靠实网格责任、开创对标新模式,助推供电所关键指标与管理水平双提升论文_李超,徐国龙

靠实网格责任、开创对标新模式,助推供电所关键指标与管理水平双提升论文_李超,徐国龙

国网武威市凉州区供电公司

一、实施背景

(一)对标形势异常严峻

近年来,县级供电公司同业对标指标体系和指标划分更加具体,关键指标分值越来越高,年度对标处于D、E段的乡镇供电所不得评先、评优,同业对标形势越来越严峻。

(二)执行力、责任心不强,指标提升难度较大

一是指标责任体系未层层分解落实、未细化到个人,员工执行力不强,安排工作落实不到位、工作推诿扯皮,影响同业对标指标提升;二是随着电力营销业务应用系统、生产PMS系统、用电信息采集系统等新系统、新技术的广泛应用,由于供电所人员老龄化造成工作局限性大,员工技能水平参差不齐,适应当前快速发展模式能力较差;三是工作职责不明确、员工责任心不强导致服务质量不高,严重影响公司社会形象及经济效益。

二、内涵

公司同业对标工作主动适应公司网格化管理(台区经理制)推行趋势,以“六率”(线损率、跳闸率、投诉率、电费回收率、台区规范率和采集成功率)管控为核心,根据供电所、线路、台区三级网格化体系以及“所长全面负责、二级网格包线、三级网格包片”的营配业务末端融合工作格局,进一步细化分解各项指标,将各项对标指标细化到线路、台区、个人,明确各级人员任务目标和工作职责;同时不断完善同业对标考核机制,加强对标指标与各项工作的无缝对接,供电所修订完善内部绩效考评办法,将同业对标指标完成情况与绩效考核挂钩,加大双向考核力度,实行重奖重罚,有力推进供电所同业对标关键指标排名稳步提升,有效提高精益化管理水平和服务质量,工作规范化、信息化水平得到大幅提升,实现了供电所同业对标关键指标和管理水平双提升。

三、主要做法

(一)靠实网格责任,细化指标分解

公司同业对标工作主动适应公司网格化管理(台区经理制)推行趋势,并与之有机结合,将其分解细化成可以具体量化的小指标,建立了完善的供电所对标评价体系,靠实指标网格责任,做到人人头上有指标,人人肩上有责任,做实三级网格指标分解,做到“六率”与同业对标指标统筹兼顾、同步提高,切实提升乡镇供电所经营业绩。

(二)加大考核力度,实行重奖重罚

通过修订完善内部绩效考评办法,一方面在同业对标考核中对承担指标的责任网格(线路组)、责任人(台区经理)进行奖罚,另一方面,将同业对标指标完成情况与绩效考核挂钩,充分发挥绩效考核作用,加大双向考核力度,实行重奖重罚,真正做到了“奖得眼红,罚得心疼”。由于建立了有效的绩效评价与同业对标考核激励机制,供电所同业对标工作进入了一个良性循环的发展轨道,形成了“人人想着对标、个个关注对标、全员参与对标”的良好工作氛围,有力推进同业对标排名稳步提升。

(三)发挥网格优势,加强指标管控

网格化管理推进过程中,供电所根据台区经理的工作量、工作范围、工作地段、工作性质等,由台区经理自由搭配组合,实行A、B岗工作制,实现指标互相监督,工作互相补位,相互协调解决相邻网格内工作中存在的问题,实现了责任明确、人员联动、资源共享的良好对标机制。在对标过程中,坚持做好对标指标诊断分析,充分挖掘每项指标的得分提升潜力,加强同期线损、高负损台区、营配贯通、重过载、低电压、三相不平衡台区等系统支撑指标监控,找准各项指标与日常业务的结合点,将其与日常工作相互渗透、有机结合,动态制定切实可行的提升措施,做到优势指标有保障,弱势指标有突破,有效提升指标排名和管理水平。

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(四)立足短板指标,建立预警机制

根据公司同业对标工作安排,要求供电所每月召开同业对标诊断分析会,通过指标评价比较,查摆各类问题,坚持弱项指标“说清楚”制度,由网格长、台区经理认真分析各项指标定义、全面掌握计算方法、数据产生的流程,对短板指标形成的客观因素、主观因素进行分析,提出切实可行的改进措施和实施计划。同时结合短板指标专题分析,建立指标预警机制,加大对预警指标的督办力度,形成共同关注,齐抓共管的工作氛围,确保预警机制出成效。

四、实施效果

通过靠实网格责任、细化指标分解,加大考核力度、实行重奖重罚,发挥网格优势、加强指标管控,立足短板指标、建立预警机制等一系列措施的实施,供电所在同业对标指标分工上更加明确,指标管控职责上更加清晰,既提升了供电所同业对段位排名,又提高了供电所生产经营管理水平,为实现乡镇供电所高效管理和便捷服务新机制发挥重要作用。

(一)岗位责任意识进一步增强

通过明确同业对标各项指标网格责任,做实三级网格指标分解,台区经理以“种好责任田”为首要任务,将对标指标与日常工作有机结合,开展隐患排查治理、线路巡视消缺、抄表催费、装换表等工作的积极性明显提高,台区经理相互学习、相互交流、你追我赶的氛围鞭策各项工作不断改进、指标不断提升,实现了“要我干”向“我要干”转变。老员工利用业余时间,加强对新技术、新系统的学习应用,熟悉并掌握使用系统,及时查询本网格的采集成功率、台区规范率及客户电费缴纳情况,在高效完成各项工作的同时,也增强了自身综合业务素质,职工的岗位责任意识明显增强。

(二)生产精益化管理水平进一步提升

乡镇供电所网格化管理实施以来,供电所将各项指标量化分解到各级网格,台区经理责任心明显增强,主动要求对各自网格内的缺陷隐患、重过载、低电压、三相负荷不平衡台区进行处理,杜绝因自己网格区域线路设备故障引起线路跳闸。

(三)经营管理水平进一步加强

将线损率、电费回收率、日均采集成功率、用电信息采集系统覆盖率、“互联网+”缴费比例、低压用户费控推广应用率、抄表业务规范率、营配贯通完成率、台区同期线损管理规范率等营销指标层层分解,促使台区经理依托营销系统、用电信息采集等系统应用,全面排查不规范台区,从源头上杜绝电量流失,实现了营销精细化管理。同时,将智能交费、“互联网+”缴费模式等工作与台区经理月度绩效挂钩,将压力传递到个人,促使业扩报装终端化、客户缴费电子化、客户诉求微信化水平不断提高,减少了综合柜员前台受理工作量,前台业务受理量同比下降82.7%。

(四)优质服务水平进一步提高

以切实提高优质服务评价指数、降低供电服务投诉比例为目标,台区经理积极推广供电客户微信服务群,发放便民服务联系卡,第一时间知晓并解决了客户诉求,逐步与客户建立了“鱼与水”关系,实现了服务方式更多样,服务响应更及时,服务手段更快捷。为满足客户用电需求,各级网格紧盯负荷发展点,围绕畜牧养殖、大棚蔬菜等农村特色产业开通“绿色报装”通道,加快项目的审批、设计、施工及新建项目投资的进度,实现了客户早供电、企业增效益的“双赢”。

(五)工作整体效率明显改善

通过运用标杆管理方法从现状分析、选定标杆、对标比较、最佳实践到考核持续改进的闭环管控过程,是提升供电所关键指标和管理水平的重要抓手和载体。结合网格化管理(台区经理制)开展,推行集供电安全、生产运维、营销服务的台区经理负责制,实现了“营配分离”向“营配业务末端融合”管理模式的转变。坚持“谁的网格谁负责、谁的指标谁承担”的原则,改变了以往安排工作“上热下凉”、日常工作“得过且过”的状况。通过不断优化三级网格管理,完善指标责任体系,使各项工作职责更加明确,目标任务更加具体,员工的工作积极性和执行力明显增强。

同业对标是实现供电所管理提升的有效途径,是供电所各项工作健康发展的助推器。结合网格化管理(台区经理制)全面推广实施,认真分析对标差距,持续改进、不断创新,使安全生产管理、营销管理、优质服务等各项工作明显提升,呈现出良好的发展态势,为公司全面完成各项工作任务打下了坚实基础。

论文作者:李超,徐国龙

论文发表刊物:《基层建设》2019年第22期

论文发表时间:2019/10/29

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