浅谈新时期建筑工程物资管理信息化论文_李新星,闫锦秀

浅谈新时期建筑工程物资管理信息化论文_李新星,闫锦秀

中国葛洲坝集团第五工程有限公司 湖北宜昌 443002

摘要:随着经济的进步和技术的提升,建筑工程在物资管理方面必须要获得较大的进步,庞大的物资应按照“化整为零”的原则来实施,一方面供应建筑工程的实际需求,另一方面减少物资的浪费,需针对物资的使用情况、消耗情况、问题情况等,有一个明确的了解,配合信息化的技术和方案,推动建筑工程的更大进步。

关键词:新时期;建筑工程;物资管理;信息化

引言

随着时代发展以及城市化进程的推进过程当中,我国建筑行业无论是在建筑施工项目的数量、质量以及规模上等均有极大的发展。就建筑行业发展当中的物资管理而言,由于建筑施工项目数量、规模等的扩大,其物资管理的工作量也在不断增大,并且涉及到的物资管理费用也呈现出上升的趋势,占据着建筑施工项目费用的一定比例。基于这种情况,建筑施工单位的项目物资管理成为非常重要的工作部分,如果该部分工作没做到位,必定也会产生消极的影响。

1建筑施工项目物资管理中的缺陷分析

1.1物资管理缺乏现代物流的借鉴与应用

与建筑施工相关的物资包括施工用的机械设备、施工的材料、临时的办公用具、消防器材等,物资比较繁杂,在管理过程中若没有较好的管理方法,则很可能导致建筑施工物资堆放、储备、应用等出现问题。依据笔者经验以及相关调查,建筑工程项目施工过程中,关于物资的管理相对还比较粗放,没有比较完善、科学的管理方法、模式,虽然当前一些建筑施工单位借鉴和应用了现代物流中的管理技术和方法,但是仍然有许多施工单位没有采取相关措施,没有从现代物流管理的角度,对施工物资供应系统以及供应链进行优化,建筑施工的成本、物资管理效率仍然没有得到较好的处理。

1.2建筑施工物资管理的信息化以及供应链维持力度不足

建筑施工项目当中的物资管理,不能仅仅理解为对各施工机械设备、材料等进行现场的管理。从整体的观点出发,建筑施工项目物资管理实际上还涉及到物资信息的收集汇总,涉及到与物资供应商之间的联系、施工现场对物资堆放、储备及应用等的管理。而目前来看,许多施工单位或企业仍采用最原始的信息传递手段和控制方法,仓库计算机网络化建设不健全,材料库存信息反馈系统时效性较差。综合而言,建筑施工单位的物资管理的信息化程度是不足的,并且在供应链接的维持力度上也显示出不足,如此一来后期的建筑施工则很可能得不到物资方面的有效支持,最终产生的人力、物力及财力耗损也将会提高。

1.3管理现场粗放

粗放的管理现场,市场会啊造成消耗定额不准确等问题,这都会导致管理低效益的出现。在一些建筑施工单位当中,常常会出现现场物资消耗定额脱离实际,另外也有一些物资,并没有消耗定额,这就会导致物资消耗失控。在很长时间以来,传统的物资管理制度是的企业缺乏对于物资的结语意识,忽视了无话劳动的节约。除此之外,有些单位虽然制定了物资消耗定额,但并没有得到有效的执行,另外一些单位也没有设定明确的奖惩制度,这些管理上的疏忽都会降低物资管理的效率,提升企业物资管理的成本。

2新时期建筑工程物资管理信息化发展策略

2.1优化建设模式

随着建筑市场竞争日趋激烈,一些有实力的施工企业开始尝试BT、BOT、EPC、PPP等新的工程项目建设模式。工程造价是否合理往往会对工程的施工进度和施工质量产生重要影响。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆为了避免与工程造价有关的不利因素,项目物资管理部门可以工作前移,积极参与规划、报价阶段的相关工作,为造价部门提供准确的物资市场价格信息,这既是对工程项目物资管理机制进行的完善,又有利于今后项目实施过程中对物资管理的控制,也可以让物资管理工作的工作效率得到一定程度的提升。从工程项目物资管理问题的细节要素来看,合理准确的施工预算是工程规划环节对工程成本费用进行控制的有效方式,工程设计和图纸内容是施工预算过程中不可缺少的两大要素。在工程所需的预算确定以后,相关部门还需要对工程设计、图纸和施工流程进行优化,物资部门在对相关物资市场价格充分了解的基础上,落实各项优化工作,从而在项目工程管理体系层面更多地实现管控职能。

2.2统一储备

建筑工程物资管理的信息化工作,最大优点在于能够将所有的物资全部囊括在内,实现统一储备的效果。在以往的工作当中,建筑工程会执行分区域储备的方法,各个储备位置距离施工地点比较近,方便了物资的调动和应用。但这样做的劣势也是比较明显的,物资分散在各个不同的位置,运输势必会花费一定的时间,如果出现了突发情况,即便是距离最近的物资储备地点,也不一定能够及时地进行供应,从而造成了较大的损失。所以,建议在今后的物资管理信息化方面,执行“统一”储备是很有必要的。第一,应针对施工企业内部的具体物资情况进行整合、分析,利用具体的数字来表达。第二,针对建筑工程的施工目的、投入运营方向等,采用信息化的手段,逐步的建立比较统一的物资储备体系,该体系与建筑工程具有密切关系,其包含内容较多,可直接通过搜索,展现出具体的数值分析结果和趋势结果。第三,在信息化的储备物资工作中,必须针对储备的规模进行降低,尤其要在分散储备、重复储备等方面,要进行彻底地杜绝,节省成本。

2.3推广物资管理信息化

建议在今后的物资管理信息化方面,要进一步加大普及的力度。传统意义上的普及集中在宣传方面,而新时代的普及则要集中在应用方面。首先,大型施工项目往往不会让施工企业独自完成,他们会将建筑项目拆分,将一些小的部分通过外包的形式,利用其他的中小型建筑公司来完成,一方面缩短工期,另一方面不会耽误具体的施工质量。此时,外包的中小型建筑公司,要向总公司积极学习物资管理信息化,从细节处进行有效的落实,应确保最终获得的物资管理信息化,表现为整体的特点。其次,在推广物资管理信息化的过程中,建筑公司应与供应商选择相互匹配的软件或者是管理方法,买家和卖家的共同管理,可促使往来的物资账目更加清晰,减少了矛盾的存在,能够在本质上提高物资管理信息化的水平。

2.4建立工程物资信息系统和决策支持系统

企业信息系统当中,物资管理是一个十分重要的组成部分,在处理信息的同时,应注意建造综合数据的环境,在时记得运行过程当中,所有的技术都需要具有可视性、简化性的设计。系统设计应该根据库存模型等模型来进行设计,系统当中的原件应该包括需求计划模块、采购模块、库存管理模块、现场收货模块、仓库管理等模块,在这些模块当中,是工无聊需求计划模块能够提供计划所需的数据,采购模块能够优化采购流程,库存管理模块能够实现库存的转移,保证编制准确以及调配控制,现场收货模块则能够对数量进行实施更新,仓库管理模块则能够根据不同设计来进行物资的存放安排,除此之外,还需要有发票以及后勤信息系统,该模块当中的发票功能,能够表明系统集成的程度,系统可以根据客户需求快速的实施自定义要求,满足不同公司的要求,实现对客户的相应,提高企业的效率。

3结束语

总之,在信息经济时代,建筑物资信息化管理就是利用现代管理理念和技术,改变建筑物资的传统管理模式,把建筑项目物资管理进行优化,把信息化管理的价值潜力发挥出来,这样才能提高建筑企业经营效率和管理效益,为建筑企业创造竞争优势。

参考文献

[1]沈有生.加强信息化建设提高物资管理水平[J].科技与企业,2011(02).

[2]常生.浅论施工企业物资管理现代化[J].黑龙江科技信息,2010(23).

论文作者:李新星,闫锦秀

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第26期

论文发表时间:2018/1/30

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