摘要：基层党建工作由于涉及大量日常工作，通常相对繁杂，为了促进其更好地开展，一个关键内容就是借助于现代信息技术。对于基层党组织来说，需要了解信息化党建的意义以及方法，不断改进其科学化程度以及技术水平。特别是在党建档案等重要资料的管理方面，必须充分借鉴信息技术应用，使相关工作达到高效性、完备性。本文梳理了信息技术在档案管理上应用现状，分析了对其形成影响的因素，进而提出了改进建议。本文对基层党建档案管理工作如何向信息化深处推进进行相关探讨。
关键词：基层党建；档案管理；信息化
引言
档案记录了基层单位发展的重要信息，加强档案管理工作非常必要。随着信息技术的进步，档案管理正趋向于信息化，由原先实体保管的形式转化成信息数据，存在信息库中。相比于传统的管理模式，档案的信息化管理有许多优势，在分类、查找时都比较便捷，必将在将来发挥出更加重要的作用
一、基层党建档案信息化管理的意义
在档案管理过程中进行信息化处理，目的是更好地为经济建设以及党务工作提供资料服务，该项工作不仅材料数量非常大，而且内容非常庞杂，在传统方式的工作中容易出现一些失误，不仅影响档案工作的新时期改革，而且会影响基层党务工作的其他环节。借助于信息化方法，一方面可以提高党建档案效率，更一方面可以充分为其他工作形成资料方面的支持。相比之下，以前的档案都是人工记录在纸张上的，不仅查找非常费时费力，而且经常造成党建档案资料彼此混淆，通过进行档案信息化管理，就可以充分地解决相关问题，例如在电脑以及网络上检索要查找的关键词，就能很快进行共享，增强党建档案的利用效率。另外，如果对于党建档案采取人工抄写等方法不仅保管的档案不容易保存，而且可能在抄写中出现讹误，影响所涉及档案资料需要确保的真实性以及完整性，通过信息技术方法就能有效解决这些问题。
二、现阶段基层党建单位档案管理的问题
1、档案信息化管理意识差
档案信息化管理是提升档案管理水平的有效途径，也是必然的发展趋势。现阶段，一些基层单位的信息化水平较为落后，档案信息化管理意识不足，管理档案时依然沿用传统的档案模式。基层单位对档案管理的投资较少，投入资金不足，许多信息化设备不能做到及时的更新。管理者思想上的落后，使得他们不能意识到传统管理方式的弊端。搜集档案时往往比较被动，不能做到主动去搜集资料，搜集的资料也往往不全面，造成了档案的不完整。信息化意识不足阻碍了档案信息化建设的进程，使得管理的效率较低。
2、档案信息化管理人才不足
档案的信息化管理离不来优秀的信息化人才，这样才能实现不断创新，加快信息化管理的进程。当前，一些基层单位的档案管理人员并不是专业的，不少人只是接受了简单的培训就参加了工作，有的管理人员是从其他部门调过来的。他们不具备专业的知识，技术功底较薄。档案信息化管理有一定的专业性，涉及许多专业知识，需要多个部门相互合作，对档案管理者的专业素质要求较高。专业化人才的缺少，难以满足档案信息化管理的需求，使得档案信息化进程较慢。
三、改进党建档案信息化管理的策略建议
1、录入以及管理好电子文件
长期以来，基层党建部门采取抄写纸质档案的方法形成工作档案，在信息化条件下，需要基层党建部门在充分认识到其意义的基础上，着力从电子文件的扫描录入开始，切实做好相关材料的信息化管理。事实上随着信息技术的普及，电子文件在工作中所占的比重不断增加，各级党建工作所采取的形式也基本都是电子文件，这就要求档案管理的工作人员通过努力，让党建档案管理工作进入信息模式，将此前的基层党建档案转换成电子形式。
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2、切实提高工作人员的业务素质
在基层党建的档案管理过程中，工作人员的业务素质是其中的关键，在新时期改革推行以前，一些工作人员对于业务的积极性不高，工作态度相对懈怠，为了适应信息化条件下的工作要求，应该切实改善工作人员的业务素质，以此为基础提升基层党建档案管理方面的工作成绩。首先应该做好业务培训，培养熟练先进数据技术的专业人才，形成单位的人才储备；其次是结合日常工作做好业务能力方面的技术考核，从资料录入等基本环节做起，把好基层党建档案管理工作的质量关。再次是形成对于资料的保密意识。从单位管理者到每一个普通员工，应该保持基层党建档案管理涉及的各项机密，不能对于党员干部的个人信息随意评价，泄露工作机密。
3、形成信息化制度以及资料安全标准
在对于档案资料进行信息化管理的工作过程中，需要特别重视信息安全问题。尤其是作为基层党建档案管理部门，需要妥善制定、严格遵守在党建档案信息化管理方面的各项安全标准，切实为信息安全提供保障。安全标准一方面需要包括档案内容载体方面的安全、内容方面的安全，另一方面还需要包括档案整理方式、相关管理系统以及档案网站防范、档案密级控制等诸多方面。基层党建档案部门需要承担诸如资料扫描录入、档案整理以及建设管理数据库、编纂检索目录等各项工作，如果网络环境遭遇安全威胁，就会严重影响档案工作。党建档案管理的条例内容涉及移交接收、资料分类以及立卷归档、查阅保管等各个方面，根据这些制度开展工作，可以充分保护单位档案信息安全。对于基层党建档案来说，在资料利用方面的制度包括查阅以及调卷等，按照当地有关部门开展工作的具体情况以及相关要求，针对党员以及干部有一系列差异化的档案查阅、调卷制度，确保在有效利用档案的同时，做到档案不失密、不泄露。在信息化条件下也应该按此办理，而且进一步做到完善、充实。
4、打造高水平的管理系统
由于很多存档的文件都是由相关部门进行联合发文，而且需要由其共同签署印章，对于档案管理部门来说，应该全方位、多元化地开展相关工作，打造优秀高效的档案管理系统，例如开办基层档案方面的网站，将其作为基层党建档案多元化处理的重要方法。另外借助于基层档案工作网站，也便于工作人员广泛搜集相关信息，更好地进行档案整理等方面工作，增强档案工作效率。
6、增大资金投入
档案信息化管理对信息化设备有着一定的要求，基层单位要加大投入力度。完善基层单位的计算机硬件设施，更新软件。基层单位要结合自身的实际状况，开发或者和技术公司合作，打造档案应用系统，并且安排专职人员对系统进行管理。基层单位档案信息化建设投入力度的增大，能有效改善信息化的软硬件，提高信息化管理水平。随着信息化管理的推进，能为企业节省出更多的人力和物力，能减小基层单位的支出。
7、提升档案信息化建设的重视程度
若想推动基层单位档案管理的转型，首先要意识到档案信息化管理的重要性。单位要加强教育，使得各个部门意识到管理档案的重要性。基层单位领导要将档案信息化建设作为长期规划，档案管理者也要树立正确的档案管理观念，不断增强自身的专业技能，提升综合素养，探索档案管理的新方法。只有让基层单位中每个部门都重视起来，加强配合，才能为档案信息化管理奠定良好的基础。
结束语
综上所述，基层党建档案作为党建工作中非常关键的资料环节，如果对其管理不当，出现档案资料流失以及泄露等重要情况，就容易影响党建方面的全局工作，为了进一步打造科学的工作制度，需要引进先进的信息技术，一方面提高工作效率，另一方面解决此前档案资料保管的各种问题。这就需要加强对相关工作人员的培养，并且形成科学的机制，全面提改进基层党建档案管理工作的业务水平。本文有针对性地提出工作改进策略，促进基层党建部门更好地发展档案管理工作。
参考文献
[1]张莺.新时期基层党校档案信息化管理创新研究[J].开封教育学院学报,2017,37(8).
[2]杨静.做好基层档案工作改革创新的对策[J].中国管理信息化,2018,21(11).
论文作者:宋美宁
论文发表刊物:《基层建设》2019年第8期
论文发表时间:2019/6/20
标签：档案论文; 党建论文; 基层论文; 信息化管理论文; 档案管理论文; 工作论文; 基层单位论文; 《基层建设》2019年第8期论文;