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摘要：近年来，随着我国人口数量的逐渐庞大以及人口迁移的规模逐渐增大，建立完善的人事档案管理制度，使人事档案管理更好的服务于人民是当前的重大问题。人事档案的管理对于社会各个领域都有着重要作用，不管是企业单位还是事业单位，人事档案的管理工作都是其中不可或缺，相当重要的组成部分，建立完善的人事档案管理工作，不仅能够使人力资源管理系统化体系化，还可以提高企业、高校以及医院等各个领域的工作效率，除此之外，完善的档案还能够辅助相关行业发现人才的优点和特长，帮助更好的安排员工工作以及方便人员的管理。但是，目前我国的人事档案管理工作中还存在这许多棘手问题，需要采取相应的措施加以解决，本文将主要从人事档案管理的实际问题着手，对目前我国存在的档案管理缺陷分析，并有针对性的提出相关解决措施。
关键词：档案管理；存在问题；解决对策
前言
人事档案是一个关乎工作人员的基本信息和身份证明的工作档案，它不仅关系着人员的工作经历证明和就业情况，还与人员的各种社会保险办理息息相关。最重要的是人事档案对于相关领域内部的人力资源管理以及选人、用人、调派人员方面有着不可小觑的关键作用。当前，随着逐渐与国际接轨，我国的人事档案管理工作越来越规范，但是由于我国人口迁移比较频繁，人口的流动不规律，使得我国现有的人事档案管理体制开始逐渐落后，滞后于我国的经济发展水平。所以，人事档案工作存在的问题必须及时给予解决。本文将主要分析存在的问题并有针对性的提出相关建议。
1我国档案管理中存在的问题
1.1我国的档案法律法规建设不完善
目前，我国调整档案管理的相关法律法规仅有一小部分，包括国家和各级档案主管部门制定的涉及人事档案管理工作和维护人员权益的法律法规，为人事档案管理工作的维护与良好发展奠定了相关法制基础。但从大方面来看，到目前为止，我国还未颁布专门的人事档案管理法律或法规，更是缺乏一整套完整的系统的、规范性强、标准性的法律系统和标准系统，造成我国的人事档案管理工作没有健全统一的标准，档案的制定和整理都非常麻烦，各地的发展情况也各异。
1.2对档案管理的意识不足
随着经济社会的发展，科技化信息化水平快速进步的当代社会，人事档案以一种个人身份验证以及就业经历的载体作用，成为各个领域工作进展和运行的一种关键资源，同时，人事档案也与人民的生活息息先关，它不仅包含着人员的隐私还可以传递人员的工作经历和政治历程，对于个人以及工作领域的发展都十分重要。但是目前，各个领域对于人事档案的管理工作重视程度不够，档案管理人员的自身素质不够，缺乏责任心，在实践中，对档案的管理和审查粗心大意，对于员工的相关个人信息记录不完整，对于工作经历的记录过于简单，有些时候还对员工的个人业绩或者动态材料收集不全，很难真正的反映出员工的真实情况。其根本的原因主要在于对于档案的管理工作缺乏重视，管理的意识较弱，管理人员的自身工作能力和工作素质都有待提高，思想观念滞后于当前人事发展水平，管理人员对于档案管理的意识不足，不仅不利于人事档案管理工作的进步，更不利于相关行业的人事档案利用效率。
1.3对于档案的网络信息建设不健全
经济的进步与发展带动了网络的进步，近年来，我国网络发展非常迅速，网络档案的管理相比传统的档案管理更加方便，使用起来也简单，查询便利，人事档案管理工作的信息化、数字化、网络化是便于相关领域管理者管理的重要手段，这不仅可以提高农民工档案管理的水平还可以提高管理的工作效率。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但是，人事档案的信息化、网络化管理没有统一的标准和管理方案，与之有关的信息化配套设备相对滞后，相关的人力、物力、财力支持也比较少，除此之外，我国不同地区的经济发展水平各异，信息化管理内容达不到要求，造成我国人事档案档案信息化的发展非常慢。
1.4人事档案管理与用人制度衔接不当
目前，我国的相关工作领域在为员工办理人事档案的时候大多只是简单的记载员工劳动合同、工作期间绩效考核情况、调动及离职等简单基本的情况。因为这些信息大多被视为是单位的内部消息，所以，单位基本不会接收员工在进入本单位之前的档案，这使得员工的人事档案缺乏连续性的记载。这种简单粗糙的管理制度存在这种许多弊端，实践中，这种管理方案虽然有着方便查询和便于利用的优点，对于人事档案的保密的非常有好处。但是由于目前我国与国际相关连得程度逐渐加大，各领域之间的往来越来越紧密，人员的流动和迁移也趋于频繁，人事档案的管理与用人制度很难完美的衔接，实践中很难做到“档案随人走”，不仅不利于员工的进一步发展，同时也会导致管理上浪费人力、物力、资金的情况屡见不鲜。
2.解决档案管理工作中存在问题的措施
2.1建立健全档案法律法规
目前我国缺乏完善的人事档案管理法律法规，对此国家应重视人事档案的管理，制定专门的人事档案管理的法律法规，并配套制定相关的管理机制和管理标准。同时，规定有关的管理部门共同管理、合力推进人事档案管理工作，以保障人事档案管理工作的科学合理、有序进行。相关部门也应该建立相应的配套措施，对人事档案采取分类、标准化管理模式，完善我国的人事档案管理工作。
2.2提高档案管理者的素质
人事档案管理的工作人员的管理素质和管理水平与人事档案管理工作的进步和完善息息相关。因此，要提高人事档案工作的效率和水平，就需要增强管理人员的素质，使档案工作人员树立一切从人员需求出发的坚定信心，提高服务质量、优化服务环境。档案管理人员要提高管理意识，简化管理的复杂程序，降低在管理过程中的成本，最大限度地满足员工人事档案的利用要求。只有提高管理人员的素质和管理意识，才能为提高人事档案管理的质量和水平奠定基础。
2.3完善档案的网络信息建设
人事档案管理的信息化、数字化是人事档案管理的发展方向和未来的发展趋势。档案的网络信息化建设不仅有利于提高档案查询的效率还可以提高管理的便利程度。更好更快的实现人事档案信息的资源共享，可以以直接快速的方式获取档案信息，加快建立人事档案管理的网络信息化建设迫在眉睫，对此，可以建立人事档案信息数据库以及信息资源共享平台，实现人事档案跨行业、跨地区共享。
2.4完善档案监管体系
建立完善的人事档案监管体系对于提高人事档案的管理水平至关重要。加强监管工作的方法有很多，如加强对人事档案管理的调查，全面做好人事档案的监管工作与调查登记；另外，加大对人事档案工作的监管力度，对管理人员的工作进行详细的了解和把握人事档案的形成规律和管理现状；除此之外还要加大对管理人员的培训和监管，使得监管队伍人员的水平和素质最优化。
3.结语
当前我国的人事档案管理是各个领域内部管理工作的关键内容，对于单位的发展和内部完善都必不可少。假如人事档案管理制度跟不上单位经济的发展，那么在实践中很容易给人事管理带来不必要的麻烦，也与科学管理与合理管理的理念相悖。所以认真做好档案的管理，方便档案查询，档案信息全面是关键之处。本文针对目前我多人事档案管理存在的问题加以分析，并且给予的相关对策，希望以此来提高我国人事档案管理的水平和效率。
参考文献：
[1][3]陈光.对当前人事档案管理中存在不足的探讨[J].中国新技术新产品，2012（17）.
[2]朱宝均.人事档案管理存在的问题与对策[J].开封教育学院学报，2010（01）：17-19.
论文作者:董炎芝
论文发表刊物:《基层建设》2016年13期
论文发表时间:2016/9/28
标签：人事档案论文; 档案管理论文; 档案论文; 管理工作论文; 我国论文; 工作论文; 管理人员论文; 《基层建设》2016年13期论文;