电力物资管理工作中存在的问题及措施分析论文_丁涛,王胜男

电力物资管理工作中存在的问题及措施分析论文_丁涛,王胜男

(国网浙江省电力公司岱山县供电公司 316200)

摘要:随着经济的发展与技术的提高,我国的电力事业也得到了很大的发展,对电力物资的管理工作也提出了更高的要求。但是就目前我国的电力物资管理来看,无论是管理方式还是实施手段都还存在很多问题,这些问题制约了我国电力物资管理工作的发展,也影响了我国电力事业的发展。本文就这些问题进行分析,并提出管理措施,旨在为电力企业的相关管理人员提供参考。

关键词:电力物资管理;闲置物资;管理监督体系

1电力物资管理的意义

供应计划、组织和控制等相应的程序是物资有效管理的关键。做好物资管理,有利于物资资源的合理使用,在节省材料,提高产品质量,降低生产成本,加速资金周转,提高企业利润方面具有重要作用。电力行业在电力生产成本和材料成本上及基本建设项目投资上占据了较大的比例。同时,完成电力产品的生产和消费安全对于供电质量的保障具有重要意义,在材料的选择和匹配上对于一般工业企业提出了更高的要求。电力行业的物资是电力工业生产过程所需的必要储备,这些材料用于日常生产的组织、计划和控制方面。电源管理是一门科学、系统、细致的工作,是电力企业生产管理中的一个重要环节,是电力企业生产经营活动中密切相关的一个部分。做好这项工作,可以大大提高电力产品的质量,对于加速资金周转,降低生产成本,节约和合理使用材料的具有非常重要的意义。

2电力物资管理工作中存在的问题

2.1缺乏完善的供应商管理机制

在电力物资管理中,供应商的选择是关键环节,但是目前我国电力行业的供应商管理体系还很落后,不能对供应商进行分级管理,而且普遍缺乏有效的监督与约束,致使漏洞问题大量存在;同时,电力企业与供应商之间缺乏长期合作的意识,没有形成长期合作伙伴,不能形成系统的供应商评价体系,也导致了供应商的产品质量得不到保障、售后服务不到位的现象。

2.2采购环节的控制力不够

首先,对采购流程缺乏有效地监督、约束。当前我国的电力公司通常采用集中招标的采购模式,这种模式有效提高了采购效益,但对采购目录外的采购权限缺乏合理的分配,有些部门明明没有采购的权利或需要,却借用职权和各种借口进行采购,导致物资管理工作的混乱;其次,在对物资进行储存时,没有做好物资的统计工作。电力物资储存要经过各级管理节点的层层转手,如果不能对物资的名称、数据进行准确的记录,就会造成物资的混淆,给使用带来不便。

2.3管理体制的内部矛盾制约闲置物资再利用

电力企业在生产经营的过程中,普遍存在一些闲置物品,通常大量积压存储在企业的仓库里。仓库闲置资产设备的有效合理利用的考量一个企业内部控制水平的有效衡量标准。近年来,我国始终提倡合理优化企业的资源配置,有效利用企业已有剩余的资源设备,充分鼓励企业修旧利旧,以有效的节省资金节约成本。然而在企业经营实际中尽管尽量地清理相关产品库存,但闲置物资的总量仍在逐年增长。

早期的收入和支出计划指标考核管理标准,将许多纵横交错的评价指标落实到基层单位上,最终为实现考核标准,基层单位宁愿花更多的钱去买一个新的供应设备达到评估标准,也不愿使用现有的闲置物资。企业物资管理系统一方面利用闲置物品,来减少甚至消除闲置材料;另一方面,为了使基层一线能代表企业的先进水平,企业在工程建设系统、操作系统及财务管理系统中,建立一个基于基层单位完成先进技术的一系列评价指标,一旦基层单位使用闲置在仓库中的物资,由于物资的闲置时间较长,很难满足每个考核项的需求指标。仓库未使用的材料在电力企业物资管理方面呈现出的问题,导致电力企业闲置物资的积累越来越多。

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3加强电力物资管理的优化措施

3.1完善管理流程

优化电力物资管理必须进一步健全和完善管理流程使电力物资管理更加规范化。加强物资采购的“计划性”根据电力企业年度生产和投资情况把物资采购及储备与其结合起来做到以计划约束采购。进一步增强物资采购的透明度,积极推动电力物资统一采购、统一管理、统一配送,不仅能够完善物资采购的管理流程而且能够大幅度减少采购经费同时对于遏制物资管理过程中的腐败现象也具有重要意义。通过完善管理流程,还能避免重复储备问题使资金应用更加高效。

3.2加强价格管理,完善的物资管理监督体系

加强电力物资管理中的价格管理,对于提高电力物资管理效益具有十分重要的意义。电力企业的物资管理部门应进一步健全和完善物资采购分析机制,特别是要加强对电力物资询价、洽谈、采购等全方位的管理和跟踪记录同时也要对采购过程进行有效监督。监督部门要对物资市场信息进行及时的收集、整理和分析,对物资采购有一定的了解和掌控力,杜绝某些单位暗箱操作的行为;要不断地改进和完善电力物资管理的管理制度,实现物资的高效利用;要重视指标的作用并加强对其分析、整理,当生产建设任务可利用闲置物质完成时,要避免企业管理内部关于如何利用产生矛盾,应做好各部门的协调工作;同时,还要加强对闲置物资管理的监管,把握好利用闲置物资的生产建设任务,提高闲置物资的再利用率。

3.3理顺管理体制,合理开展物资利库

站在整个企业的高度,根据复合材料、生产指标、财务状况、营销成果及其他关于管理体系需求的指标,确定材料的极限使用指数,分析每个指标在划分评价指标上的重要性,包括使用闲置货物情况,生产建设任务完成情况和新材料的利用情况等。梳理管理体制要求尽可能减少内部管理系统,为备用材料的使用创造条件。在资源的利用及项目设计阶段,就考虑使用闲置物资。

3.4对应急物资进行特殊管理

应急物资的管理是电力物资管理的重要组成部分。应急物资的管理包括预警程序、预警系统等程序,在紧急情况发生时配合应急协调机制和保障体系,及时解决问题。应急物资的科学合理和及时运用是在突发情况下对人们安全的有力保障,在电力应急物资的管理中,应该对突发事件的等级进行科学合理的划分,对不同等级的突发事件进行归类分析,做好应对措施,并对抵抗突发事件所需的应急物质进行分类存放,使突发事件发生后可以很快地取用相应的应急物资,提高电力物资的管理水平,加强电力物资使用的效益。

3.5提高管理人员的管理水平

物质的管理需要通过管理人员的实施操作来实现,所以管理人员的工作能力很大程度上决定了物资管理的水平。电力企业要加强对人才的重视,引进专业技术强,综合素质高的人员,并加强对管理人员的岗位培训,要确保管理人员能够熟练掌握电力物资管理的流程和注意事项。用高科技、新技术武装管理人用,使他们的管理技能能跟上时代的需要,用最高效的方法获得最佳的管理效果。此外,还要建立完善的奖罚体系,对工作效率高、任务完成度好的员工给予一定鼓励,对工作不认真的员工进行适度地警告或处罚,激发管理人员的工作积极性,提高各岗位的责任意识,增强员工自我提升的意识,通过员工管理水平的提高,促进电力物资管理水平的提高。

4结语

作为电力企业的重要组成部分,电力物资的管理不仅关乎电力企业的长远发展,还关系到我国电力事业的科学发展以及电力的安全生产等多方面工作。可以通过制定物资计划,加强价格管理,完善的物资管理监督体系,对应急物资进行特殊管理以及提高管理人员的管理水平等措施优化电力资源的管理思路,创新电力物资的管理理念和经营模式,提高电力物资的管理水平,为电力企业的发展提供良好的发展空间,促进我国电力事业的发展与创新。

参考文献

[1]庞来红.浅谈电力物资管理中的不足与加强措施[J].经营管理者,2013(24).

[2]胡军.电力物资集约化管理的具体措施[J].现代经济信息,2013(17).

论文作者:丁涛,王胜男

论文发表刊物:《电力设备》2017年第10期

论文发表时间:2017/8/1

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