，就会被不法分子钻了空子，信息的泄露不仅对于企业的商业具有威胁性，对于我们个人信息泄露也是威胁性极强的。首先，必备的是杀毒软件的安装，及时对重要的信息，重要的电脑进行杀毒、更新；其次，信息的备份也是很重要的，鸡蛋不能都放在同一个篮子里；第三，虽然我们认为计算机信息技术的应用对于我们的人事管理十分重要，但是纸质档案也不能被完全取代，建立专门的纸质档案保存室作为备用，这样即使网络信息丢失也有依可循；最后，所有的管理都离不开制度的建立，加强严格的计算机管理条例，对管理人员以及管理方法，备份规则，人员出入准则等等方面制定机制的规则，明确各项法律规定。
（二）加强人员管理
加强工作人员的管理，是保障人事管理工作整体水平的首要前提。在提升人事管理工作人员的业务水平，岗位素质的同时，强化其对基础工作的重视力度，加强对人事工作的认识高度。逐步提升完善档案工作者的岗位管理意识，高质量完成基础工作。优化管理人员机构即强化对人事管理人员的工作能力、年龄、工作质量的科学有效管理。人事工作由于其复杂化、多样化、常态化，对于工作人员的身体素质、业务能力、反应能力等有着较高的要求，因为时下的人事管理工作不同于过去，日趋复杂多样，年龄较高的工作人员由于身体素质、生理机能的减退，在工作过程中更易出现失误。因此，人事工作人员的年龄也应在人员选拔的考虑范围之内。
三、结语
综上所述，社会高速发展的今天，各项管理都离不开网络的存在，尤其是人事管理之中复杂、杂乱的工作，加强计算机信息技术在人事管理中的应用也必将成为一大趋势，因此我们应该加大人事管理的信息化，抓住人事管理的特点，联合计算机信息技术的优点，避免计算机信息技术的缺点，针对各个工作不同合理利用计算机信息技术，适应社会发展。
参考文献:
[1]王增奎.加强计算机信息技术在人事管理中的应用[J].中国石油石化，2017(9).
[2]史策.加强计算机信息技术在人事管理中的应用[J].电子技术与软件工程，2017(6):137-137.
[3]张大程.计算机信息技术在人事管理中的应用[J].科技传播，2017(6):206-207.
论文作者:郭,亮
论文发表刊物:《防护工程》2017年第30期
论文发表时间:2018/3/9
标签：人事管理论文; 档案论文; 计算机信息论文; 技术论文; 信息论文; 人事论文; 管理工作论文; 《防护工程》2017年第30期论文;