摘要:在经济发展的快速推动下,互联网信息技术也得到了快速的发展和完善,我国也迎来了信息化的发展时代,在这样的背景下,传统的人力资源管理模式也难以满足新时期的需求,所以就需要结合新时期的发展趋势,实现人力资源的信息化管理,这样才能有效地提高人力资源管理的效率,才能有效地促进企业的进步和发展。如今信息技术已经在我国诸多的领域中得到了广泛的推广和普及,为我国各大领域的发展都注入了新鲜的血液和活力,企业的人力资源管理工作也应该积极融合信合技术的优势,实现信息化的人力资源管理,从而有效地促进企业在新时期的背景下得到稳定的发展,本篇文章主要分析信息化人力资源管理的发展及应用。
关键词:信息化;人力资源管理;措施
引言
现阶段,我国企业已经认识到了人力资源管理的重要作用,并在人力资源管理中加大了对信息化技术的应用,但是受到多方面因素的影响,信息化技术在我国企业人力资源管理中的应用效果并不理想。现阶段,信息化技术在企业人力资源管理中的应用还存在企业思想陈旧、人员综合素质较低等问题,并没有充分发挥出信息化技术应有的作用。企业应明确时代发展的趋势,不断对工作进行改进,切实提高信息化技术在企业人力资源管理中的应用水平,进而实现企业在新形势下的进一步发展。
1信息化管理在人力资源应用中的重要性
1.1提高人力资源管理的工作效率,减少管理成本
信息化的人力资源工作就是指信息技术与管理工作进行有机的结合,信息技术的应用,可以有效地缓解人力资源管理人员的工作压力,能够不再终日的忙于日常事务工作,如此一来,有效地节约了人力的成本,还能减少工作人员的流动率;不仅如此,信息技术的应用,还能有效的提升人力资源管理的工作效率,提高了决策的质量和速率,还能有效的规避不必要的出错,对企业的快速发展有重要的意义。
1.2人力资源管理规范化
企业人力资源管理工作涉及到劳动合同、退休、职教及社保等多个方面,人力资源管理人员的工作量较大,在实际工作中往往承受着较大的压力,工作开展的效率和质量得不到必要的保障。信息化技术在企业人力资源管理中的应用能够有效减少工作人员的工作量,缓解工作人员的工作压力,降低工作开展的难度,确保工作人员能够严格按照既定流程开展工作。信息化技术能够对人力资源管理涉及到的信息进行自动分类和处理,能够有效避免人为因素对人力资源管理的影响,确保人力资源管理工作的高效有序开展。
1.3提高风险管控能力
借助规范化、标准化的信息化管理,可以帮助企业在进行干部选拔、职称评聘、评优评先、劳动合同管理、处罚辞退等人力资源管理过程中,严格执行相关要求,规范操作,减少用工风险等。
1.4人力资源管理效率的提升
在实际工作中,人力资源管理人员可以利用信息化技术对数据进行处理,避免不必要的时间浪费,进而加快工作开展的进度。企业可以利用信息化技术对工作人员进行培训,打破以往培训工作的局限性,在保证培训质量的前提下减少资金的消耗,实现企业经济利益的最大化。另外,工作人员可以利用信息化技术进行信息的查询和传输,避免人为疏漏对工作的影响,进而确保信息的安全和完整。
2信息化在企业人力资源管理中的应用
2.1高水平人才队伍的打造
人员是工作开展的基础,高水平人才队伍是人力资源管理高质量开展的前提。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆企业应对工作人员进行系统全面的培训,促使工作人员学习和应用信息化技术,切实提高人员业务能力和思想素质,确保人员能够满足工作开展的需求。而且企业应鼓励工作人员借鉴国外先进经验,并结合企业实际情况对人力资源管理工作进行革新,在充分了解企业发展目标的基础上科学合理的制定工作方案。企业还应注重对专人人才的聘用,为信息化在企业人力资源管理中的应用提供可靠的人才保障,确保各项工作的顺利进行。此外,企业应定期对工作人员进行考核,根据人员在工作中的具体表现进行适当的奖惩,进而确保人力资源管理的合理性。
2.2建立完善的管理流程
如今,互联网信息技术已经在我国各大领域中得到了广泛的应用和推广,同时也加剧了市场竞争的变化,企业要想在激烈竞争的背景下得到稳定的发展,就需要合理的引入信息技术,实现信息化的人力资源管理,并建立完善的管理流程,制定出适合本企业发展的目标,确保人力资源管理可以有针对性地开展。
2.3人力资源管理工作需加强信息化技术的应用
企业要想提高信息化在企业人力资源管理中的应用水平,就要注重领导层思想的转变。企业领导层应注重企业的长期利益,充分认识到人力资源管理中应用信息化的作用,提前做好准备工作,确保信息化应用工作的顺利进行,进而扩大企业的竞争优势。而且,企业应加大对信息化在企业人力资源管理中应用的投入,确保人力、财力等资源的稳定供应,为信息化在企业人力资源管理中的应用打下坚实的基础。另外,企业应确保人力资源管理人员对信息化有着充分的了解,并对信息化应用情况进行分析,确保能够及时发现和解决工作中存在的问题,进而促进人力资源管理工作开展效率和质量的提升。
2.4规范基础管理,调整业务流程
企业规范的基础管理是实现人力资源管理信息化的必备条件,基础管理包括对企业员工的行为规范管理、对企业内部的控制及其实施过程管理、对人力资源管理部门内部的业务流程设计与业务处理管理以及对员工的履历、考勤、薪酬等基础数据的管理,只有这些基础管理工作做到规范有序,才能为企业管理水平的提高做好铺垫,只有企业的管理水平提到一定高度,才能让信息化的手段才能真正与之结合。以人力资源管理部门的业务流程规范管理为例,要重点做好内部业务的程序化,比如从员工的招聘工作,从最初发布招聘公告、到组织笔试面试再到最后的培训上岗都要按照规定的程序进行。
2.5完善基础设施建设
完善基础设施建设是做好企业人力资源管理信息化建设的基础,企业需要加大资金与技术投入,加强人力资源管理的办公自动化建设,改变以往单纯依靠人工收集处理人力资源信息的办公模式,实现办公业务处理、流转、管理过程的电子化与信息化,从而提高办公效率;加强软硬件基础设施建设,硬件设备包括计算机、打印机等通信设备、信息存储器等,软件设备包括决策支持系统、管理信息系统、各种数据库以及图像、文字、声音、数据处理系统等,通过加强软硬件设备,为企业人力资源管理信息化建设提供必要的设备支持;打造资源共享平台,加强网络建设,这是企业人力资源管理信息化建设的重要内容,要加快对人力资源部门内部局域网的建设,将各部门连接起来,建立企业人力资源网站,公开人力资源管理工作,提高工作透明度,通过建立资源共享平台,提高各部门办公效率,确保计算机技术与网络技术在企业人力资源管理中充分发挥出其价值。通过对企业信息化基础设备的不断完善,提高人力资源管理信息化水平。
结语
综上所述,现代化企业的发展离不开人力资源信息化管理系统,本文结合实例分析了人力资源管理信息系统在企业信息化发展中的必要性,通过遵循统一性、可控性、实用性、安全性、可靠性等搭建原则,建立企业及所属子公司、分支机构统一规划、统一标准的人力资源管理信息系统,有效地提升了人力资源管理工作的成效,推进了企业的可持续发展。
参考文献:
[1]王敏,王默凡.信息化人力资源管理研究进展探析[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2018(9).
[2]郑成顺.浅谈如何加强人力资源管理信息化建设[J].中国管理信息化,2019,22(16):79-80.
论文作者:谭玉梅
论文发表刊物:《电力设备》2019年第19期
论文发表时间:2020/1/9
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