摘要：近年来，我国的住房保障管理体系形成，使各地区住房问题的得以进一步缓解。其中档案管理工作的组织进行，详细的记录了各地区保障性方案管理体系的运行现状，为更好的发挥住房保障管理效益，解决住房保障信息管理不全面问题奠定了坚实基础。为更好的发挥出住房保障的实际效益，做好住房保障档案管理优化与调整不容忽视，是使其有效适应现有住房保障管理工作的有效方法。因此，本文对住房保障档案管理工作现状与改进策略进行分析。
关键词：住房保障档案管理；工作现状；改进策略
当前保障性住房的数量不断地增加着，但是保障性住房的档案的管理却还存在着很多问题，所以我们需要进一步的加强并做好保障性住房的档案管理工作。我们可以采用现在普遍采用的新技术对保障性住房的档案实施信息化管理，全面的提高管理水平和层次。
1住房保障档案工作概述
在社会保障体系当中，这些关于社会保险、社会福利、社会救济和优抚安置等的社会保障档案材料，是我国为城市生活困难居民所提供的一系列保障制度及政策，是我国社会保障部门在长时间工作当中逐渐累积形成的，是我国社会保障对象利用和享受自己合法权益的重要依据，同时也是我国当前社会发展当中的一项重要信息资源。社会保障档案具有十分重要的地位，能在提升社会保障工作的效率、效果的基础上维护我国人民的合法权益，并利于我国社会保障工作顺利、科学地开展。在我国社会保障工作实际开展过程中，住房保障工作是我国多渠道逐步解决中低收入家庭住房困难，促进住房保障体系健康发展的重要环节。住房保障档案真实完整记录住房保障实施情况，全面客观反映住房保障管理状况。
2住房保障档案管理工作的意义
通过加强住房保障档案管理工作，可以为社会保障的开展提供有效的补充，同时还能够有效的解决实际社会保障喝下，更好的维护好社会保障对象的利益。住房保障档案管理工作作为社会保障工作中非常重要的一项内容，通过对住房保障档案进行规范性管理，可以有效的解决实际工作中开展中遇到的一些问题，更好的推动住房保障工作的有序开展。在住房保障档案中，主要对保障对象真实资料的记录，其是社会保障和享受使用者真实合法权益的重要凭证，有利于更好的维护人民的合法权益。通过对住房保障档案管理工作进行优化，还能够有效的提高社会保障部门的效率，进一步人探索社会保障发展的规律，总结经验，为全面提高社会保障工作水平奠定良好的基础。
3住房保障档案管理工作现状
3.1重视不够
我国人口众多，相应社会保障档案管理的数量也多，范围广，再加上档案整理复杂，导致领导严重不重视和工作人员不认真，并在硬件投入不足，管理不到位。在全国范围内，存在没有档案的情况，档案馆不能及时归档，甚至有些部门不负责，随意放置档案，甚至档案丢失，这就在一定程度上降低了社会保障工作的效率。
3.2没有固定准确的管理机制
在社会保障工作中，档案资料的涉及面较广泛，多部门对档案进行管理，因为档案类别不同，保存的位置也不同，导致一个人的保险资料被分别保存在不同的机构里。各个机构管理分类方法不同，又不进行过多的信息沟通，严重的影响了我国社会保障工作的顺利进行。
3.3档案规范标准不完善
就目前我国的社会保障档案管理情况看来，还缺少一个国家级的统一标准，而目前已有的制度内容，也在现今我国社会保障相关工作以及社会形势不断发展变化情况下不能够满足需求。在我国部分地区，虽然也能够在充分联系自身实际的基础上制定具有地方特色的社会保障档案管理制度，但在全国却存在严重不统一的情况，并因此对该项工作的进一步开展产生了阻碍和影响。
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4住房保障档案管理工作改进策略
4.1健全制度，不断完善管理体制
做好住房保障档案管理工作，领导重视是关键。一是明思路，重发展。从提高认识入手，加强领导干部的责任感。改变工作思路，将住房保障档案管理工作纳入年度重要工作日程，将其作为民生档案工作的重要组成部分，作为政府提供公共服务的一项重要职责和维护群众利益的重要工作来抓。二是加大资金投入，不断提高保障工作的高效性。加大对档案管理人员、现代化办公设施设备的投入，逐步解决人员编制问题，减少工作流动性，提高办事效率。三是加强监督管理力度，规范住房保障档案管理工作。住房保障主管部门负责本市住房保障档案的监督和管理工作，定期对住房保障档案管理工作依法行使监督和指导职权，对违反档案管理法律法规的行为及时进行处罚，进一步健全档案的接收、收集、整理、保管、利用等各项规章制度，落实好管理细节。
4.2提高档案管理人员专业管理水平
由于住房保障档案形成量大，专业性和政策性强。如果将档案全部移交给本单位综合档案室，将大大增加专职档案员的管理负担，而且专职档案员缺乏住房保障的相关业务知识，不利于该项工作的顺利推进；如果存放在业务工作部门，虽然利用方便，但不利于档案的安全保管。因此，建议建立住房保障专业档案室，由该业务科室的人员专人管理住房保障档案。同时，需进一步加强档案管理人员的业务培训。在不断提高工作人员业务素质和能力的同时，加强住房保障主管业务部门、审批部门相关工作人员住房保障档案业务培训，提高工作人员对做好住房保障档案管理工作重要性的认识和档案管理业务水平。
4.3转变思路，提高信息化管理水平
新形势下的住房保障工作需要大量运用先进科学技术，从事该业务工作的人员不但要有过硬的专业知识水平，而且要与时俱进，熟练掌握计算机技术、网络技术，具备住房保障档案现代化管理的能力和水平。因此，当下建立住房保障管理信息系统是时代的需要，通过利用档案特别是电子档案可随时掌握保障性住房申请审核材料的审批情况、住房保障对象的情况及实物购房或实物配租情况、货币补贴发放等情况，运用云计算等信息化手段对住房保障相关数据进行统计和分析，在最短的时间内完成各级各类报表的生成和管理，大大提高工作效能。同时，在住房保障档案最初形成时就保证了纸质档案和电子档案的双套并存模式，特别是通过网上审批，一方面可以实现各部门信息数据互通共享，另一方面有利于缩短审批时间，同时避免纸质档案在流转审批过程中丢失，加快实现住房保障的规范、高效和动态管理。
4.4建立住房保障管理信息化工作平台
我们考虑到住房保障业务的现状以及管理工作的各项需求，制定出细则，以保障性住房的建设、审核以及后期的管理为中心，相应的结合业务发展趋势和目前的状况，建立一套住房保障管理信息系统。这样通过灵活的配置，就可以将各类信息进行连接，实现网上信息化的审核、公示以及后期整理，保证住房保障的规范性以及合理性。
结束语：
由于住房保障档案管理工作对于住房保障工作的开展具有极其重要的意义，通过住房保障档案管理的高效快捷性，可以为社会保障工作的顺利开展奠定良好的基础。因此在实际工作中，需要通过科学对住房保障档案进行整理，进一步建立健全住房保障档案管理制度，加强住房保障档案信息化建设，从而更好的服务于保障对象，为社会保障工作的及时、有效开展提供重要的信息依据。
参考文献：
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[3]住房保障档案管理存在的问题及对策[J].于勇.中国档案.2015（11）
论文作者:白灵
论文发表刊物:《基层建设》2018年第28期
论文发表时间:2018/11/16
标签：住房论文; 档案论文; 管理工作论文; 社会保障论文; 工作论文; 档案管理论文; 社会保障工作论文; 《基层建设》2018年第28期论文;