摘要：建筑工程是一项复杂而又繁琐的工作，建筑工程竣工资料管理对于建筑工程的验收与审查以及保障建筑工程质量等提供重要的信息参考依据。本文就建筑工程竣工资料在建筑工程建设过程中存在的问题做了简单综述，并且针对建筑工程竣工资料的管理现状与问题提出了相关的解决措施。
关键词：建筑工程；竣工资料管理；解决措施
1引言
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录的统称，简称工程资料。建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作统称建筑工程资料管理。而建筑工程竣工资料管理实际是属于建筑工程竣工阶段的资料管理，它是保证工程质量、处理安全事故等的重要技术依据。同时，还为未来的工程建设提供参考、积累经验，是指导未来工程建设的重要信息。因此，加强建筑工程竣工资料管理，提高建筑工程资料管理水平，确保建筑工程竣工资料的完整与真实，进而保障工程质量，这一工作在建筑工程建设过程中显得尤为重要。
2建筑工程竣工资料管理现状
由于建筑工程建设自身的复杂性，施工环境的局限性，建筑单位以及工程承包单位大多以完成建筑工程建设要求，按时收工，获取利益最大化等作为工作重点，因此对于在建筑工程施工过程中的资料管理问题重视程度不够，存在编码太乱、管理不规范、收集与归档不及时、资料易丢失、甚至有些资料不完整等问题。例如，有些建筑工程企业或单位内部尚未形成完整的关于建筑工程竣工资料的管理体系，更没有明确的相关资料管理的细则，这就很容易导致建筑工程竣工资料的混乱与缺失现象严重。另外，现在虽已是信息化的社会，但是在建筑工程建设资料管理方面，还是采用传统的资料管理方法，未与信息化管理结合，这就很容易出现在后期的资料查找与搜索过程中工作量大且资料的回档率不高的现象时有发生。
3建筑工程竣工资料管理中存在的问题
3.1资料编码太乱
在建筑工程资料的收集与整理过程中，大多还是采用传统的管理方法，有些资料由于编码太乱可能会很容易丢失。另外，由于编码太乱，在查找相关建筑工程资料时也会出现各种各样的问题，不仅降低了工作效率，而且还有可能会延误相关建筑工程的工期。
3.2资料管理不规范
由于在建筑工程建设过程中，相关工程建筑人员对建筑工程资料管理的重视程度不够，所以相关的资料管理机制不够完善不够严格。相关的备份资料可能不够完整，在建筑工程施工建设过程中资料收集与归档不够及时，在此过程中很容易出现丢资料漏资料的现象。
3.3未与信息化管理平台结合
在如今这样一个信息化飞速发展的时代，信息化平台已经渗透到社会的各个方面，建筑工程行业由于自身工作的复杂性更需要信息化的管理。然而目前在建筑工程竣工资料管理方面尚未与信息化管理平台进行很好的结合，相关资料的整理与归档还没有实现网络化的管理与大数据等存储。
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4建筑工程竣工资料管理问题的解决措施
4.1加强对建筑工程竣工资料管理的重视
建筑工程竣工资料关系着工程建设的后期验收工作以及为未来工程建设提供相关参考信息，因此，必须加强对建筑工程竣工资料管理的重视。对于需要归档的文件必须真实、完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。施工单位在工程完工后对工程质量进行检查，确认工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准，符合设计文件及合同的要求，并提出工程竣工报告。工程竣工报告应经总监理工程师、项目经理和施工单位有关负责人审核签字。由上到下所有与之相关的建筑工程人员都要重视建筑工程竣工资料的管理，保证其真实与完整。
4.2完善建筑工程资料管理机制
建筑工程资料管理应当符合相关的规定与要求，完善资料管理机制，明确资料整理与归档的要求，对于规范文件资料有一定的指导意义。比如，文件材料归档范围应符合《建设工程文件归档整理规范》（GB／T 50328—2001）的规定，电子文件和声像档案的归档整理，应按有关规定执行。工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆。凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定的要求单独立卷归档。完善建筑工程资料管理机制，同时还需要加强对建筑工程档案资料管理人员的培训与考核，提高对资料管理的重视程度，树立认真负责的工作态度，做到分工明确、具体、责任到人，规范建筑工程竣工资料文件的审核与验收流程。
4.3规范编码、及时归档
归档的文件必须经过分类整理，经过审查与整理后一并归档。比如，工程文件按城市建设档案分类大纲分类，按建设程序划分的阶段组卷。勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应依据城建档案管理机构的要求对档案文件完整性、准确性、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。另外，根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。建筑工程竣工资料的科学规范编码与及时归档，不仅可以为建筑工程施工人员提供便利的资料查找，同时更是规范了建筑工程资料管理的收集与整理，提高工作效率。
4.4构建科学化与信息化管理平台
着力打造科学化与信息化管理平台，改变传统的建筑工程竣工资料管理方式，减少资料的丢失量与错误编码，保障资料的真实性与完整性。另外，科学化信息化平台的建设与使用，还可以简化资料管理人员的劳动输出，将日常的资料收集与整理和信息化的平台结合，实现资料的实时收集整理与检验审查，及时反馈有关不符合要求的建筑工程竣工资料，做到适时地修改与完善，从而降低了资料管理过程中的失误率，同时还进一步提高了建筑工程竣工资料管理水平和质量，完善了建筑工程施工验收环节。
5结语
建筑工程竣工资料全面客观地反映工程的实际状况，它是保证工程质量、处理安全事故等的重要技术依据。因此，在建筑工程资料管理过程中要不断加强建筑工程竣工资料的管理与规范，适时采取相关措施及时进行调整，保障建筑工程竣工资料的完整、准确与真实。建筑工程是一项复杂而又繁琐的工程，建筑工程建设的各个环节都关系到建筑工程的质量与未来，完善对建筑工程竣工资料的管理，对于保障后期的建筑工程验收与审查工作的顺利实施具有重要意义。
参考文献：
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[2]王敏.建筑工程竣工资料管理问题及解决措施[J]经济管理综述.2018.3
[3]赵静.建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略分析[J]建筑工程.2016.12
论文作者:吴晨曦
论文发表刊物:《基层建设》2018年第20期
论文发表时间:2018/8/22
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