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摘要：随着科技的进步和经济的发展，我国的电力事业正在以迅猛的势头快速发展。为保持这种好的发展趋势，电力企业需进行更为全面的改革才能确保企业的生存和发展。在完善和改革的过程中，降低成本为首要任务，目前其正常生产经营活动中的物资消耗是维护和降低成本的主要方面。由此出发，实施有效的物资管理，建立完善的物资管理模式，可极大地降低电力企业成本，从而使电力供应得到保障，企业的利润迅速提高。因此做好电力物资供应和管理工作对电力企业的运营和发展有着十分重要的意义。本文在电力企业物资管理现状的基础上，针对电力企业物资管理中出现的问题进行分析，并提出改进和完善电力企业物资管理的途径与对策。
关键词：电力企业；物资管理；采购问题；对策
引言
电力企业保障了我国各行各业的运营和发展，进而促进了国民经济的健康快速发展。然而高成本和低利润等问题阻碍了电力企业迅速发展，而良好的物资管理是解决这些问题的有效途径。物资管理作为企业生产管理的重要环节，通过计划、组织和控制企业生产过程中所需各种物资的订购、运输、储备、供应等，从而达到节约物资，提高产品质量，降低生产成本，增加企业盈利。电力企业的物资管理具有自身特点，在电力生产成本和基本建设工程投资中物资费用都占有很大比重。此外，电力生产和消费同时具有高度的连续性，物资管理在整个生产过程中都起着关键作用。因此，做好电力企业的物资管理，通过物资管理方式的转变以及模式的转变，稳步提高物资管理水平，可以保证电力企业的安全经济运行，对于提高全局的经济效益和社会效益都有着积极的意义。
一、现代电力企业物资管理现状及存在问题
1.物资管理的现状
目前，电力物资管理的发展已从传统的物资供应中摆脱出来，并有了很大提高。表现在以下几个方面：基本实现了计划与采购、采购与保管、采购与付款的分离等业务上的三大分离，岗位上请购与审批、询价与确定供应商、采购合同的订立与审计、采购与验收、采购验收与相关会计记录、付款审批与付款执行等六大岗位分离，这种分离模式在物资的管理中起到了有效的牵制作用。总而言之，电力企业中物资管理基本已建立了规范的流程，实现了各个环节的独立和规范。但在实际工作中由于种种原因仍然存在若干问题。
2.物资管理存在的三个问题
（1）物资采购的运作机制不完善。电力企业的物资采购方式主要是通过招投标进行的，企业采购物资招标制度不规范且执行度较低。目前，许多电力企业的物资招标还不如建筑行业投招标那么规范，并没有严格的履行制度要求的招标范围。例如，当采购大型设备或批量采购的设备时由于金额较大，一般采取招标形式，其它大宗材料的采购则采取询价方式。询价方式的采购规定选择至少三个以上的供应商来采购主要物资，通过货比三家选择质高价廉的物资。事实上，调查得知众多电力企业的采购部在询价过程中很多时候并不能按照规定向三家供应商进行询价，大部分直接向某家供应商询价后便发出订单。同时电力企业也没有实行供应商的分类分级管理，以及与合格供应商建立正式的长期合作关系。进而导致供应商的质量良莠不齐。因此虽然建立了供应商管理平台，但是供应商的管理缺乏规范性，从而如何维护供应商关系也将无规律可循。
（2）物资采购流程存在漏洞，缺乏有效监督。许多电力企业对物资采购缺乏有效的监督，没有制定一套价格标准体系，且目前主要靠采购部询价来确定物资采购价格，内部独立完成同时无别的部门参与。使得采购流程不透明，细节不公布，从而谋私利的现象也比较多见。因此，价格的确定和签订合同采购项目的确定均由内部完成，缺少外部的制约环节，使采购的监督管理被制约。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对于签订合同的采购项目，如果合同签订流于形式，同样价格监督效果也相当差。
（3）闲置资金利用率低。近几年响应国家的号召精简节约，可以对物资再次使用。一方面降低采购成本，另一方面保证仓库容量不至于太多而造成积压。当前，一些企业的基层部门肆意行使的物资采购权力，出现了采购物资的不正常现象。这在一定程度上造成了物资管理无序、储备量不清晰，导致急需的备品配件出现短缺，不需要的物资却储备量大。这样不但占用了大量资金，还由于库存物资过时而造成库存积压，既造成浪费又助长了不正之风。同时电力企业中常存在换新拆旧的情况，进而企业仓库中增加了许多闲置物资，使得电力企业内部会出现更多的闲置物资矛盾，加大了电力物资管理的难度。
二、电力企业物资管理问题的解决对策
为了解决目前电力企业物资管理中存在的问题，企业要结合自身特点，大胆探索新方法对管理进行改革。具体来说，可以从以下几方面改进。
1.加强物资计划管理和需求控制。宏观上，在物资的采购、发放、消耗、储备的全过程中进行严肃和实效的计划。按计划运行物资的采购，对预算定额实行控制，用计划约束采购和控制消耗。从源头上遏制乱采购现象，明确权利和责任，对物资供应入口的数量、质量、价格严格把关。实践表明，好的企业物资管理工作，对企业发挥更好的保障作用。
2.将统一采购作为主体。物资采购的最终目标是保证生产的需求同时材料成本降低，为了在采购中取得效益，可在集中和大批采购中来降低采购的成本。电力物资适合实行统一管理和配送，由于其日常所用物资存在很大通用性。为了解决分散和重复储备问题，对库存进行统一管理，集中采购物资避免重复纳税。“招标采购”以“公开、公平、公正”为原则，非常适合于电力行业。不仅为电力企业提供信誉好、有质量保证和供货及时的供应商，而且通过对比择优采购，企业最终采购到物美价廉的材料。
3.健全物资管理监督体系。企业通过建立定期的采购分析体制加强了物资的管理，跟踪记录物资采购的各个环节。在整个采购过程建立监督机制，一方面，及时掌握准确广泛的市场信息，实现对物资采购执行情况的监督，使得交易公平、公正、公开。另一方面，在解决物资采购中存在的不足之处地同时又对其进行改进，使采购规范化，进而公司成本降低。
4.库存管理的加强。库存管理要坚持以经济效益为中心。在以效益、效率的原则的基础上，一定要以需求为前提购置物资设备。首先，对库存进行针对性的管理。必须重点保证和严格控制三大主机战略性、关键性物资，使其占用资金最经济，根据往年的消耗量对一般性、次要性物资制定最低额定库存。能在本地市场采购的物资用时才采购，尽量少存或不立备用关系等来解决。其次，要有大库存的思想。为使公司获得整体效益，首先摸清自家库存底细，共享备品备件库存，从而使企业资金的利用率提高占用率降低。再次，“仓库是企业的坟墓”。为了减少资产折旧带来的损失，需认真清理仓库中的积压闲置物资。通过出售、报废、互相调剂的方法进行处理，避免不必要的浪费。
5.物资的信息化和科学管理。伴随计算机技术的飞速发展，信息、数字和网络化知识经济时代的到来。由于物资管理系统本身包含众多的物资种类，使其具有复杂和繁琐性。通过采用先进的信息化和科学管理手段，使企业内部管理的信息渠道疏通，使物资的管理工作系统、规范和网络化，从而企业的管理得到有效控制和改善。电力物资信息管理系统功能完善的建立，让企业物资管理变得精确，便捷。
三、结束语
伴随着市场经济体制的逐渐成熟和不断发展，电力企业的快速发展及电力行业信息化程度的提高，电力企业的物资管理需要与时俱进，物资管理工作的加强对企业降本增益具有重要作用。在物资的管理过程中，物资的成本以及质量的优劣，直接关系到企业的优质生产。企业物资管理的关键在于用最小的成本买到最好的物质，同时避免采购过程中权利寻租造成的浪费。因此，针对电力企业物资管理存在问题，本文建议采用合同管理和采购全过程的有效监督体系，使物资的购、存、消管理水平上一个台阶，使生产和监督部门能及时得到最新信息，从而达到降低成本工作效率提高。通过健全企业物资管理体系，搞好企业物资采购和管理工作，才能使电力企业常盛不衰、立于不败之林。
参考文献
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[3]陈鸿，供应链管理与运筹，清华大学出版社，2008
作者简介：康娟娟（1975-），女，汉族，宁夏银川人，大学本科，经济师，主要从事物资管理，配网项目管理，节能评估咨询，安全管理等工作。
论文作者:康娟娟
论文发表刊物:《电力技术》2016年第8期
论文发表时间:2016/10/20
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