山东省安丘市妇幼保健院 刘杰 张敏
随着科学信息技术的进步,电子计算机已经被广泛的应用到了医院管理各个方面,并且正在发挥着不可替代的作用,对于计算机实施网络化管理,进而将信息资源网络共享进行实现,逐步实现我国医院管理现代化,这已经成为了当今我国医院实施科学化管理十分重要的组成部分以及全新的趋势,在提高医院管理的工作效率、管理水平以及提高医院服务质量方面有着重大意义。
一、目前医院传统的管理模式的弊端
长期以来,医院的管理都是粗放式的管理模式,在各医院中普遍存在“轻管理,重医疗”的现象,随着市场经济的不断发展,医院粗放式管理模式中存在的问题越来越突出。医院管理中存在的问题主要有以下几个方面:第一,对账难。医院传统的管理模式中,住院处与财务科对账不同步,财务处记录的是总账,而住院处记录的是个人明细账单,而有些病人出入医院比较频繁,发生额在不断变化,这就为对账增加了难度,对账难一直是医院管理中存在的重大难题。第二,病人欠费问题。医院中药房负责发药,病房负责计费,住院部负责记账,门诊部负责收费,这种模式很容易造成账目混乱,而且很多时候,病房是在药房药物发放之后再记账,这样很容易造成病人欠费问题。第三,病人医疗费查询问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在医院中,病人的医疗费用主要是手工记账结算,而,每天出入医院的病人太多,有些病人中途出院结算或者查询医疗费用,这样医院的工作人员不仅工作量大,而且效率低下,医疗费用还容易出错,以致出现各种医患纠纷。第四,药品划价问题。医院中药量种类众多,相关工作人员要记住各种药品的价格很困难,而且各种药品的价格又在不断波动,很容易造成一药多价的现象,这也严重影响医院的服务质量。第五,药品库存问题。医院药品的库存主要由药剂科负责,药剂科的工作人员对药品主要是金额管理,对药品的数量管理缺乏重视,这就容易造成药品堆积或者药品短缺的现象。第六,信息管理工作量大,缺乏科学性、及时性。过去医院各项数据的统计主要以手工操作为主,单机运行为辅。统计工作人员根据门诊、住院处、科室几个部门人工登记报表和病案来进行单机操作、汇总,由于中间环节多,误差大,统计时间长,存在着统计加估计,数据时效性差的问题,而且工作人员工作量大,工作效率低。
二、当前计算机网络系统对医院现代化管理的意义
(一)有利于处理费用混乱问题
医院采用计算机网络管理后,使用计算机划价,只要将各种药价输入电脑,药品划价人员根据处方调出价格,输入数量,计算机就可以自动算出费用,这样,药品的划价准确率就能就能达到100%,成功的解决药品划价问题,一药多价的现象也能成功避免。药房先根据处方划价,再利用计算机网络系统将相关信息传送到住院部或门诊部,住院部根据信息后记账或者门诊部根据信息收费,药房再根据信息发药,微机上没有记账或者收费的处方药房不能发药,这样,病人欠费问题也就容易解决。由于微机上没有记账或者收费的处方药房不能发药,这就解决了药房与住院部、门诊部对账问题。各种记账、收费信息都保存在微机上,住院部与财务部对账时,只要调出相关的信息,各种信息就会显示出来,大大提高了对账的效率与准确性。
(二)有利于病人便捷查询医疗费
病人在住院登记后,医院给每一病人编号并利用电脑给病人建立一个电子档案,之后病人的各种信息都会记录在电子档案之中,包括病人的医疗费用。病人所有的医疗费用、药费、押金等数据都会显示在电脑中,当病人需要查询时,只要输入编号以及查询的时间段,该时间段所有的信息都会显示出来,一目了然,这样就大大缩短了查询人员的工作量,提高了工作效率,而且也提高了医疗费用的透明度,从而有利于提高医院的服务质量与声誉。
(三)有利于提高医院信息现代化管理水平
传统手工作业所提供的信息具有滞后性、不准确性,难以为医院管理者提供及时可靠的信息,导致医院管理者在管理中存在普遍性。应用计算机网络系统管理医院信息后,能够保证信息的及时性、科学性,医院管理者只要每天在自己工作站屏幕上浏览相关的信息,就能及时掌握各方面的情况,提高决策的科学性,根据信息合理安排各项事务,对存在的问题或者不足之处做出适当的调整。而且,应用计算机网络系统之后,医院统计数据按标准程序录入之后,计算机可以自动的累计汇总,有利于大大减轻统计人员的工作量,还可以尽量避免误差或失误的出现,统计人员可以就将更多的时间用在对数据的监督与分析上,从而提高数据的有效性与科学性。计算机网络的应用,也有利于提高财务信息的及时性与科学性,以往,财务部门手工作业,工作量大,通常不能及时的整理出各种数据,而利用计算机网络时候,各种数据的计算、储存、整理、分类、分析都可以由计算机完成,从而大大降低财务人员的工作强度,财务部可以将全院各科室收入及时核算出来,为医院经济管理提供及时可靠的数据,从而提升经济管理水平。
(四)有利于医院全面建设
医院应用计算机网络系统进行管理,各种数据与资料都保存在网络系统中,这些数据与资料对医院的规划方面有着重要的意义,这些数据和资料可以为临床科研工作者提供必要的依据,从而减轻临床科研人员的工作负担,促进科研人员科研水平的提高,从而提高医院的科研力量。同时这些数据与资料还可以作为医疗质量控制的依据,促进医护人员提高自己的医疗质量水平,进而促进医院的全面发展。
论文作者:刘杰,张敏
论文发表刊物:《中国医学人文》2017年第10期
论文发表时间:2017/12/28
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