摘要：现在我国建筑行业的发展速度已有了很大程度的提升，项目资料作为记载项目具体信息的重要部分，其重要性正在不断提升，为此项目资料管理工作也变得格外重要。再加上建筑项目本身具有较强的复杂性，资料管理活动会涉及到项目的方方面面，所以相关人员一定要认真对待。若是资料管理工作出现疏漏，则会造成项目的质量受到很大的影响，从而使企业蒙受一定的损失，所以一定要提升建筑资料的管理力度，从而使项目可以顺利进行。本文分析了建筑工程资料管理存在的问题及对策。
关键词：建筑工程；资料管理；问题；措施
工程档案有着重要的价值。档案部门在工程建设中应开创全过程管理模式，全面控制档案质量，发挥档案部门的职能作用，使重点建设项目档案工作的控制管理扩展到项目建设的每一个阶段、每一道程序、每一个环节、每一个形成的文件上，使每份文件的形成、积累、整理、归档都处于受控状态，以保证整个工程建设过程的质量，加速工程建设的速度，减少国家不必要的投资和耗费，更好地为工程建设和整个社会服务。
1建筑施工中资料管理的重要性
城市建设和规划管理中的重要作用。建筑作为城市建设的基础性工程，其档案资料的归档管理在城市规划和建设过程中具有至关重要的作用。城市的扩建和维修、改建都必须以建筑工程档案资料为基础，从而必须加强和重视建筑施工中资料管理工作。城市防灾和灾后重建的基础资料。建筑工程资料在城市预防自然灾害和城市灾后重建中，可以帮助建设部门针对性的提出改建计划书和预防措施。我们可以针对建筑工程的薄弱环节，制定预防应急预案。在灾后重建过程中，工程资料可以帮助我们恢复建筑的本来面目，促进重建工程制定合理的方案。建筑工程使用和管理的重要支持。建筑在正常的使用过程中和后期的维护、管理中都离不开档案资料，档案资料是建筑工程的重要依据。在出现问题时首先就是查阅建筑工程档案资料，所以做好建筑工程资料管理工作是必须的也是必要的。
2建筑施工资料管理中存在的问题
2.1有关人员的档案意识薄弱
建筑工程相关的档案资料其实是十分复杂的，其中建筑工程在竣工验收后要上交给业主的资料就非常的多。如果短时间里没有什么质量问题被发现，该工程就能够交付了，然后施工活动就可以全部结束了，但是工程的资料却不能很快的被整理出来，所有一定程度上加大了工程档案资料管理的难度。在借鉴工程的档案的时候，通常会利用到的资料是竣工图、竣工验收证书以及工程决算，这之外的一些资料就会被忽略，所以档案资料的利用率降低了很多，同时也保障不了资料的系统性以及完整性。
2.2管理制度不合理
因为建筑市场的不断扩大，越来越多的企业进入到建筑行业之中，很多企业在参与建筑活动时，并没有针对资料管理工作制定相关的制度标准。同时一些企业在施工过程中过于忽视资料管理，在施工环节只会收集小部分施工资料，在项目马上完工时仓促的编制整理资料，以便于应对竣工验收的工作，由于很多资料存在造假或者是胡编乱造情况，导致资料的价值大打折扣，同时真实性也很难得到保障。
2.3建筑工程档案资料管理的质量得不到保障
建筑工程档案包括施工前的资料、施工中形成的相关的数据、完工后相应产生的文件等等。而目前我国企业缺乏对档案资料质量的监督，只关心档案资料的数量，所以这就导致工程当中资料有用的没用的都有，从而极大的降低建筑工程档案资料管理的质量。
3保证建筑项目资料管理质量的有效途径
3.1强化对资料管理重要性的认识
建筑工程施工资料是工程质量合格的证明文件，是竣工使用的必备文件。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆政府有关部门应重新审视建筑工程资料尤其是施工资料的重要性，加强依法依规对工程进行监督，强化工程验收的法定程序，包括强化档案管理部门对工程资料的预验收程序，严格审查施工技术管理资料，确保工程资料的真实性、完整性和有效性。另一方面，政府要为资料员岗位造势，要使建设工程的各方责任主体包括施工企业的领导和相关人员都了解施工资料的重要性。要强化资料员持证上岗制度。甚至可以将对施工管理的“五大员”改为“六大员”纳入工程招标的资格审查内容，并纳入项目备案人员名单，杜绝“人证分离”。制定资料员的相关职责和权限，对违法违规，制假造假等的行为给予相应的处罚，唯如此，才能引起上自政府有关部门，下至施工企业，施工现场各级责任人对资料人员岗位的重视，才能真正提高资料管理人员的地位。
3.2完善建筑施工资料管理体制
建立起完善的建筑施工资料管理体制能对整个施工资料管理起到规范作用。完善建筑施工资料管理体制首先需要制定完善的规章制度，相关规定制出来之后在具体的施工资料管理中才有执行的相关标准和依据，能有效防止施工资料管理中的盲目管理现象。另外施工资料管理者要明确各个管理方面的具体负责人和负责人的工作职责，使每一部分的管理工作都能有序有效进行。为了使施工资料管理体制更加具有效力还应该建立责任问责制度，与施工资料管理体制相辅相成。如果在施工资料管理中某一环节出现问题，要对相关人员进行问责，把责任具体到个人身上。这样就使施工资料管理体制更加具有权威，对整个施工资料管理具有强有力的约束性，保证施工资料管理工作更加顺利开展。
3.3加强对档案资料员的培训和培养
加强对档案资料员的培训和培养可以从下面几点出发：第一，以地方政府建设主管部门为主，通过以办培训班的形式培训，并通过考试合格后发给岗位证书，让更多的人通过这种方式了解到工程资料的重要作用，及愿意加入到资料员队伍中来。第二，建立健全长效机制，加强对资料员工作的考核，通过考核来强化队伍建设，对考核不合格的人员，必须通过办学习班重新取得岗位证书后才能重新上岗。第三，加强资料员继续教育，通过开展定期和不定期的继续教育，将最新的法律法规及规范等及相关政策及时的传达到资料人员，使得资料员素质和能力得以不断的提高。
3.4加强对工程档案资料的监督与控制
（1）要加强工程档案资料管理工作，首先是要提高企业相关管理层人的思想意识。加强宣传工程资料的重要作用，让企业的管理人员认识到其重要作用，从而极高管理工作，建立健全相关的制度，并进行科学合理的档案资料保管，并确保企业施工当中有关档案资料的完整性和可靠性。（2）行政事业当中要慢慢的涉及到城建档案工作。比如某企业在进行项目施工前，要将相关的资料进行上报，而且在施工的过程当中还可以随时的对企业档案工作进行监督与检查，工程完工后，让相关的人员到城建档案馆进行学习，以提高档案工作管理人员的管理能力。
3.5采用信息技术完善工作
在档案整理工作中可以引入计算机资源进行工作协调，可以提升各个部门的管理工作水平，同时也会提高档案资料管理工作的效率，在查阅的时候也能清楚地定位到所需的资料。
4结语
综上所述，建筑工程资料是建筑工程质量管理的重要主成部份，对建筑工程资料管理中存在的各种问题，必须要引起各级各部门的高度重视，并通过强化认识，加强检查监督，加强对资料员的培训和培养，完善规范与规程，切实提高建筑工程施工资料的管理水平，真正体现建筑工程资料的真实性、完整性和有效性。
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[4]赖胜权.探讨建筑工程施工资料的规范管理[J].城市建设理论研究（电子版），2016.
论文作者:顾曼莉
论文发表刊物:《基层建设》2017年第36期
论文发表时间:2018/4/4
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