陕西省榆林市中医医院 陕西省榆林市 719000
摘要：医院中存储着大量病人的医疗信息，这些信息对于病情了解和下一步诊断十分重要，当今办公都实现了自动化，医院中信息的档案管理对于医院的高效运营来讲十分重要。本文探讨了如何更好地利用办公自动化来实现档案管理工作的高效和安全，为医院的档案管理工作献计献策。
关键词：办公自动化 医院 档案 管理
1.引言
办公自动化在医院中的应用方便了医院的运营效率，在医院的档案管理上发挥了重要的价值优势。医院档案是国家医疗事业发展的重要数据，新时期医院的整改工作中开始注重档案管理工作，档案管理在办公自动化环境下该如何实现安全高效的问题值得认真研究，为医院数据的完整做好保障。
2.办公自动化的概念及其优势
2.1办公自动化的概念
办公自动化指利用信息技术手段，依托计算机载体支撑，对办公数据进行收集、归纳与自动归类整理的先进办公方法。具体来讲，办公自动化是将所有电脑共联起来共用一个系统进行数据的上传，系统后台进行数据的总结整理，后台系统负责人可以对所有数据信息有权进行查看并做好管理工作，实现办公数据的高效处理与保管。
2.2办公自动化应用于档案管理工作中的优势
办公自动化应用于医院中的档案管理工作，将档案数据利用信息化手段进行高效收集归纳，提升了医院档案管理工作水平，具体应用优势体现在两个方面：（1）最大化利用了信息共享的高效信息传输方式，实现了不同部门之间可以进入同一系统数据进行数据的上传、修改和查阅，方便医院中各个部门信息的高效传输与沟通，提升档案的使用效率，使档案为医院所创造良好的运营条件；（2）提升档案的保管安全和空间使用性能，原有的档案管理室储存档案需要更大的储存空间，并且伴随的档案管理货架、设施、众多人力等都会占用医院的资金，并且档案储存时间长了就会查找困难，字迹模糊，甚至受潮影响档案质量，但是办公自动化的档案管理办法使得档案查阅快捷，节省档案室的储存空间，并且存储时间可以很长，数据长时间的安全查阅更有保障，档案的管理工作在办公自动化中更加专业和有效。
3.?医院档案管理办公自动化过程中存在问题和不足
3.1办公自动化应用于档案管理中存在网络安全隐患
办公自动化应用于医院中的档案管理工作虽然可以方便档案数据的上传与查阅，方便医院各个部门之间的信息共享，但是这种共享优势的隐藏隐患中伴随着网络信息的泄露问题，这种信息的多人联系使得信息的保密性具有不稳定的问题。在任何一个电脑端口进入系统就有可能发生信息被篡改，或者电脑受到病毒的威胁影响档案管理系统的安全，倘若病毒没有得到有效的控制，对于档案数据还造成大面积泄露与数据紊乱，对于档案保密性影响极为恶劣。办公自动化在医院档案中的使用中，网络安全问题成为首要的需要加以重视和解决的问题，做好网络安全控制是档案管理工作的关键防控工作。
3.2档案管理人员安全管理技术待提升的问题
由于医院中现有的档案管理人员部分是具有很长时间工作经验的老员工，受到传统纸质版档案管理工作的影响较大，接触新的办公自动化档案管理方法较为缓慢，在现代化的档案管理技术上水平有限。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆医院中对于档案的管理工作也开始逐步引进青年员工，但是青年员工档案管理经验缺乏，尽管在利用电脑对档案加以管理的操作中可以逐步熟练，但是对于档案发生问题需要解决时却缺乏专业的技术水平，尤其是在档案的安全网络技术管理上，缺乏对系统的防病毒防信息泄露等的专业技术水平，所以医院中的档案管理技术水平需要进一步提升，妥善处理档案问题，并防范不安全因素影响信息保密工作。
3.3档案管理系统版本有待升级
部分医院中由于对档案管理工作缺乏较高的重视，导致档案管理系统一经购买多年没有实现升级，管理系统中的模块不足以解决当下众多的档案问题，也进一步限制档案管理技术人员的专业水平，不利于充分发挥人才的优势与档案管理工作的相结合，阻碍了医院的档案管理工作水平的提升。
4?.办公化自动环境下完善医院档案管理的对策
4.1严格档案数据管理安全建设
严格档案数据管理安全建设需要从以下三个内容中加以强化安全管理工作要点：（1）从各个部门出发，建立档案安全使用规范标准，从各科室中确保档案系统的使用规范才能避免不安全因素的入侵，所以加强各科室的安全用网和规范，使用档案管理系统是确保档案管理工作得到安全保证的首要一步，也是十分重要的一步；（2）医院的网络是一个整体的网络环境，在用网安全上必须建立网络安全管理机制，对网络的安全管理是确保整个医院数据不丢失不损坏的关键，网络安全机制要从防火墙、数据加密、数据备份等各方面加以要求，建设健康的网络的环境；（3）档案管理工作者要时刻监督档案的数据有效性，科学专业对档案进行管理，一旦发现任何异常问题要及时上报，及时处理，保护医院数据。
4.2注重档案管理技术人员的专业能力培养工作
医院中负责档案管理工作的员工，无论是年长的有经验的老员工还是年轻计算机使用熟练的新员工，都需要对其在办公自动化的档案管理工作上加以专业化的培训，以更好地发挥岗位的专业效能，提升档案管理水平。在培训内容上，对于档案管理的系统检索、采集、归纳、查阅、储存等都要严格培训，不同医院之间可以举行同岗位的交流会议，表达对档案工作工作的独到见解，鼓励员工在档案管理岗位上多学习新的管理技能，不只是在档案管理系统上会熟练应用与处理信息，还能指导各部门在应用档案管理系统时的安全规范操作，懂得安全保管技术，全方位做好档案的管理工作。
4.3注重档案管理，优化管理系统
医院在当今办公自动化的背景下要注重档案的新型管理方法，对于已有的档案管理系统如果模块内容与实际工作中的运用缺乏高效融合，则需要完善系统中的管理模块内容，才能更有利于高效、安全的档案管理。一套先进完整的档案管理系统对于管理人员优秀的技术水平发挥十分重要，是实现档案管理工作人机协调的重要载体，对于医院的数据保管工作具有重大的积极意义。
5.结语
办公自动化实现医院档案高效处理与保管，实现了各部门信息共享，提升档案的保管安全和空间使用性能，但是办公自动化应用于医院档案管理中存在网络安全隐患、档案管理人员安全管理技术待提升、档案管理系统版本有待升级的问题，为解决这些不足之处要严格档案数据管理安全建设、注重档案管理技术人员的专业能力培养工作、注重档案管理优化管理系统，以保障档案管理的安全高效。
参考文献：
[1]卜照锋, 刘亚男. 办公自动化环境下医院档案管理探讨[J]. 中国卫生产业, 2016, 13(19):21-23.
[2]杨光. 办公自动化环境下医院档案管理的相关研究[J]. 全科口腔医学电子杂志, 2018, 5(31):48+50.
[3]吴其彦. 基于办公自动化环境下医院档案管理分析[J]. 中国卫生产业, 2016, 13(9):159-161.
[4]陆春娜. 办公自动化环境下医院档案管理的必要性和可行性分析[J]. 办公室业务, 2019, 306(01):123+126.
论文作者:高艳
论文发表刊物:《科技新时代》2019年8期
论文发表时间:2019/10/14
标签：档案论文; 医院论文; 档案管理论文; 办公自动化论文; 管理工作论文; 高效论文; 数据论文; 《科技新时代》2019年8期论文;