浅谈如何进行营销电费账务集中管理论文_傅琳

浅谈如何进行营销电费账务集中管理论文_傅琳

(国网河北省电力公司雄县供电分公司 河北保定 071800)

摘要:在营销电费的管理过程中,还存在不少的问题,我们应该进一步解决现存的问题,才能够提高账务管理水平。本文主要研究了营销电费的账务集中管理方式,明确了集中管理的方法和管理过程中应该采取的对策、措施,供参考和借鉴。

关键词:营销电费;账务集中管理

前言

目前,营销电费的账务管理还有许多问题,对此我们要进一步提出解决的措施,保证管理不会出现大问题,这是当前和今后一段时间需要长期坚持的工作,也是提高电力营销水平的必由之路。

1目前营销管理现状及存在的问题

各省、分公司一般没有或只有个别大客户的营业工作归其直管,各县区支公司是营业工作的具体承担者,而县区各支公司又有若干个营业站或供电所直接面对客户进行营业工作,因此,绝大部分客户的抄、核、收等工作都在各营业站。各营业站都在银行开有独立的电费账户,回收的电费也都在各营业站银行的账上,所有的应收、实收数据全部在营业站。从应收环节上来看,电价执行的到位情况、核算的正确与否、实抄率、差错率及退补电费,都很难在事前进行控制,各种检查也只能到营业站翻卡账,因此容易造成应收电费的损失。从实收环节上看,各站从客户收回的电费先回到各自的银行账户上,再按统一规定的时间缴到各县区支公司的电费账户上,各县区支公司到月底再缴到分公司的账户上、省公司的账户上。由于个别银行自身的问题和流转环节多等原因,资金流转可能时间很长。一方面省公司贷款支付购电款&另一方面已回收的电费不能及时的转回省公司造成资金使用的浪费,增加了企业成本,影响了企业的经济效益。。

2营销电费账务集中管理的对策

2.1建立统一的账目体系

进行营销电费账务的集中核算,县区要将电费账日交给地市级的相关公司进行核算,这就要求地市级的公司和县市级的公司账日体系必须是一致的,而且相关的科目标准要有统一性,否则地市级公司的相关部门无法进行账目标核算,体系不同,账日内容、记录方式、科日内容就会出现不能对应的情况。所以要做到账务的集中核算,我们首先要保证,各级地区的账日体系相同,那么上报的账目才能顺利核算。尤其是对下属的县区地区要重点关注,避免县区部门为了节省时间简约账务内容,导致和地市级公司的内容不符,为核算带来困难。

2.2县区级电力部门要保障上传的账务内容准确、完整

在进行集中核算时,电力部门需要将详细的电费账务资料上报给地市级公司的相关部门,主要的内容有电费的收取数据、电费的转账收据和有关的申请电费退款的数据。这些数据非常重要,它们是集中审查的核心内容,账务的完整和准确必须得以保证。地市级公司要通过这些账务凭据来确认,县区电力机构的工作内容是否存在问题,用上传的账务信息与电力机构的电费数据比对,以确定在收费和上缴方面是否存在工作纰漏,或者是否有营私舞弊的情况。所以,对上报的资料,县区级电力部门要重点关注,有专人进行整理、传送工作,相关部门的领导也要检查资料是否完整,不能出现账务缺失、或是账务杂乱的情况。

2.3电费账户的管理要规范

因为地市级公司要对县区级营销电费账务进行核算,这就必须要保证县区级电力部门的电费收入要在规定时间内存人指定账户,进行营销电费账务集中结算,要求市级的所属的各个县区级电力部门,必须使用统一的市级电费账户。每天县区级电力公司会将相关的电费汇人这个银行账户,市级相关部门的人员会进行电费数额,与所上传的电费票据进行审查核对,所以对电费账户的管理要统一规范,存人账户的时间要及时,金额要准确。

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2.4电费资金缴存

①“以地市公司名义开设集中账户”的单位,各地市公司所属县级公司在收费当日将收到的银行支票等票据交到营业电费组,地市公司接收后背书缴存银行。双方进行资金交接时应办理严格的交接手续。县级公司收到的现金可以直接缴存本地银行的,向客户服务中心上交进账单据,不能在本地直接缴存的,应按照支票等票据缴存途径进行。②“以地市名义在县级公司所在地开设银行账户”的单位,由各县级公司负责完成电费资金的缴存。各营业班将当日收费信息核对无误后将电费资金缴存银行。

2.5印鉴管理

2.5.1印鉴类型在电费账户管理中,主要涉及到的印鉴是在各银行备案的用于票据背书的财务专用章和个人印鉴;在税务部门备案的发票专用章。按照税务机关和公司管理要求,公司各营业窗口交给客户的缴费证明上必须加盖发票专用章和收费人员名章。

2.5.2印鉴制作与保管①印鉴的制作。为实行地市账务集中,各地市公司要主动联系当地公安机关、税务机关和金融机构进行银行预留印鉴的刻制与备案。②印鉴的保管。银行预留印鉴应是财务人员负责保管。未设立财务部门的县级单位由公司主要领导指定专人进行保管,保管人原则上不得是营销人员。发票专用章可以根据各单位情况自行确定。

2.6凭证管理

2.6.1记账凭证类型:主要包括收款凭证、付款凭证和转账凭证三种类型。

2.6.2原始单据的收集。按照营销财务集成约定,财务部门是银行账户的管理部门,负责银行回单、对账单的领取工作,除营销营业窗口收取的进账单外,其他缴存到银行的资金入账凭据和银行费用凭据均有财务负责领取并按照下条要求传递给营销。

2.6.3原始单据的传递①营销内部原始单据传递。营销内部原始单据传递主要包括两个内容,一是县级公司内部传递;二是营销上下级间传递。县级公司内部传递:每日营业工作结束后,各班长负责组织进行与账务单据收集人之间的凭证传递,传递的凭证必须与系统收费记录一致。营销上下级间传递:各县级公司应定期与地市公司进行原始单据的交接,传递的单据必须与系统收费记录一致。②营销与财务间的传递。营销与财务间的传递也分为两种情况,一是营销人员完成营销电费账务处理后向财务的传递;二是财务人员先收到入账票据后向营销的传递。营销向财务的传递:地市公司营销与财务应定期进行原始单据的交接,传递的单据必须与到账确认记录一致。

2.6.4凭证制作

营销账务人员应逐日核对营销系统中的账务信息,确认数据没有错误后,其记账凭证应按日生成;营销账务人员每天在录入进账单时,应以纸质进账单或银行电子进账信息为依据,对那些依据银行电子信息进行营销系统录入的,原始纸质凭据应保存完好;在营销系统中录入的进账单信息要及时与收费员的结款信息进行核对,确认没有错误后,收费信息的到账情况才算真正完成;财务部门对银行实际利息收入、产生的手续费以及上缴电费的资金等都应逐日提供纸质凭据,并把这种信息及时向营销系统录入,制作好相关凭证;应把原始凭据都附在记账凭证后;营销收费部门、账务部门以及财务部门每日都应传递记账凭据。

2.6.5审核凭证

依据账务工作具体要求,在设置审核凭证人时不要与凭证制作人员为同一人;每日审核凭证的人员都应审核凭证,一旦发现存在问题,应及时进行纠正;若要撤销审核后的凭证,具体审核撤销应依据谁审核谁撤销进行,撤销严禁互相隔日现象。若要调整已审核的凭证,冲销应使用红字或者进行调账来处理这些账务。

3结束语

综上所述,对于营销电费的账务管理,我们要明确账务管理的方向和管理的目标,对于管理过程中存在的问题,也要进一步给予分析和解决,才能够保证营销电费的账务管理更加可靠。

参考文献:

[1]何登志.电力销售收入管控体系的建设实践与推广[J].电力信息化,2016,(3).38

论文作者:傅琳

论文发表刊物:《电力设备》2017年第10期

论文发表时间:2017/8/8

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