摘要:科学技术是第一生产力,人们紧跟时代的发展,将电力工程管理和信息系统巧妙地结合起来,在电力工程发展史上具有很大的意义。信息管理系统它通过提供信息来支持一个组织机构内部的管理、分析、作业和职能的系统。在电力工程管理中,使用信息管理系统,可以满足其管理、生产、经营、需要等诸多方面。因此电力工程管理信息系统将会占领更大的领域。本文重点分析一下电力工程管理信息系统,并且提出了一些建议。
关键词:电力工程管理;信息系统;应用
引言
电和人们的生活息息相关,因此,为了真正实现“人民电业为人民”的服务理念和服务宗旨,电力管理工作逐渐向以客户和市场为中心的模式转变着,他们将电力工程和信息管理系统结合起来,取得了令人满意的成绩。本文通过分析我国电力工程中的信息管理系统的应用,以大幅度提升其管理系统经营管理水平,有利于提升电力工程的信息化水平,提高综合服务水平、实现科学发展观,大力推行信息管理系统。然而,由于电力工程中信息管理系统的普及运用,也产生与其他电力工程信息综合利用率不高、信息脱节等不足之处,通过日常工程实践,本文结合自身情况,统一对信息管理系统进行了分析。
1 电力工程管理信息系统的现状
1.1 发展电力工程管理信息系统的意义
供电企业在面临市场经济的竞争下,也迫切需要提高自身的经济效益。包括降低电网损耗,采用现代化的管理手段以降低生产运行成本等。电力管理信息系统刚好可以解决这个问题,是一个集计算机技术、数据库技术、Internrt技术于一体的综合集成系统,是为电力企业管理提供全过程支持的系统。
1.2 电力工程管理信息系统的发展现状
目前我国在建设电力工程中信息管理系统的速度在加快、涉及的面积大、技术人员能力高但数量少,使得有些层面没有很好地顾及到,继而出现了一些问题,很难做到对信息进行及时有效地分析;而且计算机信息系统已经广泛地应用于电力行业的各个领域,但这些领域是单独开发和管理的,导致信息资源没有做到共享,整体效益不高,因此必须完善电力工程管理信息系统。
2 电力工程管理信息系统的应用
2.1 项目管理质量控制过程
2.1.1 确立项目质量的衡量标准
项目质量控制在整个开发系统中一直占据着重要成分,根据实际情况制定基础的需求评估,为项目开发评审和标准判断提供有力的后台保证,以控制基础和核心条件进行项目的二次开发利用和格局优化。
2.1.2 观察开发过程的实际表现情况
熟悉开发过程中的实际表现情况,可通过项目进行过程中的种种渠道打听相关项目实施消息。此时,可利用的渠道有:(1)随时开启项目会议,编写项目进度说明报告;(2)不间断的与开发过程中的开发人员进行技术交流,了解目前项目进展的具体消息。
2.1.3 对实际表现和控制标准进行比较
为了解项目进展情况,及时调整与原计划中的差别,就需要通过比较项目实施的实际表现和控制标准来说明。
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2.1.4 进行调整措施
调整,即是对整个项目系统在实际过程中的表现进行具体说明和判断,经常使用的举措有:①建立健全技术文档资料,把信息准确、全面的整合出来;②针对整个的开发流程,要分别进行调整;③整合账户管理方法和项目组织进行具体分配说明;④协调项目资料的合理发展。
2.2 工程安全管理
(1)安全资料台帐。由各参建单位安全管理人员将安全管理工作关注的各类台帐信息录入系统,并实时进行数据更新,以保证系统内信息和现场实际保持一致。包括:安监人员登记表、特殊工种人员登记表、现场车辆登记表、大型机械入场登记、安全考试台帐和人员结构台帐。通过此功能,工程管理者可以随时了解到现场人员、设备、安全培训情况,并可以依此进行跟踪检查。(2)安全会议信息。各类会议纪要的起草、签发都在安全管理模块中进行,此处只提供安全类会议纪要的查询功能。(3)安全文明施工。包括安监人员责任区登记和安全监理工程师通知单、回复单2部分内容。安监人员责任区登记由各参建单位安全管理人员填写,实时反映出各单位安全人员所在班组、责任区域及联系电话,明确了责任分工,便于沟通联络。安全监理工程师通知单由监理公司发出,当安全监理工程师发现现场存在安全问题时,就可以通过该系统起草通知单,系统根据管理制度要求,定义了通知单的流程节点,各节点相关人员在系统中签署意见后,通知单发至施工单位;施工单位接到通知单后,对于通知单中提及的问题进行整改处理。处理完毕后,施工单位向安全监理工程师发出回复单,写明对于通知单中提到问题的整改情况,通过系统进行文件审批后流程结束。(4)安全施工奖惩。包括罚款通知单和月(季)考核、奖励情况台帐两部分内容,由监理工程师及业主安全管理人员填写,用于安全奖惩情况管理。(5)安全执法管理。包括安全执法日常检查记录和安全设施规范两部分内容,由监理工程师及业主安全管理人员填写。(6)安全事故管理。包括伤亡事故管理、伤亡事故报表、大型起重机械事故情况、机械事故情况、车辆交通事故情况、火灾事故情况及安全月报,由监理工程师及业主安全管理人员填写,主要用于事故统计管理,并可以形成统计报表。
2.3 工程技术管理
针对工程基建期管理人员少,技术人员要参与大量的设备招评标、设计联络会及评审会;工程建设中要进行设备厂内试验、出厂检验等各项工作,易出现往来文件不能得到及时处理的情况,我们在系统中实现了工程往来文件的网上审批,通过互联网可以在任何地方进行各类文件的处理,既提高了工作效率,又保证了文件流转的及时性。因为项目大,技术人才稀缺,所以部分文件可能会因此得不到及时审批。通过工程技术管理可以实现文件的网上审批和处理,不仅提高了工作的效率,还使得文件能及时流转。由施工单位专业人员填写各项设计变更的执行情况,由监理公司专业人员进一步确认,对于已经确认处理的内容反馈给设计院,形成最终竣工图。
2.4 工程档案管理
工程所需的大量的财力、物力、劳力,因而在管理过程中就会产生相应的资料,为了便于有效的管理档案、查阅档案以及防止丢失等问题建立工程档案管理模块是必然。工程管理中进行审批后的文件,可以由档案管理人员进行文件归档,文件进入清华紫光系统中,形成了依照档案管理要求的归档资料。
结束语
综上所述,当今社会发展的趋势是信息化时代,它是推动经济社会变革的重要力量。要想成功的将管理信息系统在工程项目管理中的加以实施和应用,就必须重视项目管理。企业实现项目管理的预期目标必须通过科学合理的规划和调控,以开发过程中的实际表现来确定管理信息系统实施的可能性和安全性,在把握风险的前提下,积极推进管理信息系统。
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论文作者:林锦明,杨宗仁
论文发表刊物:《电力设备》2017年第17期
论文发表时间:2017/10/23
标签:电力工程论文; 管理信息系统论文; 通知单论文; 项目论文; 系统论文; 管理人员论文; 情况论文; 《电力设备》2017年第17期论文;