摘要:为了获取会计及其他相关的管理信息,防止和有效解决管理风险,确保建筑企业资产安全,需加强对企业内部控制的研究。本文依托于内部控制的相关理论,以建筑企业财务管理为研究对象,主要分析了建筑企业财务管理存在的问题及相关改进措施。
关键词:建筑企业;内部控制;财务管理
前言
建筑企业在我国国民经济中有着举足轻重的作用,近年来,部分企业频频出现会计造假、会计报表虚报瞒报等财务问题,不仅使得企业管理混乱、会计信息失真,而且还引发了一系列社会问题,如投资者的利益受到侵犯,影响市场经济秩序的规范运行。这些问题的根源在于企业缺乏强有力的内部控制机制,因此,加强内部控制问题的研究和应用,就成了建筑企业应当重点关注的课题。
1.加强建筑企业财务管理内部控制的必要性
经济社会的快速发展,对建筑企业经营活动提出更高要求,需要完善企业内控制度来提高各职能活动的组织和管理效率。
1)提高会计信息质量,保证会计资料真实完整。会计提供的信息反映了企业的财务状况和经营成果,是投资者和其他信息使用者进行决策的依据。因此,健全的内部控制必须保证所有交易和事项以正确的金额在恰当的会计期间及时记录于恰当的账户,使会计报表的编制符合会计准则和制度的相关要求。
2)保证企业能及时发现风险并控制风险。企业的风险包括经营风险、财务风险和投资风险,建筑企业应在生产经营、筹资和投资等各个环节采取必要的措施防范风险,以增强企业适应市场的应变能力和抵抗风险的能力,这是内部控制的重要环节[1]。
3)保证企业资产的安全完整。建筑行业承包方式涉及了巨额的资金往来,对企业采购、财务等各项工作的管理水平提出了严峻考验,一旦工作中出现漏洞,企业财产将会遭受损失。而完善的企业内部控制不仅能明确各生产经营活动主体的责任和分工,还能保障各职能岗位之间的制约配合,对于保护企业资产的安全与完整有着重要意义。
2.基于内部控制角度的建筑企业财务管理问题分析
2.1建筑企业风险防范机制不健全
由于财务管理不完善,风险防范机制不健全,我国部分建筑企业存在盲目扩张的问题。如对市场调研不足,一味的恶意竞争去抢项目,导致项目后期结算困难、项目亏损等一系列风险问题。究其原因是建筑企业内部控制体系建设不健全,执行力不足。如承揽前的财务风险预警职能没有得到发挥,将引发业主信用、资金来源等方面问题;财务风险监督机制缺失,在项目建设过程中,容易导致会计核算不规范、应收工程款坏账等问题。
2.2建筑企业资金易失去安全保护屏障
建筑工程项目最大的特点就是流动性和分散性强,大型建筑企业往往设有多个子分公司,很容易使得企业货币资金管理过程中控制不严,审批有纰漏等问题,进而造成资金浪费、资金效率低等财务问题,给企业的资金安全造成了威胁。此外,内控机制的不健全,往往会低估财务风险,过度重视高风险回报,由此难以保障资金本金、资金时间回报。如建筑企业对合同审核、采购结算等财务活动控制不足,则原始的票据凭证、验收清单也难以保证合法合规使用,导致企业面临资金使用、税务风险、审计等多重风险[2]。
2.3高素质财务专业人员短缺
一方面建筑企业施工项目环境往往较为艰苦,如果管理者再对财务管理认识不足,思想上存在“重会计核算,轻财务管理”的误区,将难以吸纳高素质财务人员就位。并且部分建筑企业财务部门设置不健全,也没有根据财务管理职能设置财务机构,导致出现财务问题时,难以分析真正的原因和提出有效的解决方案。
另一方面建筑企业往往关注对技术、设计、规划等人员的培养,而忽视对财务人员的培养工作,很容易导致会计账务不清、财务管理水平低等问题。而财务管理人员也只是被动处理财务工作,缺乏财务管理创新能力,造成财务内控水平长期难以提升。
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3.加强内控制度在建筑企业财务管理应用的策略
3.1建立有效的风险管理机制
防范建筑企业财务风险的重要途径在于建立全面的风险管理机制,通过制度创新来弥补现行财务管理体制的缺陷。
1)在进一步完善激励机制的同时,要建立覆盖财务管理各个方面的风险责任约束机制,使财务相关人员都有明晰的风险责任,形成一种具有法律效力的风险分担机制,以减少风险的积聚和集中,从而达到控制财务风险的目的。
2)加强企业内部制度建设,主要体现在两个方面:一是进行精神层面建设,建立企业文化和核心价值等,比如构建企业财务管理的目标、提炼属于企业独有的行为准则等。另一方面就是建立和完善企业的财务内部管理制度,主要内容包括:创造一个良好的制度环境;建立完善的风险评估机制;拥有一个上传下达的畅通信息沟通渠道;财务员工要进行风险意识教育等。通过加强企业的财务内部制度建设,使企业的治理结构更加完善、权责分明、财务数据安全可靠、重大信息披露及时,这样就可以使财务风险管理工作口常化、岗位化、具体化[3]。
3.2制定多维度资金安全保证机制
资金的安全使用和保障是建筑企业财务内部控制的重要内容。为了让建筑企业资金得到充分运用,并实现资金的安全运转,需要制定合理的资金保障和循环机制。
1)正确核定资金需用量。为加速资金周转,建筑企业要注意合理使用资金,尽可能减少资金占用。为此,就必须加强资金定额管理,根据企业生产经营活动的需要正确核定各项资金的需用量。其中,对流动资金主要是核定定额流动资金占用指标,应坚持既满足生产正常需要,又注意节约资金的原则,尽可能使占用指标合理化。资金限额一经确定,就应坚决执行,不得突破。
2)建立严格的授权审批制度。建筑企业总部应对大额工程款、日常费用报销等资金使用,建立具备完备的审批手续,确保每项资金的合理使用。同时还要保持合理筹资结构,提高企业自身的偿债能力,防范财务风险。
3)完善归口分级管理。实践证明,归口分级管理不仅有利于发挥各归口部门、分管单位管好用好资金的积极性,而且有利于专业部门加强资金管理,提高管理水平。具体来说,首先是进行合理的资金管理分工,其次是明确各管理单位的权责,最后是对各管理单位进行绩效考核,确保管理措施的贯彻实施。
3.3注重高素质财务管理人才培养
人才是企业发展的基础,尤其是随着我国财务政策的不断改革,建筑企业已经从单纯的建筑施工向综合运营一体化的方向发展。由此建筑企业的财务管理不再仅仅是会计核算和报表填写,而是向会计信息化管理、投资经营分析、税务筹划等多方面发展,这就需要企业积极引进和培养高素质复合型财务人才,并重视财务人员的培训、考核和激励,建立增值型财务管理工作体系,才能从根本上提升企业的财务管理水平。在具体培养中既要讲究学历水平、知识结构,又要注重实际工作能力;既要抓好日常培训,又要有计划、有重点地对财务骨干人才进行专项培训;既要精通财务管理,掌握金融、财政、税务、证券等方面的知识,又要懂得企业的生产工艺、计算机操作等。
4.结语
总的来说,内部控制制度不仅是现代化管理发展的必然产物,也是建筑企业实现现代化财务管理的重要保证。建筑企业要加强财务内部控制系统的建立,既要完善财务内部控制的规章制度,又要构建财务内部控制的内外部环境基础,这不仅是建筑企业财务管理的基础,也是提升企业财务管理水平的重要途径。建筑企业加强财务高端人才的培养,为企业全面防范财务风险提供人才支持,这样才能保障建筑企业的持续、稳定发展。
参考文献:
[1]刘梅.关于建筑企业如何完善内部控制的思考[J].企业改革与管理.2016(05)
[2]程超.浅谈企业财务管理内部控制体系的建设[J].中国管理信息化.2013(01)
[3]胡烈.加强企业内部控制,提高财务管理水平[J].现代经济信息.2010(08)
论文作者:黎恒波
论文发表刊物:《基层建设》2018年第31期
论文发表时间:2018/12/17
标签:企业论文; 财务论文; 建筑论文; 风险论文; 内部控制论文; 资金论文; 财务管理论文; 《基层建设》2018年第31期论文;