档案信息资源利用可持续发展探析论文_马长影

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摘要:档案对于一个人来说是非常重要的,不管是求职还是求学都需要用到档案。那么怎么样才可以更加科学地管理档案信息,更加方便的使用档案信息。那就需要我们清楚的了解一个名词,档案事业。本文的写作目的就是明白档案事业在我国发展中所起的作用以及其重要程度,还要清楚的知道档案事业在我国发展的现状,要促进我国档案信息资源的可持续发展。

关键词:档案信息资源,可持续发展,探索

档案事业是我们党和国家事业的重要组成部分,在我们的日常生活中也常常提到档案,比如人事档案、学生档案等,那么档案事业又指什么呢,档案事业指的就是用科学的方法管理档案信息从而为社会服务。在党的十七大中明确的规定了档案事业是中国特色社会主义事业重要的组成部分之一,我们要使用科学的方法,实现可持续发展的目标。要实现这一目标,我们还有很多的工作要做,首先就是要明确档案事业的地位,其次认真的分析档案事业在我国的现状以及档案事业面临的问题,通过剖析这些问题明白我国在档案事业方面的不足。要贯彻落实“科教兴档”的战略,还要培养档案事业新的生长点,为档案事业注入新鲜血液和力量,从而早日实现可持续发展的目标。

一、档案信息资源可持续发展的意义

我国已经把改进档案工作正式的纳入到了《政府工作报告》中,从国家的这一举动可以看出国家对档案事业的重视程度,可以看出档案事业对我国事业发展的重要性,可以看出我国进行档案事业改革的决心。那么实现档案事业的可持续发展又有什么样的意义呢,如下:

1.档案信息资源是历史的写照。在社会历史发展进程中档案真实且清楚的记录着在历史上发生什么事情,档案的存在在一定程度上减少了历史事件的遗忘或者是篡改。档案的存在它可以清楚的记录着社会发展的一切,包括政治、经济、文化等等。档案信息资源起到一个记忆的作用,这个记忆系统具有真实性、准确性和综合性,不仅可以从中找到需要的相关历史信息,还可以为人类未来的规划起到一个参考和借鉴的意义。

2.档案信息资源连接社会的发展。回首看一下我们的历史,我们的历史分成好多个不同的阶段,并且在每一个阶段我们的社会都开展着不同的活动,这些实践活动渐渐地充实了档案。档案明确了我们社会不同阶段的顺序,通过档案我们可以知道历史发展的轨迹,人类进步的阶梯,档案更是我们代代相传的证据,让我们的发展与延续有迹可循。

3.档案事业的发展对社会可持续发展起着重要的作用。档案在我们看来就是一种信息资源其实对于社会的发展来说不单单是这样,它还是一种社会资源。档案事业对于可持续发展来说是一种基础性事业,所以我国可持续发展的进程中一定要存在着档案事业的身影,想要使档案事业的发展推动我国可持续发展,那就需要档案事业也进行可持续发展,要掌握科学的方法,有效的管理,发挥档案事业在全社会的作用。

二、档案信息资源可持续发展的现状

虽然我国一直在大力的促进档案事业的发展,也有所成效,但是档案事业仍然存在着许多的问题、主要表现在以下几个方面:

1.档案信息资源可持续发展的研究成果不能满足现实的需要的矛盾。我国关于档案事业的研究大多数是关于应用技术的研究,而关于基础的理论知识研究相对较少。而且我国关于研究档案事业的科研人员和课题都比较少,也没有什么重大的研究结果出现。

2.我国关于档案需求比较少。供需关系是相互促进的,需求越多供给也就越多,而我国关于档案工作的需求比较少,使用的数量比较少,类型比较单一,所以我档案事业的发展也一直止步不前。而且我国人民的需求大多数还处在关于物质的需求上,关于意识的需求比较少,因此我国的档案意识也比较淡薄,这也正是我国档案事业一直没有办法发展的关键。

3.档案工作者的素质比较低下。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆我国大部分人都对档案工作存在一些认识误区,有的人认为档案工作在前期需要大量的投入,没有金钱的支持没有办法在这个行业内生存下去,还有的人认为档案事业工作比较新颖,比较创新,自己没有能力从事档案事业方面的工作。还有一部分原因,就是档案工作人员的知识结构不够完善,很多的知识存在盲区,比如说新的设备,新的办法不会使用,导致了他们的工作能力不强,工作效率不高。

4.档案信息资源可持续发展的改革创新力度不够。创新是关键,创新是不竭动力,创新对于每一个行业来说都是至关重要,只有创新才能为行业不断的注入新鲜的血液与力量,如果创新没有了行业也没有了发展的机会,对于我国档案事业的发展来说改革创新同样同等的重要。然而我国虽然意识到了对于档案事业来说改革创新的重要性,但是改革创新的力度、深度、广度都还远远不够,而且改革创新的执行力度也没有落实下来。

三、档案信息资源可持续发展的相关建议

1.最重要的就是培育和发展新的生长点。只有为档案事业找到了生长点,才能够为档案事业的发展找到支撑点,才能够体现档案事业存在的必要性。档案事业的生长点一共有三个,第一个生长点是用户,用户代表着需求,代表着流量,只有档案事业被需要才说明它有存在的必要,如果档案事业没有人需要,那么它就不必存在,所以也就没有什么可持续发展的意义了。第二个生长点是提高档案工作人员的素质,不管对于什么工作来说,工作人员的素质都是至关重要的。人是一切活动的主体,不管在什么工作中,都是渴望与需要人才。我们社会现在在培养各种人才,但是我们更需要的是培养专业人才,为专门的行业培养符合他们行业特点的人才,所以我们要档案事业的发展也培养需要的人才,为可持续发展提供人力支持。第三个生长点是要意识到档案资源的价值,那么,档案资源的价值又是什么呢?其实,档案就是对我们过去发生的事情以文字的方式进行的一种再现,所以也可以说档案是我们知识的一个重要存在形式,虽然不是知识本身,但是在档案中我们总能找到我们我们已经明确的知识。要充分的认识到档案信息资源的价值,进一步的为档案事业的发展贡献出力量。

2.“科教兴档”的战略目标。科学技术是第一生产力,科学技术是硬道理,这些都说明了科学技术在社会发展中起到的决定性作用。所以当社会发展存在一定问题时,从根源上来说都是我们教育和科技方面存在着一些问题。我们之前一直大力提倡“科教兴国”的战略目标,对于档案事业的发展我们也要确立“科教兴档”的战略目标。虽然目标是一句话,但是我们不能只把目标落实在文字上,落实在话语上,更要把目标落实在实际行动上。通过实际行动来发展档案事业和推动社会可持续发展。

3.改革和创新。改革和创新是当今世界的两大发展主题,而我们国家也不能落后,档案事业也要与时俱进,所以档案事业也要改革,要创新,也要发明新的方法,发展新的思路。

总结

综上所述,档案事业是我国事业发展的重中之重,所以我们要促进档案事业的发展,促进我国可持续发展。

参考文献:

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[5]李霞. 档案信息资源的开发利用研究[J]. 办公室业务,2017,0(3).

[6]李丹. 论档案信息资源开发利用中档案价值的实现[J]. 办公室业务,2017,0(9).

论文作者:马长影

论文发表刊物:《基层建设》2019年第27期

论文发表时间:2020/1/2

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