引言
采购在材料和物资管理中占有十分关键的地位，优化采购程序可有效降低企业的经营成本。采购管理中应充分结合企业材料物资供应的基本要求，积极优化采购制度，以提高采购的科学性，减少库存积压和暗箱操作。
1建筑材料集中采购概述
采购通常是指企业在特定的条件下从供应市场上获取产品和服务，使其成为企业的资源，从而保证企业生产经营工作的有效进行。集中采购主要是指在同一家企业或集团的内部采购采用集中化管理模式。也就是对相同物料开展大规模集中采购，有效减少采购过程中的成本投入。集中采购的数量相对较多，且采购中需要花费的资金较多，环节相对复杂，为此，就应不断规范工作流程，以信息化平台建设为基础，这也是集中采购系统产生的主要原因。又因为系统本身具有完善的流程，故而物料采购更加合理和规范，且信息化平台可为采购过程提供全面的信息支持，从而获取更加全面准确的供应商数据。
2建筑材料集中采购发展趋势
首先，建筑施工企业材料管理中主要采用集中采购管理模式，该模式下管理人员数量明显减少，采购的环节也更加简洁，以项目的积极性为基础推动效益提升。企业在发展中一方面要研究与企业发展相适应的大宗材料物资采购招标的流程，另一方面，检查和监察部门需积极地加入到监督管理工作当中，充分发挥监督管理的职能。尤其是当前企业施工项目工程日益扩大，工程项目管理的范围也显著拓展。除人才和资金之外，还需不断优化管理制度，改进材料采购与合同管理。而大宗物料集中采购发展前景良好，其也为企业的成本管理提供了助力。其次，大宗物料集中采购可有效减少物料之间的差价，从而不断提升大规模集中采购的经济效益。企业既能够调配和利用库存物资，也可降低物资采购中的成本投入，推动项目材料采购市场化调节的发展，使其更加公开和透明，增强材料采购的合理性。所以，集中采购是降低采购价格，减少采购成本的重要因素。施工企业应选择优质的大宗物资采购部门和机构，对材料进行批量处理，从而为其提供更加完善的采购服务。再次，大宗货物集中采购有效减少了原材料当中的质量隐患，为企业赢得了更大的经济利润，这对项目工程质量也起到了十分重要的保障作用。最后，大宗物料集中采购可充分发挥“大”的优势，大宗物料本身具有独特的招标标准，因此可选出更加优质的资源，将分散的资源转化为稳定的长期资源。
3建筑施工企业物资采购管理存在的问题
3.1物资采购管理制度不完善
建筑施工企业在物资管理环节缺乏有效的管理机制，少数企业在物资的采购、储存、使用等环节没有具体的行为规范，使得管理人员岗位责任分工不明确，采购效率很低。当物资采购环节存在问题时，很多责任难以落实到具体个人，不能快速解决问题。另外很多企业制定的规章制度大多停留在纸面上，未能具体落实到实际工作中，物资采购管理所出现的问题也未能促进规章制度的总结反馈完善，达不到企业的规章制度对实际工作予以指导、服务的作用。因此十分有必要加强工程项目施工企业物资采购管理制度的建设，只有制度不断完善才能提高建筑企业的工作效率，实现企业经济利益最大化。
3.2物资采购计划管理随意
工程项目的采购计划一般由技术部门提供，由于图纸提供迟、技术人员不熟练等原因，造成采购计划提供滞后，留给采购环节的时间很短，尤其是一些边设计边施工的项目更加突出。为保证工程施工进度，在保证质量的前提下，往往是以最快的速度完成采购，甚至连最起码的比价采购流程都来不及，更谈不上降低采购成本。
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3.3物资采购质量监管不严
很多供货商没有完善的资质许可证，导致供应的物资没有可靠的质量保障，在建筑施工环节就会存在着很大的安全隐患。我国的建筑企业监督制度不是很完善，对于物资的采购等环节监督力度不够，就很可能导致劣质的建筑材料被使用到工程施工中，存在着很大的安全质量隐患，增加了工程质量缺陷整治的成本，给施工项目带来巨大经济损失。
4完善建筑企业大宗材料物资采购管理的有效策略
4.1建立完善的大宗材料物资集中管理制度
在建筑企业大宗材料物资采购管理中，应建立完善的管理制度，并设置专业的管理机构和规范的工作流程。在日常工作中以效益为基础，提高运营的规范性，实施全程监管，且在经营中不断创新经营理念，以全面效益为重。现如今，建筑市场竞争日益激烈，建筑工程大宗物资的集中大规模采购可显著降低材料的价格，创建集团发展模式，从而促进企业经营的精细化建设，有效提高企业的经济效益。
4.2不断创新管理理念
比优特和家乐福等企业在经营理念上有很多值得学习和借鉴的地方，建筑企业也可学习其经营模式，将其应用于工程大宗物资采购当中，建立完善的供应资源平台，以支付资金的时间差实现互惠互利，做到供应方与采购方的资源共享。
4.3建立供应商准入制度，创建供应商信息资源库
相关人员需积极建立企业合格供应商手册，采购前选择优质的供应商，防止由于供应商选择上的失误而影响企业的经济效益。在评价供应商时，需从材料供应的质量、价格和服务水平等多个层面进行综合考评，考核未通过者予以淘汰。而且还要建立黑名单制度，将不能信守承诺的企业列入到供应方黑名单当中。
4.4建立专业采购部门，实施招标采购制度
在复杂度相对较高的工程中，专业部门的工作人员要采取有效措施不断提高物资采购的科学性，采用专业的批量采购方式保证工程施工的顺利进行。专业化的采购方式可有效缩短采购管理的流程。另外，在采购中需建立相对完善的监管制度。如独立的物资部门和监察部门可对材料采购的流程实施全程监督，以此提高材料采购的透明度，使其价格更为合理，降低采购成本。利用专业化的采购模式，可不断深化员工服务意识，促进不同环节之间的有效衔接。
4.5建立完善的督促机制，保证规章制度的正确执行
规章制度制定得再好，如果执行过程无人监督，必然会出现人为偏离制度的约束和要求，不能真正起到约束和规范作用。所有采购环节的人员管理、执行活动必须按制度行事，受其支配和约束，但如果仅是满足于开会时的泛泛而谈或制度的表面约束，工作就落实不到位，责任就追究不到人，就会流于形式，久而久之，管理人员就我行我素，把制度和职责置之于脑后，淡忘了制度的约束和要求。为此，要以定期和不定期的形式，对已有规章制度的执行进行检查，对全体职工起到督促作用。
结语
综上，建筑企业物资集中采购管理的质量对企业的发展有着十分显著的影响。物资集中管理能够增强企业采购风险管理的能力，全面提高产品的质量和经济效益。而且企业采购成本也会显著降低，企业的市场竞争力得到加强，最终全面推动企业的快速稳定发展。
参考文献：
[1]罗宗平.谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理[J].山西建筑,2015(11).
[2]夏炎．强化铁路建筑施工企业物资采购管理的思考[J]．铁路采购与物流，2009(3)．
[3]任立志．浅析国有施工企业大宗物资采购制度改革问题[J]．现代经济信息，2010(15)．
论文作者:莫红梅
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第24期
论文发表时间:2019/11/27
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