摘要：档案宣传工作是党的宣传工作的重要组成部分，对档案事业发展起重要的舆论引导作用，要不断加深对档案宣传工作重要性的认识，切实把握档案宣传工作的重点，运用多种渠道做好档案宣传工作。因此，做好新时期档案宣传工作的思考具有重要的意义。本文首先对提高对档案宣传工作重要性的认识进行了概述，详细探讨了我国档案宣传工作面临的现状和问题以及新时期开展档案宣传工作的几点思考，旨在促进档案事业的发展。
关键词：档案；宣传
档案宣传工作是做好档案管理工作的一个重要环节，是发展档案事业的一个重要条件。但在社会信息极速膨胀的新时期，我们档案宣传工作已经不能适应当前社会发展的要求。为此，我们档案工作者一定要与时俱进，不断研究新情况、新问题，努力把握新时期档案宣传工作的特点和规律，坚持面向基层，面向一线，创造档案宣传工作的新形式、新方法，拓展档案宣传工作的新领域，不断扩大档案宣传工作的覆盖面和影响力。
1 要提高对档案宣传工作重要性的认识
“酒香不怕巷子深”意思是说好酒，就不怕酒店设在偏僻的深巷，自然会有人来吃。这种观念早已被商界抛弃，商界越来越重视产品的宣传和企业形象的宣传，广告满天飞。档案工作也要树立新的理念，档案的价值在于利用，不用，再有价值的档案也只能是废纸一堆。要使档案得到充分利用，必须做好档案宣传工作。
1.1做好档案宣传工作可以帮助人们正确认识历史，激发人们的爱国热情。南京大屠杀档案资料的公布，尤其是图片资料的刊载，使人们认清了侵华日军的残暴本性，粉碎了日本军国主义分子妄想篡改历史的图谋；70年前颁布的《开罗宣言》，部分珍贵史料在京首展，明确地向全世界宣告：“日本在中国所窃取之领土，如东北四省、台湾、澎湖列岛等，必须归还中国”，有充分的史料依据证明，钓鱼岛实为日本窃取中国之领土。这些图片、史料的展出，激发了广大群众的爱国热情，使档案作为“爱国主义教育基地”的教育功能得以发挥。
1.2做好档案宣传工作可使档案工作者掌握上级精神和工作动向，以利于更好地做好档案工作。档案工作具有很强的政治性，除日常的收集、整理、保管、借阅档案外，在不同时期对档案工作有不同的要求，要做到与时俱进，必须予以正确的舆论引导，保证档案工作沿着正确的方向发展。
1.3做好档案宣传工作可使人们了解档案的重要作用，增加档案意识，从而支持档案工作。档案工作延伸到社会的各个领域，涉及到生活的方方面面，关系到每个人的切身利益，调动、晋升、评职称、加工资等都离不开档案，当人们档案观念增强，意识到档案与其生活工作密切相关时，就会主动保存、提供有关档案资料。
2 我国档案宣传工作面临的现状和问题
2.1宣传内容和宣传方式简单。在宣传内容上大都是以理论的方式宣传档案工作的重要性，缺乏以典型案例、历史故事等大家喜闻乐见的具体事实来宣传档案资源的重要性。宣传方式和方法上也比较简单，往往都是通过文件或简报的形式在领导和部门之间进行宣传；或是在报纸上、电视上、街道刊登几条标语、拉几个条幅；有时在单位门前设立咨询台、展板等开展宣传咨询活动，宣传方式和方法缺乏创新。
2.2宣传力度不够，范围小，效果不理想。档案宣传工作一般只在节日或是领导视察期间开展，流于形式、时断时续，缺乏连续性。宣传对象也只局限于上级领导和下级档案部门、档案工作者，没有面向基层，面向群众，社会影响小，群众参与性不强。一方面档案宣传刊物专业性强，发行数量有限。我国档案学术著作、专业刊物、档案资料等种类繁多，但由于这些刊物专业性太强、发行渠道有限，有关档案的重要刊物主要靠档案部门的内部订阅和各级政府的行政性摊派，只有少数档案专业人员阅读使用，档案刊物阅读者少，使用率低，社会影响有限，很难普及到广大群众；另一方面我国许多地方的档案馆教育功能没有得到充分应用。
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3 新时期开展档案宣传工作的几点思考
3.1丰富宣传内容、创新宣传形式。宣传的内容和形式对宣传工作的成败至关重要。一是宣传的内容要围绕关系国计民生、社会反映强烈的重点、热点、难点等问题开展，特别是来自社会的、真实的、具有典型教育意义的档案资料，提高人们对档案作用的认识和兴趣；二是档案法律、法规是档案宣传工作的重要内容，只有在全社会普及档案法律、法规，提高人们的档案法制意识，才能推动档案工作向依法治档的方向发展。三是档案馆要充分利用自身的信息服务、历史教育和文化传播功能，积极主动地向社会展示自己的珍藏史料，充分发挥档案资源的价值，以此来扩大自身在社会中的影响。四是要创新宣传形式，运用电台、广播、报刊、网络等各种社会性媒体宣传档案和档案工作，举办形式新颖的档案知识讲座、档案工作成就展，开展趣味性的档案知识竞赛。
3.2扩大档案宣传的对象。随着网络技术和社会信息化的发展，档案载体不断增多，档案与人们的关系越来越密切，档案部门要及时增强与社会各界的沟通，拓宽档案工作的领域。档案宣传的对象不仅仅是各档案部门和管理机构，还要由原来的“档案圈”扩大到社会各个领域，进社区、进企业、进校园，面向基层，面向一线，不断提高人民群众、广大师生、企事业单位人员的积极性和参与性，提高档案工作在社会中的知名度和影响力。
3.3提高档案宣传效果。是否有良好的宣传效果是衡量档案宣传工作成败的重要标准，档案宣传的目的是为了提高全社会的档案意识，为档案事业的发展营造一个良好的社会氛围。首先，要按照社会公众对档案信息的需求与喜好，分别制定相应的工作计划和内容，制作具有新颖性、时代性相结合的传播方案。其次，虚心听取社会各界对档案工作的各种意见和建议，根据社会公众反馈的信息，及时制定相应的措施和办法，获得社会公众对档案工作的认知度，提高宣传工作的效果。最后，要加大宣传力度。把临时性和长期性档案宣传工作相结合，做到档案宣传工作日常化，把档案宣传活动同档案业务工作相结合，以宣传活动促进业务工作的开展，在业务工作中加强档案宣传，使档案宣传工作与档案业务工作相互促进、协同发展。
4 结束语
综上所述，做好新时期档案宣传工作的思考对档案事业的发展具有重要的作用。因此要进一步加强新时期档案宣传工作的思考，这样才能搞好档案宣传。
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论文作者:贺君杰
论文发表刊物:《基层建设》2018年第25期
论文发表时间:2018/9/17
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