建设工程项目采购管理模式分析论文_康璐

建设工程项目采购管理模式分析论文_康璐

江西 吉安 343000

摘要:采购环节最为企业发展的过程当中十分重要的一部分,一直以来都是受到企业管理层的关注。但是一直以来,人们受到传统思想的制约,一直都是认为,采购工作其实就是以最低的价格为企业购进原材料和所需的服务,为企业正常运行提供支持。但是随着市场经济的发展,如果依然还是将采购管理关注的重点放在价格上面,对于完全的去适应市场经济的发展将会非常不利,而是应该以对采购的总体成本作为出发点,从商品的质量、交货的时间、库存的管理以及资金的合理分配进行管理。

关键词:供应链管理;采购管理;模式研究

1.建设工程项目采购的特点

(1)采购的对象比较复杂。建设工程项目物资采购的种类和数量都比较大,各类采购之间的关系也比较复杂,他们在合同、价格、时间、工作流程、质量要求等方面的内部联系也比较复杂;(2)采购的时间和数量不均衡。因为项目在生产中具有不均衡性的特征,所以项目实施过程中就会导致不均衡的供应和需求,进而造成采购品种和使用量大幅度发生变化,并且是无规律性的;(3)采购供应的过程比较复杂。想要使工程的实施更加顺利就要使招标、合同实施、资源供应等过程得以保障,在每一个环节严格进行把控,使工程得以顺口的进行;(4)采购的过程是一个动态的活动。采购计划作为项目总计划的重要组成部分,它会随着项目的实施计划、技术要求和环境等方面的变化而发生相应的变化。

2.建设工程项目采购管理的主要做法

当前采购活动已经随着市场经济的逐渐发展和完善,由单纯的商业买卖转变成一种专业和职能,采购在现代企业的经营管理中变得越来越重要,企业采购的原材料和外购件的质量,直接影响着企业的生存和发展,影响其竞争力。所以相关管理人员应该积极打破对传统采购的认识误区,对采购方法、运作模式及其重要性进行正确的理解,为当前信息化、全球化市场竞争中企业的生存和发展提供重要的保障。

建设工程项目采购管理的方法主要包括:

2.1提升采购人员的能力

采购人员除了熟悉采购的相关业务之外,还应该具有符合工作需求的各方面业务素质。主要包括:熟悉谈判、签约的方法和程序;熟悉并按照企业相关政策贯彻执行控制采购质量的相关程序;实时了解供货商和顾客的相关需求,熟练的使用计算机信息技术;培养控制综合成本的能力,对整体供应链需求进行充分的领悟;熟练的掌握和采购相关的质量、技术知识,包括检验和判定质量的方法和标准等。采购人员的业务和技术对采购质量和效率有直接影响。所以想要进一步提升采购人员的采购技能,就需要为他们创造学习和培训的机会,如派有潜力的工作人员到设计院专业组学习锻炼,努力建设一支高效、专业的采购队伍。

2.2积极创新物资采购管理模式

针对当前国有企业物资采购管理存在漏洞,负责人要积极创新物资采购管理模式,加快物资管理信息化平台的应用。物资采购管理信息化平台主要包括两部分,一部分负责采购,一部分负责管理,两者分工合作,但又合二为一,避免了传统采购管理两部门之间的资源浪费,有效地提高物资采购管理效率。随着信息技术的不断发展,基于第三方的电子商务采购供应平台发展态势良好,可以为企业的采购提供专业信息化的高效服务。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆国有企业可以根据实际发展需要,积极引入优质平台进行物资问价、招标、采购等工作,企业根据自身需要选择合适的产品供货商,因此实现物资采购模式的创新。其次,实现物资管理模式的创新,引入大资料云计算,根据企业的实际发展情况来估算仓库所采购物资的使用情况以及剩余情况,根据产品采入的先后顺序安排使用,可以极大地提高物资的使用效率,避免资源浪费。与此同时,一旦仓库资源使用量达到警戒线,采购系统重新进行问价工作,为下一步的物资采购做好准备。

2.3完善物资采购统一定价约束体制

想要切实地提高企业的经济效益,在物资采购方面,企业中有真正把物资采购的定价权掌握在自己手里,才能真正地实现利益最大化。企业要不断完善物资采购统一定价约束体制,在进行产品采购定价时,企业可以根据信息化平台对相关物资的价格及其波动情况进行一定的了解,然后根据自身的信息化采购系统发布物品定价,在网上进行统一招标、竞价采购等方式进行物资采购。除此之外,国有企业的物资采购行为进行一体化管理,实现物资采购资金统一结算,国有企业生产规模比较大,有的企业会有属于自己的子公司,为了统一公司的发展步伐,企业要树立一盘棋的中心思想,在物资采购方面进行统一的采购资金结算与支付,有效的管控公司采购资金的流出。

2.4规范招标采购流程

从进行项目规划开始,就组织好专门的招标采购管理部门,规范组织的建立,然后从投标、中标、采买、检验、交货到最后的一批成品通过检验为止,将其分为准备、实施和收尾三个阶段,每个阶段划分出各自的侧重点,不能“一刀切”式的处理,要细分到每个阶段面临的任务和目标,这样才能做好招标采购管理工作。另外要根据供给侧改革形式,优化改善投标流程,有效降低“低价中标”的风险,防止有人恶意竞争。

2.5选择合适的供货商

首先要规定好选择的标准和程序,主要根据工程项目的要求制定相应的评审标准和招标流程。其次是根据项目的总体规划计算出大致范围的采购数量和采购方式,考虑到单一供货商可能存在的供货不足的风险,在选择供货商数量时,还要注意选择的供货商有足够的货物供应,从而获取国家和行业相应的优惠政策,降低采购成本;采购时可以选择多种招标方式相结合的方式,这样可以有效提高采购效率,并降低采购成本。最后是加强对供货商的监督,在采购合同里明确写明材料和设备的采购标准,定期进行质量检查,以保证采购材料和设备的质量,这样有助于改善供货方式,加强对招标采购管理成本的控制。

2.6育公正廉明、业务精通的评标专家队伍

在招投标的过程中,评标是非常重要的环节,要做好这一工作,需要建立一支专业化的评标队伍。虽然现阶段,很多单位和个人都建立了属于自己的专家队伍,但是依然存在很多问题,比如队伍人员专业素养差距较大等。因此,要切实做好评标工作,必须要建立起一支对招投标相关法律与专业知识精通的队伍,才能在实际操作中,科学公正的评审商务标和技术标等。

2.7严肃合同履约管理

合同的责任和权利是双方的,采购单位首先应自身履行合同的相关义务,同时将合同的履约检查作为一种日常工作,采取预警机制,对于多次不按合同要求履行的供货商,果断采取误期索赔或扣除履约保函的方法,威慑不良供货商,从而使供货商自觉履行相关义务。

结束语

在供应链管理模式下做好采购的管理相关工作是现在企业必须要去面对的挑战,企业需要正确的去面对挑战。不断提高自身水平,实现企业的长期稳定发展。

参考文献

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[5]刘凤凤,金风.工程项目采购管理模式研究[J].东方企业文化,2012(04):31+13.

论文作者:康璐

论文发表刊物:《防护工程》2017年第35期

论文发表时间:2018/4/12

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