摘要：近些年来，随着研制与生产任务的逐步增多，物质保障供应领域所存在的问题日渐暴露出来。在物资管理信息化系统建设前，对于物资的管理方式一直处于半手工，半计算机辅助方式。这种物质管理方式所存在的弊端显而易见，例如工作效率低下，数据不易统计，管理效率落后等。如何构建高效的物资管理信息化系统已经成为物资管理领域提升工作效率，保障任务圆满完成的重要措施。
关键词：物资管理；信息化；建设；物资；信息管理；系统
引言
随着信息化的不断发展，我国的物资管理也随之得到了极大发展。由于各行业物资管理的种类相对较多，因此传统的物资管理手段和方法也面临了极大挑战。在当今新的形势之下，对物资管理的手段也提出了新的要求。物资管理的信息化建设正是对此做出的回应与解答。加强信息化建设，采用计算机技术实现物资管理信息化，是提高物资管理水平的有效途径，具有重要实际意义。这主要表现在至少两个方面：一是减少物资管理中的人力投入。二是实现物资管理的全程监控和管理数据共享。
1物资管理的内容和特点
物资管理是指物资流通过程的所有工作的总称，其具体包括有计划、采购、运送、管理等过程。该项管理过程的目的在于调节和解决物资供需等环节中出现的问题和矛盾，保障该过程的流畅性；物资管理的特点包括有：其一，周期长。由于物资管理涉及到企业生产产品到供应的整个过程，不仅需要管理多样化的种类，还需要长时间管理；其二，涉及部门较多。由于涉及生产产品到供应等环节，各个环节均对应着不同的部门，因此，其中涉及的部门较多；其三，要求较高。企业为了提高生产率，还需要制定出合理的物资管理目标和计划，确保各个环节甚至是细节的步骤。由此可见，物资管理过程的要求偏高。
2物资管理信息化建设的内容
2.1以供应链系统为平台的管理模式
为了强化组织落实及顶层工作策划，研究院组织成立了以主管副院长为组长的协同供应链系统推广应用工作领导小组及相关的工作组、技术组，以做到领导落实、组织落实、资源落实、工作落实、责任落实。同时，在充分评估各单位物资管理业务水平、信息化水平以及当年研究院科研生产形势后，遵循由易到难的原则制定了院属 12 家单位分 3 批上线运行的工作计划。事实证明，分批上线不但可以充分验证供应链系统对研究院研发类和生产制造类单位的适用性，而且将系统的应用风险降到最低，保证了业务工作及信息系统应用的平稳过渡。为保障供应链系统技术状态的稳定固化以及推进的效果和进度，研究院采取了里程碑节点控制与软件工程化管理相结合的管理方式。供应链系统推广应用的用户角色复杂，对计划的匹配性要求很高，协调难度大。为此，研究院根据采购项目进展情况采取周例会、双周例会、月例会等不同形式，以及下发专题计划调度措施、重点问题召开领导小组会等多种模式的专题调度机制，实施专题计划管理。
2.2建立“三库”基础数据库
物资采购模式的转型也凸显了研究院物资基础管理的薄弱。物资管理信息化基础平台搭建后，研究院着力围绕平台开展了“三库”建设，成为规范采购行为、积累分析数据的重要基础。价格库——型号用物资涉及的门类复杂，种类繁多，物资价格库按照先国内后国外、先标准物资后特殊物资的原则开展建设。由于以往分散采购模式下各单位订货量不同，造成了同一项物资可能会有不同的价格，所以研究院在价格库的建设中适度平衡了全院的价格数据，并委托采购实施单位与部分供应商进行价格谈判，初步体现了统一采购的规模效应。周期库——统一采购后，由于对物资的正常生产周期和试验验证周期的预估不足，一定时期出现了物资齐套紧张的局面。为向各型号和单位明确各类物资的采购准备周期，使其更优化地开展计划管理，研究院开展了常规物资采购周期库、复验筛选周期库的建设工作。物资采购周期库涵盖了研究院型号产品所需的元器件、机电产品、标准件、线缆、原材料等五大类。周期库不但规范了常规的采购周期，同时对特殊供方、特殊产品存在的长周期问题给予了明确，为提前启动物资储备提供了数据基础。
2.3规范统一的编码标准
统一采购模式下的信息化应用需要一套规范统一的物资编码标准，并以此为基础实现对每项物资的特定标识。编码工作的开展不但开创性地为物资采购领域及后续设计、选用等工作提供了统一的物资标准，而且大大提高了研究院在物资专业技术领域的能力，培养了一批编码专业人员。
3物资业务系统功能模块
3.1到货管理
物资到达后，相关业务的采购员在系统中填写物资相关信息，发起到货单到保管员处。保管员依据管理规则对物资进行清点，再发往检验员。检验员在系统中登记交接单，在物资完成复验后由对应的检验员填写检验结论，打印合格证并做入库处理。
3.2入库通知
入库通知单一般是由采购人员发起。在物资检验完成后，也是有采购员完成入库的通知。这样可以方便按照采购合同，计划和需求进行比对并正确入库。
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3.3采购入库
采购入库管理是指库房管理人员在收到对应的入库单据和货物的情况下，清点货物并放置在指定位置，而后在入库验收单上签字。采购入库单一般是根据入库通知单自动生成的。
3.4退库管理
退库一般也被视为一种入库操作，退库管理支持领用，校验退库。领用物资单位由于任务变更，剩余，领发不符等原因对已经出库的物资进行入库被称为领用退库；物资在被检验领用并检验合格后，重新退回库房的过程被称为检验退库。
3.5领用出库
领用出库是指根据计划领取物资出库。领用出库时一般需要计划员的领用出库单，根据领用出库单分拨物资出库。
3.6直入直出
直入直出的出库管理模式比较特殊。这种模式管理的物资主要包含低价值的易消耗品。这种模式下，物资是直接领用出库的，不经过存储过程。
3.7检验出库
检验出库一般由超期复验出库和复查出库两部分组成。超期复验出库是指以超期复验查询条件为基础，由采购或者保管提出复验申请，将物资交由质量检测中心查验并退回仓库的过程。复查出库是针对某一物资的相关批次进行实物检验并做出库处理。
3.8报废管理
报废管理是一种出库管理，是将不能继续存储和使用的物资进行处置。仓库管理首先生成报废单，在经过审批后保管员进行出库操作。
3.9库存盘点
库存盘点是物资管理中的重要管理环节，库存盘点应当定期进行。库存盘点是对库存实物进行清点并将结果汇总用于对账和物资过期预警等。
4物资管理信息化建设的发展趋势
4.1物资全生命周期管理
以物资的全生命周期业务需求为主线，以系统化的思路为基础，考虑到企业物资管理的各方面业务需求的解决，结合现代管理理论和信息化的发展趋势，设计物资管理系统流程，满足企业物资管理方方面面的业务需求。
4.2更加简捷的物资管理操作
各种管理系统软件的开发和完善将会进一步降低物资管理的复杂性，简化管理操作，将更多的人力从物资管理的繁杂劳动中解脱出来。大大简化的物资管理操作使得企业中的物资管理工作可能只需要几个人来完成。
4.3端到端的闭环物资管理业务流程
在信息化的基础上，以业务闭环为追求，来分析和设计每一个物资管理业务流程所涉及的每一个部门、节点，流程有起点和终点，以 PDCA 的不断循环模块来提升物资管理业务流程的运行效率。
4.4物资管理业务数据的统计分析
物资管理的相关数据将会成为管理者决策的重要依据。结合计算机和信息化网络，从集团公司、企业高层管理者的角度出发，为上述决策者提供系统查询、统计数据、业务考核与设备管理决策的可靠依据。
5结语
总而言之，当前随着计算机技术及网络技术的发展，信息化已经成为了当前企业发展的必然。信息技术不仅被大量应用于企业的生产、销售等环节，而且也已经在企业管理中发挥了重要作用。而作为企业管理的重要一项，企业的物资管理对于企业的正常发展起着十分重要的作用，旧有的物资管理方式已经在当前信息技术的发展下显示出诸多的不适宜，因而，实现物资管理和信息技术的结合已经成为了当前物资管理方式发展的必然趋势，但物资管理信息化是一项复杂艰巨的工程，受到诸多方面的制约，因此应在充分尊重信息化发展规律的基础上，逐步探索实现物资管理的信息化，从而在促进企业发展，提升企业核心竞争力方面发挥重要作用。物资信息管理系统是物资精细化，有序化管理的重要手段，它的使用可以有效提升物资管理效能，减少不必要的冗余环节，提高任务保障的水平，优化企业经营管理。
参考文献：
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论文作者:何瑛
论文发表刊物:《基层建设》2019年第6期
论文发表时间:2019/4/28
标签：物资论文; 物资管理论文; 采购论文; 研究院论文; 周期论文; 系统论文; 业务论文; 《基层建设》2019年第6期论文;