摘要：随着科技的不断发展，建筑工程的资料管理越来越规范化。按照我国相关规定，参与工程建设的建设、勘察、设计、施工、监理等单位都必须肩负工程资料管理的责任，建筑工程资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，是评定建筑安装工程等级的重要依据，也是单位工程在日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料。
关键词：建筑工程；技术资料；管理
引言
工程各参建单位填写的工程资料应以施工及验收规范、工程合同以及设计文件、工程质量验收标准等为依据。收集、整理、立卷、归档是建筑工程资料管理工作的重中之重。建筑工程资料的收集有赖各方的沟通、配合，应随工程进度及时收集、整理。
作为施工企业，应加强施工资料的管理工作，实行技术负责人责任制，逐级建立、健全施工资料管理岗位责任制，并配备专职资料员，负责施工资料的管理工作。工程项目的施工资料应设专人负责收集和整理。充分利用现代化手段，运用专业软件做好分类收集、整理及统计，大力推行对缩微档案、磁介质档案、电子文件档案，倡导节能环保。做到实事求是同时要不断的去学习，把先进的科学管理方法带到工作中，把工程的施工情况真实完整的反映出来。
1建筑工程技术资料管理存在的问题
1.1 重进度、轻资料
项目施工过程中常存在着施工进度优先、资料滞后的现象，通常竣工交付使用前才抓紧时间把工程资料整理归档的事情重视起来，而整个过程中监管的力度低。企业领导对建筑工程技术资料管理工作或不予重视、或意识薄弱、或只停留在口头上的重视，只知道把眼光放在工程施工进度上，对工程技术资料管理工作敷衍了事，资料员成了纯粹的文员，工程技术资料管理成了一纸空谈。
甚至有的企业建筑工程项目五大员不分家，要求资料员“一职多能”，既是资料员，也是材料员、质检员、施工员，更是安全员，直接造成了资料员闭门造车现象的泛滥。各省市都有相关的房屋建筑工程竣工验收技术资料统一用表（下称统表），里面的表格均有对应的责任人员：记录员、施工班组长、专业质量检查员等等。而现实中资料员在项目部除了本职的工作外，还要包揽了上述大部分人员的表格填写、签名工作，“练就”了资料员成为“临摹大师”，各种各样的笔迹顺手拈来、活灵活现。
1.2 建筑工程技术资料的复制性强，可借鉴性低
目前我国建筑工程技术资料管理进入信息化，资料的归档也要求数字化，建筑工程技术资料管理体现了一定的规范化，虽然一定程度上减轻了工作量，但也存在很多问题。比如资料中需要填写的与图纸相符或符合规范要求的教条文字，只与工程施工事件沾边而不能详细而准确的反应施工内容，这样的教条文字直接套用后，通用性太强，几乎对哪个工程都适用，使得建筑工程资料的价值性低，缺乏借鉴性。
1.3 建筑工程技术资料的时效性差
资料的产生、收集速度滞后会影响施工进度，容易造成技术资料不完整的情况，最常见的有：先施工，后有施工方案；先施工，后做技术交底；材料进场复检报告送检后，只要系统没有显示材料复检不及格，就马上投入现场使用，而检验报告（需先交检验费用）则迟迟不取；施工日志不及时填写，或一周写一次、或两三天写一次，填写马虎、缺漏。
1.4 资料收集容易造成混乱
当多个分包单位同时施工，也容易造成资料收集困难和混乱，施工人员流动性大，资料在经过不断的移交、交接和借阅之后，没有及时归位，遗漏或丢失的现象使得相关的部门重复工作。
1.5 建筑工程技术资料员的收入低
重施工、轻资料，直接造成资料员工资低下、工作量与工资不对等，所吸纳到的专职资料员必然业务水平不高、工作热情低、流动性大、责任心不强。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆尤其在政府质量监督部门对工程资料的要求不断提高的情况下，这一现象将更为突显。
2 提高建筑工程技术资料管理的有效措施
2.1 建立健全的建筑技术资料管理的责任制，奖罚分明
在施工中要严格履行合同义务，三级责任制管理，责任到人。这里可以参照房地产开发商对建筑工程资料管理归档比较有效的一些做法，如由公司召开“工程项目归档资料的审查工作”会议，会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持，工程、成本部全体人员和行政人事部档案主管参加会议。认真部署、细化各项工作，明确职能分工和审查工作职责，建立月（旬）度的专项检查制度和奖优罚劣的奖惩制度，并相应的提高工程技术资料员的收入，提高工作积极性。
2.2 及时收集建筑工程技术资料并推进数字化管理
在建设、施工和监理单位各级管理人员有效执行责任制的基础上，各工种工作人员互相积极配合，能较好地避免资料滞后而影响进度的问题，同时加大信息化设备网络投入，数字化的推进有利于上传下达，及时了解工程的动态进展，对资料偏差做出有效地调整，更好的协调工程进度，也是工程质量与安全的重要环节。
2.3 强化审签制度，保证竣工图的准确性与真实性
竣工图的审签是一项很严肃、责任性很强的工作。要求编绘、审核人员一定要认真负责做好这项工作，既不能“只审不签”，又不能“只签不审”，否则将使竣工图失去法律文件的效力。通常由于设计变更和工程签证而调整的工程造价占整个单位工程竣工结算的比例大，尤其在技术措施工程中所占比例更大，基本在10%以上，对审签弄虚作假者，将追究其法律责任，因此，竣工图审签工作一定要坚持法律责任性原则。对于不了解竣工图具体要求的，应当先到城建档案馆学习后再上岗。为保证竣工图与实际相符，编绘竣工图时必须严格执行竣工图的审核制度，以明确职责。
2.4 加强建筑工程技术资料的自检工作与监督力度
参建各方通常设立指定专业技术人员负责对工程技术资料的收集逐项跟踪，除了外部的检查以外，资料管理员负责对工程技术资料每旬或每月自检一次。一些自检工作可以实时做到的比如:检查女儿墙砼压顶的坡向是否朝内；检查砖墙下是否有梁；结构平面中的梁，在梁表中是否全标出了配筋情况；检查主梁的高度有无低于次梁高度的情况；梁、板、柱在跨度相同、相近时，有无配筋相差较大的地方，若有，需验算等等；而各单位的相关部门负责人也应该不定期的抽检以加大资料管理的监督力度。
2.5 加大建筑工程技术资料员的培训力度，建设高效协作传递性强的团队
施工企业加大对技术资料收集和管理领域的人才的培养和建设，是重视人的因素的重要体现。为了保证建筑工程的质量，建筑工程企业领导必须将工程技术资料的管理工作重视起来，加强八大员对技术资料管理的培训，厘定各大员岗位形成所负责资料过程。不断提高资料管理人员的管理水平；工程技术管理人员，尤其是技术资料负责人、资料员应认真学习和实施国家、行业发布的技术法规，认真、全面地整理、及时地归档施工技术资料，使工程技术资料标准化、规范化。工程项目技术人员、施工员、材料员应密切积极配合资料员的工作，建立有效、及时的沟通机制，相互促进，共同使工程技术资料管理工作及时、到位。
3结束语
综上所述，档案管理人员必须认真领会和掌握最新国家的有关规定，以较强的责任心，较高的服务水平，严把工程档案质量关,做好建筑工程档案管理工作。城建档案馆也应充分利用和发挥工程技术资料的作用，开展电子资源培训，提高资料员对信息的接收能力和分析能力。通过各种有效的方式和方法，提供和开发城建档案资源，发挥城建档案的社会效益和经济效益。
参考文献
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[3]颜霞鲁.建筑工程技术资料管理的重要性及方法分析[J].科技创新与应用.2012(29).
论文作者:余瑞冰
论文发表刊物:《基层建设》2017年3期
论文发表时间:2017/5/8
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