摘要:统计信息作为统计工作社会发展的一个必然产物,直接反映了整个社会经济信息,因此企业在进行经济管理的过程当中应该充分的应用统计信息。本文主要围绕统计信息在企业经济管理中的应用展开分析和论述,首先介绍统计信息的特征,然后分析统计信息的重要功能,最后提出统计信息在企业经济管理中的充分应用。
关键词:统计信息;企业经济管理;特征功能;重要应用
企业在进行经济管理的过程当中,只有充分的运用各种统计信息,才能够为经济管理提供有效的参考依据,尤其是统计信息具有其自身的特征,其存在具有十分重要的作用和功能,因此应该充分的应用在企业的经济管理当中,从而提高企业的经济管理水平和效率,全面提升企业的综合竞争实力。
一、统计信息的概念特征分析
所谓统计信息是指有关统计传递和反馈的信息,直接反映了社会经济方面的一些发展状况,统计信息主要有以下几方面的特征:
首先,间接性。一般而言,社会经济信息是新近发生的事实的客观或者是直接的描述,而统计信息主要是运用了统计数字来反映相关的事实,对社会经济现象一种量化认识的结果,也是对事实的一种间接反映。
其次,数值性。统计信息是用信息数值来说话的,统计数字是统计信息的基本构成要素和内容,在进行统计信息时可以借助于统计分析方法。所以数值是统计信息的显著特征,为了获得相关的数值,可以采取一些分组比较等方法。
再次,背景性。社会经济信息反映的是现在的事实,背景材料在整个社会信息当中居于次要的地位,起着补充说明的作用。而统计信息则不仅反映现在的事实,而且要把过去的事实作为一种背景材料,没有背景材料的统计信息是不完整的,只有借助于各种背景信息才能够通过统计数字来反映出一系列的统计信息。
最后,滞后性或者是超前性。社会经济信息反映的是现在事实本身,因此时间上要求比较及时,而且具有新鲜性,然而统计信息反映的不是事实本身,而是过去事实的一种本质的意义。通过分析内在的原因来揭露未来的发展趋势,并且对未来进行有效的预测。所以统计信息具有滞后或者是超前的性质。
二、统计信息的功能分析
具体而言,统计信息具有以下四方面的功能:
首先,存储功能。统计信息能够对各种统计资料或者是数据进行分析,然后进行存储,不仅能够反映出我国社会经济的发展规律和趋势,另外也能够根据当下的规律和研究的成果来进行科学准确的预测。统计信息具有较强的存储功能,不仅方便了以后进行社会经济形势的分析,而且能够为后期的统计工作奠定良好的基础,减少了后来者的劳动量,后来者可以不用去重复的搜集整理相关的数据信息,就可以对现有的统计信息进行高层次的分析和研究。比如各行各业的生产统计报表以及财务情况报表等。
其次,具有创造功能。统计信息不是被动的反映社会经济状况,也不是机械刻板式的存储记忆,本身是一种创造性的活动,通过统计工作者对信息进行采集、归纳、整理、分析形成一系列的具有价值的统计信息数据,不仅客观的反映了事实,而且也是人们从事经济和社会发展创造的一个重要依据。比如社会调查或者是经济情况统计等。
再次,交流和沟通的功能。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆统计信息所包含的信息比较多,而且是对各种数据的系统归纳综合分析提炼而成的,因此统计信息具有沟通和交流的功能,不仅可以用于上级的信息,对下级的决策进行指导,也可以实现下级的信息,对上级决策提供参考依据。统计信息具有较强的交流和沟通功能,以便社会各界能够充分的了解到社会经济发展现状。
最后,服务和决策功能。统计信息作为人们认识世界的一个重要的媒介,也是企业做出决策的重要参考依据,因此具有较强的服务和决策功能,便利于领导者密切的监测经济运行状况以及未来的经济发展趋势。做出更加具有准确前瞻的统计和规划,另外统计信息涵盖的方面比较多,调查手段也比较严谨,这样就使得判断推理过程也比较准确,所以能够为企业的科学决策提供参考和服务。
三、统计信息在企业经济管理中的重要应用
结合统计信息的特征及其重要功能,应该充分的应用在企业经济管理过程当中,具体而言应该做到以下几个方面:
第一,企业领导层应该加强对统计工作的重视程度,并且做好经济核算工作。企业在生产经营的过程当中,应该结合各种统计信息做好经济核算工作,一方面不仅能够压缩投入成本,另外也能够实现经济效益。因此企业领导层应该加强对该项工作的重视程度,并且能够借助于各种统计信息,为企业的经济发展提供应有服务。通过充分的发挥统计的强大信息咨询监督功能,使得企业的经营活动更加科学,也能够为企业经营者的决策提供参考依据,推进企业的高效运行。可以在以前统计信息的基础之上不断的完善,以便信息的全面性,保证企业决策的准确性。
第二,要全面加强内部的沟通和交流。企业在运用统计信息的过程当中,必须要充分的发挥其功能所在,这就需要管理者具备较强的沟通功能,能够真正的将统计信息应用在各个生产环节当中。企业需要建立内部的沟通和交流机制,因此需要选取正确的沟通方式,可以通过定期召开员工见面会或者是人工会谈等活动,加强内部的交流,确保统计信息的准确,避免出现信息失真或者是信息扭曲的现象。企业的管理者要加强沟通,并且能够善于表达自己的意见和观点,从而得到自己想要的各种信息。尤其是要加强与员工之间的沟通和交流,能够准确的了解员工们的内心感受以及心声,才能够使得信息获取更加具有准确性。
第三,要完善组织机构。管理者结合企业的自身状况,应该进一步调整内部的结构,避免出现层级过多的现象,可以建立扁平型的组织结构,从而有效的减少沟通中的障碍,建立新型的管理模式,这样即便于信息的有效传递,也能够避免因为传递链过长造成信息失真的现象,通过进一步拓宽沟通的渠道,保证统计信息的准确性和实效性。同时要不断提高领导层的综合素质,能够结合企业的发展,采取有效的沟通方式,提高沟通的效果,实现各种信息的有效传递,提高企业的决策水平,推动企业的发展。
第四,要创造良好的和谐环境。为了充分发挥统计信息的应有作用,企业内部也应该建立更加完善的和谐的沟通空间和渠道,通过创造一种轻松和谐的氛围,减轻员工们的畏惧感,能够在信息交流的过程当中畅所欲言,表达自己的意见和观点,通过加强沟通和互动,既能够创造良好的企业氛围,也可以实现公开民主的表达意见观点,从而为企业决策提供具有建设性的意见,也能够使管理者充分的了解到当下公司的具体运营情况。通过创造这种良好的沟通、协调氛围,保证各种信息的及时有效传递,全面增强企业自身的凝聚力,进而增强市场上的竞争力,在日益激烈的竞争中不断前行。
总结
统计信息作为一种社会经济信息,具有间接性、数据性、背景性以及滞后性等特征,其重要功能表现为存储功能,创造功能交流和沟通功能以及服务和决策功能,因此应该充分的应用在企业经济管理当中,这就需要企业全面加强经济核算工作,并且能够实现各个部门的有效配合,从而为统计工作奠定良好的基础。同时要求管理者选择正确的沟通方式,科学合理的调整组织机构,建立一个和谐的氛围,从而充分发挥统计信息的应有作用,实现企业的可持续发展。
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论文作者:梁颖珊
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年12期
论文发表时间:2019/10/8
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