学术性论文文摘的综合质量分析，本文主要内容关键词为：学术性论文,文摘论文,质量论文,论文论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
作为学术论文，文摘是其重要组成部分，也是读者获取信息的主要对象之一。过去，已有一些关于提高文摘质量的研究〔1〕， 但从文摘的类别、适宜字数以及与综合评价相结合等方面的研究，未见报道。本文通过对《西南农业学报》1994—1996年发表的论文摘要进行调查分析，探讨学术论文文摘的最佳形式、适宜字数，以及其中普遍存在的问题、应予以重视的方面等，以求进一步提高科技期刊文摘的质量。
1 材料和方法
1.1 材料
《西南农业学报》1994—1996年3年刊载的全部文摘共293篇（研究简报无文摘，不计算在内）的刊稿和原稿。其中，研究报告268篇， 专题论文25篇。
1.2 方法
（1）逐篇查阅刊登的文摘，根据文摘内容将293篇文摘按其①指明主题范围，②指明主题范围又表述文章中信息价值高的部分，③指明主题范围同时定性定量反映内容梗概三个方面〔1、2〕，将其分为指示性文摘、报道／指示性文摘、报道性文摘三类〔2〕。 计算各类文摘的每篇字数。
（2）对照原稿查阅统计：修改处，分析修改的原因， 修改的次数，修改的环节等。
（3）再查刊登文摘，将原稿、 刊稿和刊稿中再修改之处一并分别请5位读者评鉴，若4位以上意见相同，则分别判为宜再修改文摘和定稿文摘。
2 结果与分析
2.1 文摘分类
根据上述研究方法，将293篇文摘分为报道性文摘、 报道／指示性文摘、指示性文摘三类。三类文摘在信息量、信息准确度、撰写方法方面都有差别。
报道性文摘的特点是指明主题，概述研究对象和方法，既定性又定量地描述结果（重点），简明指出结论。如文摘：“以甘蓝型油菜Or [,o]为受体，诸葛菜为供体，用花粉管通道法，在自花受粉24 小时后导入诸葛菜总DNA（研究方法）， 其后代发生了显著变化（结果定性），变异率达9.8%（结果定量）。分析比较变异株D[,1—10]和Or[,o]的经济性状表明，主花序有效长度增加29.8%，第一有效分枝数增加33.3%，有效荚果数增加176.9%，千粒重增加44.2%，单株增产3.67倍； 含油量增加2.4%，油酸含量增加14.3%，芥酸减至0.7%（结果定性定量）。sothren杂交表明，转换油菜（D[,1—10]）产生优良遗传特性是诸葛菜DNA导入所致（结论）。”
指示性文摘指明主题范围，也包括对什么对象进行什么内容的研究，其主要结果、结论等内容。但一般采用归纳概述，结果多数定性不定量。如文摘：“本文概述世界上近年关于稻瘟病有性世代、非致病性基因的分析、RFLP分析、非致病性基因的克隆和转基因系的建立以及转位因子等方面的研究进展和研究成果。”
报道／指示性文摘介于二者之间，在一定范围内、一定程度上指明实质性内容。三类文摘的调查结果见表1。
表1 文摘类别调查统计结果
文章类别 篇数报道性文摘 指示性文摘报道/指示性文摘
篇% 篇%篇 %
研究报告 268 199
74.3 9 3.4 60 22.4
专题论文 25 1456.0 7 28.0 4
16.0
合计 293 213
72.7 165.5 64 21.8
从表1可看出：
（1）三类文摘中，报道性文摘数量最大。在293篇中，报道性文摘占74.5%，比报道／指示性文摘的22.5%和指示性文摘的3.4 %分别高52.0%和71.1%。从这类文摘的特点可以看出其数量最大的原因：从内容上看，报道性文摘不但具备其他两类文摘的共同特点，指明主题范围，而且反映的主要内容更全面；用少量的文字反映多容量的内容，表达上更简洁；同时指明实质性内容，要求准确。在撰写方式上，与其他两类文摘略有不同的是，更注重萃取论文的主要内容和数据；较少的归纳概括，其客观性更强。与其他两类文摘相比，可更多、更具体、更客观地反映文章内容，满足了作者（编者）尽量介绍论文中的研究成果、新进展和学术思想的愿望。
（2）文摘类别与文章类别有一定的关系。 研究报告中三类文摘的数量顺序为：报道性文摘〉报道／指示性文摘〉指示性文摘，三者分别占调查总数的74.3%，22.4%和3.4%。 专题论文三类文摘数量的顺序为：报道性文摘〉指示性文摘〉报道／指示性文摘，三者分别占调查总数的56.0%，28.0%和16.0%。两类文章中，报道性文摘数量最多，其中研究报告比专题论文多18.5%；研究报告的报道／指示性文摘居第二位，而专题论文的指示性文摘居第二位。分析表明，专题论文指示性文摘居第二位的原因是，一般来说，它们所论及的范围更广，论据更多，在短短的文摘中不便一一反映，因此，归纳概括为指明主题的指示性文摘。
（3）文摘类别与文章内容关系密切。从表1看出，不论哪类文章，均有不同类别的文摘，说明文摘类别不仅仅只与文章类别有关。通过对文摘和文章内容比较，可以看出，文摘类别与文章内容的关系更为密切。文摘中反映文章的什么内容，怎样反映，很大程度取决于文章的内容。但从前面的报道性文摘例子看出， 其研究对象为一种，即诸葛菜DNA导入甘蓝性油菜，其结果虽然有8项之多， 但十分简洁，数据很有代表性，结论单一。指示性文摘论及的范围广，内容多。主要用文字阐述的文章，数据有限或数据太多的文章，宜选择指示性文摘。
（4）在文摘内容一定的条件下， 文摘类别与作者和编者认识关系密切。三类文摘信息量分别为报道性文摘〉报道／指示性文摘〉指示性文摘。无论从信息量还是方便读者的角度看，应首选报道性文摘。其原因是：报道性文摘能以少量的文字和具有代表性的结论性数据，向读者直接、具体地反映文章要报道的新观点、研究新进展和新成果。因此，根据不同文章内容，引导作者尽可能采用最适合的文摘形式，是提高科技期刊文摘质量一个十分重要的方面。
2.2 文摘的适宜字数
统计中，未发现500字以上的文摘，文摘字数最多的也只有430字。为便于分析，分别将文摘字数分为100以下，101—200，201 —300 ， 301—400，401—500字，调查结果如表2、表3。
表2 不同类别文章的文摘字数统计表
字数
文章类别 篇数100以下101—200201—300301—400
篇
% 篇% 篇% 篇%
研究报告 268 62.2
104 38.8
147 54.99
3.3
专题论文 25 28.09
36.09
36.04 16.0
合 计293 82.7
113 38.6
156 53.313 4.4
401—500
文章类别 篇%
研究报告 20.8
专题论文 14.0
合 计31.0
从表2看出：（1）文摘字数以101—300字之间的最多，占89.8%。研究报告中，251篇在这个范围，占研究报告的93.7%；（2）专题论文的文摘在这一字数范围占72.0%，虽略少于研究报告，但也远远超过其他几种字数范围。其中，170—250字的213篇，占这一范围的72.7%； 100字以下的和300字以上的研究报告的文摘合计17篇，占5.8%； 专题论文文摘在这一字数范围共有7篇，占28.0%。可见， 文摘的字数与文章的类别有一定的关系。
从调查结果看，一般情况下，无论是研究报告还是专题论文，要比较准确、简洁地报道文章内容梗概，一般为170—250字。
表3不同文摘字数统计表
字数
文摘类别 篇数100以下101—200201—300
篇 %篇% 篇%
报道性文摘217＿ ＿
83
38.2
121
55.8
报道/指示性文摘
66 ＿ ＿
28
42.4
2943.9
指示性文摘10 220.0
8
80.0＿＿
合 计293 2 0.7 119 40.6
150
51.2
文摘类别 301—400401—500
篇% 篇 %
报道性文摘11
5.1 2 0.9
报道/指示性文摘
710.62 3.0
指示性文摘＿＿ ＿＿
合计 18
6.1 4 1.4
从表3看出，指示性文摘字数一般较少，100字以内占20%，101 —200字的占80%。报道／指示性文摘100字以下的为零；101以上，300字以下的最多，合计为84.6%；301—500字共4篇，占15.4%。 报道性文摘100字以内的为零；301—500字的共12篇，占4.8%；101 —300 字的244篇，占94.9%。表明：（1）文摘的字数与文摘类别关系十分密切，不同的文摘类别，适宜的字数是不同的。（2）除指示性文摘外， 其他两类文摘均以101—300字数最多（分别为84.6%和94.9%）。从文摘内容看，报道性、报道／指示性文摘一般为170—250字，这也是大多数报道性文摘和报道／指示性文摘的适宜字数。但400 字以上的情况也是有的。（3）文摘字数与文章内容十分密切。调查中发现， 文摘字数与文摘质量有一定关系，但字数不是衡量质量的唯一指标。由此可以看出，文摘字数以反映文章主要内容来决定，一般在170—250字范围。对于字数少于100的，应首先与文章内容对照检查文摘类别是否适当； 而对于300字以上的， 则应与文章对照检查是否增加了文章非主要内容的部分。如果文摘内容不累赘、繁琐，字数的多少就不是主要问题。相反，无论字数多少，包括在字数适宜范围内的文摘，也需要修改。仅对1996年的文摘调查，修改的有189处，其中170—250字文摘的121处，占64.0%。当然，由于这一范围内的文摘本身多一些，相对修改处比其他类文摘多。
2.3 文摘的修改
2.3.1 文摘的修改率
1994—1996年，本刊共刊登文摘293篇。从调查修改的结果表4看，对初稿修改有125篇，修改率为42.7%；对修改稿返修数为63篇，占21.5%；发排稿返修数为32篇，占10.9%，
表4文摘修改率
初 稿 修改篇发排稿
文章类别
文摘篇数 修改数 %
修改数 %修改数 %
研究报告 268 112
41.8 56
20.92810.4
专题论文 25
1352.0 728.04 16.0
合 计
293 125
42.7 63
21.53210.9
修改总篇数
文章类别
篇次 %
研究报告
196 73.1
专题论文
24
96.0
合 计 220 75.1
表明文摘修改重点是初稿。但由于修改稿的总返修率（包括修改稿返修率和发排稿返修率）仍高达刊登文摘总数的32.4%，因此，把好修改稿文摘质量审查关，也是一个重要的环节。从表4还可以看出， 两类文章文摘修改总数为220篇，占刊登数的75.1%， 从另一个方面反映出编辑工作在提高文摘质量中的作用。
2.3.2 文摘修改原因
调查中发现（表5），文摘修改的原因很多， 主要有：文摘内容超过文章主要内容的范围；文摘内容不够具体（主要反映在结果部分），能量化的未量化，该详细交代的未交代；欠简洁；意思含混或由于字、词、句和标点使用不当，使读者对文摘的某些部分不知所云，可作两种以上的解释或发生歧义；数据不能充分说明问题（一般为文章数据有误）等。详见表5。
表5文摘修改原因
文章 累计内容超范围欠具体 欠简洁
类别 修改处处 %处% 处%
研究报告493 326.5
99
20.1
274 55.6
专题报告51
4 7.8
30
58.88
15.7
合 计 544 366.6
29
23.7
282 51.8
文章 意思含混
数据有误词序修改其他
类别 处%处% 处%处 %
研究报告
21
4.3
20.4 438.7
22 4.5
专题报告
35.9
＿
＿ 611.8
＿
＿
合计 24
4.4
20.4 499.0
22 4.0
从表5看出，研究报告累计修改493处，修改文摘196篇次， 每篇平均修改2.52处。有的文摘则多处、重复修改。修改原因最多的为欠简洁，占55.6%。 其次为文摘内容不够具体或部分不具体。 专题论文修改51处，修改文摘24篇，每篇次平均修改2.13处。其中，修改最多的是欠具体，占78.9%。
修改原因包括：
（1）文摘内容超范围：引进文章正文以外的内容， 非文章主体部分的内容或试验的背景等应在前言中交代的部分，去掉后不影响报道文章内容梗概的内容。这类问题共31篇文摘，36处，占修改的6%。 如一篇题为《齐卡（22KA）配套系肉兔在四川选育》的文摘：“齐卡（22KA）兔系，1988年从德国引进的高产肉兔配套系，共60只。兔群引进后由德国封闭式小环境变为我国开发式饲养，经历了气候、饲料及饲养条件等的巨大变化，通过4年3个世代的扩群、选育，齐卡配套系肉兔由60只扩展到年龄一致的二世代种用核心群330只，并向9个祖代场配搭选送种兔800余只，向全国出售个代种兔6000余只。”大部分为多余的内容， 遗憾的是这篇文摘已刊出。从总结经验的目的出发，编辑仍作了如下修改：“对60只德国引进的高产肉兔齐卡（22KA）配套系进行了4年3个世代的扩群、选育，扩展成年龄一致的二世代种用核心群330只， 选配出种兔6800余只。”这样，用简洁的文字，紧扣文章内容，报道了基本等量的信息。
（2）文章内容欠具体：对研究报告的文摘来说， 其内容除了定性之外，能量化的应尽可能量化，使之结果确切。这里指能做到而没有做到的，有151处，占修改处的27.8%。 如《西部地区食用豆类营养特点及其利用》的文摘：“对我国西部地区食用豆资源品质进行了标准化鉴定，明确了6种食用豆营养成份的含量范围，筛选出高蛋白含量、 高淀粉含量的优质资源，为品质育种选择亲本，为食品加工选择适宜品质提高了科学依据。”在作者返修时补充修改为：“对我国西部地区280 份食用豆资源……结果表明，6种主要食用豆种，蚕豆蛋白质含量最高， 平均为26.56%；豇豆次之（25.45%）；菜豆偏低（22.32%）； 小豆……。产量最高的蚕豆和豌豆，四川品质蛋白质含量最高（分别达29%和37%），青海和云南……。”增添了数据，对内容进行补充后，使内容更加具体、翔实。
（3）欠简洁：在不影响表达文章内容梗概的前提下， 应做到文字简练。在293篇文摘中，这类修改最多，有282处，占51.8%。这类问题中，文字精简1／6以上的占17%，精简1／5以上的占8%， 精简少量词句的就更多了；简句以上占29.5%，这类问题有24处，占8.5%。
（4）意思含混：调查中发现有两种原因引起意思表达不够清楚。 一种是用词不妥引起的，如“用果剪行二剪法采摘……可以大大减少损伤率，有效地延长果实软化时间”。由于“延长”一词用得不当，使意思成了果实软化的时间延长，而对照文章内容，发现是推迟了果实软化的时间。所以用“推迟”一词取代了“延长”。另一种情况是标点符号应用不当产生的歧义。如《花香红碎茶初制过程化学变化规律》文摘：“晒青过程氨基酸是上升趋势；摇青时含量逐渐下降。传统制法萎凋过程呈波形变化，揉切开始，含量减少。”由于传统制法前用了句号，上面一层意思结束，使下面一句“波浪形变化”表示“传统制法萎凋过程”，且“含量减少”对象不知所云。修改后为“氨基酸含量在晒青过程呈上升趋势，摇青时逐渐下降，在传统制法的萎凋过程中呈波浪形变化，揉切开始，其含量下降。”
（5）数据有误：修改2处，占0.4%。
（6）调整词序或使文摘更简练，或使内容表达更清楚修改的49 处，占9.0%。如文摘：“以四川中叶、 云南大叶和崇庆枇芭茶种为供试材料，采用常规化学分析方法研究，测试了茶树新梢中……”修改为“采用常规化学分析方法，测试了四川中叶、云南大叶和崇庆枇芭茶树新梢中……”，达到更加精练的目的。
从文摘的修改来看，除文摘类型的改变外，主要集中在上述6 个方面。其中，对文摘质量影响最多的第2、3两点，应予以高度重视。为了反映文摘的综合质量，其他几点也不能忽视。
3 结论和讨论
（1）不同文摘类别所含信息量不同。 通过对《西南农业学报》调查分析表明：在字数相近的条件下，不同文摘类型报道的信息量差别较大，依次为报道性文摘〉报道／指示性文摘〉指示性文摘。因此，根据文摘的特点，针对具体文章选择最适合的文摘形式，力求尽可能报道大量、准确的信息，是提高文摘质量的一个重要的方面。笔者认为，研究报告最好选用报道性文摘。
（2）不同类别文摘的特点不同。在学术性论文中， 指示性文摘强调研究的前提、目的和任务，其结果一般概括为宏观或综合定性的结果或结论；报道性文摘更强调研究对象、方法和结果，并且其结论一般可通过量化的试验结果来直接阐明；报道／指示性文摘则介于二者之间。掌握不同类别文摘的特点，有利于提高作者撰写或编辑修改文摘的质量。
（3）不同文摘的适宜字数不同。 文摘字数与文摘类别和内容有关，但主要取决于文摘类别。调查发现，指示性文摘在200字以内， 报道性文摘和报道／指示性文摘在170—250字，已能够精练、准确反映文章内容梗概，达到文摘的要求，是农业学术论文摘要最适宜的字数范围。
（4）文摘修改的重点。从调查结果看，文摘修改的原因较多， 但其中欠简洁和欠具体的修改最多，两者合计占总修改处的79.6%，是文摘修改的重点部分。究其原因，是有相当一部分作者不完全懂得如何撰写文摘，甚至有的作者把前言当作摘要。这一点，编辑在修改文稿时应值得注意。
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