摘要：在建筑工程施工的过程当中，工程档案资料是十分重要的一部分，其是建设活动中形成的原始的，具备一定保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图的统称。在管理建设工程质量、总体造价和建设工期的同时，作为建筑工程项目管理的重要组成部分，其关键作用也得到了越来越多人的关注。因此，实现对建筑工程档案资料规范化、程序化、合理化的同步管理是十分重要的，也是做好建筑工程项目管理工作的基础和关键。
关键词：建筑工程；档案资料管理；问题；解决措施
引言
对于建筑工程而言!质量管理是非常重要的工作，是企业管理水平与竞争力的体现，质量管理可以分解到不同阶段与不同方面，将信息收集起来，就能形成工程档案资料。工程档案是建筑活动开展的总结，是企业建筑经验的积累，工程档案管理工作的有效开展，有助于提升工程质量、企业效益。现阶段，我国建筑行业处于快速发展阶段，在发展过程中，注重对利益追求，档案管理工作还存在诸多不足，需要在后期工作中予以重视，并科学管理，发挥档案资料应有的作用。
1 建筑工程档案资料管理中的问题
1.1 管理理念陈旧
传统的档案管理是较为混乱的，对于档案管理工作的实用价值以及重要性都缺乏清晰的认识。仅仅将其当作是文字材料的历史记录，没有进行统一的规划设计，制约了管理效能的有效发挥，并成为阻碍企事业单位发展的障碍。
1.2 技术手段滞后
在传统的档案管理之中，基本是采用手工的方式来对文献资料、数据信息等各种内容进行分类、整理、归档，管理和维护的成本都很高，使得档案管理的经济效益降低。档案建设跟不上信息技术步伐，成为影响档案创新的主要瓶颈。
1.3 安全存在隐患
传统档案管理的安全系数低下，网络技术的便捷、高效给档案管理虽带来了诸多便利，但也伴随一些负面效应。有部分投机分子通过木马程序、病毒以及各种黑客手段，进行远程操控或者是进行破坏性的操作，窃取档案之中的内容，给单位带来相当大的威胁以及损害。
2 解决措施
2.1 提升档案建设基础环节的工作质量
建筑档案录入前，相关负责人必须对各项数据的来源进行严格审查和筛选，只有保证数据的真实性，档案的建立才有意义。因此，资料的收集方必须重视档案数据收集这一基础环节。由于电子档案的建设对信息技术的要求较高，档案管理方在档案信息化建设前，必须对所使用的信息技术进行严格审查，防止档案信息泄露。档案建设方还应该搭建可靠的信息管理与查询平台，并对来自不同地区的档案进行分类、分级管理，防止档案登记出现混乱。在登记过程中，管理方必须加强对工作人员的监督，要加强对工作人员的监督，就必须将责任落实到个人，管理方在正式进行档案录入工作前，应当给每一员工分配独一无二的工号，所有的工作人员都必须做到先登记、后工作，如此才能防止无人担责的问题出现。
2.2 完善建筑档案的管理制度
目前，我区建筑档案管理制度虽然有很多，但是还需要更加的完善与全面一些，使档案管理的规章制度更加的具体化系统化，这样才能紧跟时代发展的脚步。应当结合建筑档案管理的工作状况与我区建筑行业的具体要求，进一步对档案借阅制度、档案保管制度、档案统计制度、档案鉴定制度、档案利用制度、档案人员岗位责任制度、档案信息化管理制度、档案销毁制度以及档案立卷归档制度等进行完善与改良，并且应当将其印刷成册发放到每一个管理工作者的手中，这样才能强化建筑档案的管理，促进建筑经济的可持续发展。
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2.3 明确房产档案管理的目标
为从根本上提升建筑档案管理工作的有效性，现阶段从事该项工作的员工就要将明确建筑档案管理的目标放在工作的着力点上，认清当前社会发展于国民日渐提升的住房需求，并结合房产档案中的法律性与动态性及时发现存在于实际工作中的不足之处，以制定出具有针对性的解决办法，为全面提升房产档案管理工作的效率与质量做好万全的准备。
2.4 融合先进的网络技术
网络技术的发展为社会各领域的转型提供了重要的保障，因此在现阶段建筑档案管理工作中融合先进的信息技术也已成为房产事业发展的必然趋势之一。不仅如此，从事房产档案管理的工作者也要在当前背景下，提升自身的网络实际操作能力与先进档案管理理论知识，利用现代化信息技术手段将建筑档案信息中的一系列不同种类的数据都收录到计算机当中，以有效规避出现在传统纸质材料档案管理以及归档房产信息不全面的问题。
2.5 做好科学化档案管理人才的培训
建筑档案管理以人为本，同时更加需要高素质的现代化技术人员，以此为保障，不断提高管理的科学化水平，基于此，建筑档案管理部门，首先要重视对于知识性人才的培养与引入，现有工作人员，要定期进行培训，培训内容要以科技发展过程中先进的管理理念与技术为主，培训还应该具有针对性与实践性，要充分利用人才的终身教育模式，不断深入改革，迎合现代化技术的完善，使相关人员的职业素质与专业技术水平都得到有效提升。
2.6 提高协调，走合作之路
地方政府应当提高建筑管理业务的各方面协调，加强信息与数据的交流沟通。其一是建立金融、规划、国土、税务、工商等联席会议制度，并且应当定期协商建筑档案管理与利用开发的具体事项，出现问题及时解决，避免后患。其二是建立金融、规划、国土、税务、工商等与建筑管理相关的信息共享，这样能够有效的避免建筑档案管理中出现的漏洞，使我区建筑经济的可持续发展得以实现。
2.7 通过现代化技术统计档案信息
随着计算机技术和互联网技术的不断进步和发展，建筑工程单位必须要积极利用好这些先进技术，做好对建筑档案资料的统计管理工作，可以构建一个记录档案信息的系统，对建筑工程中各个环节的真实情况进行记录，进一步提高建筑工程档案资料的完整性，使其能够在建筑工程档案资料管理过程中充分的发挥自身的作用。
2.8 确保竣工验收档案资料的质量，保证其能够发挥凭证作用
在建筑工程竣工验收时，建筑单位的档案管理人员应该同工程项目管理人员，按照相关规定对建筑工程中的所有文件进行全面审核检查，务必保证竣工材料的真实性和完备性，全面符合档案归档的要求。并且应该积极严格的贯彻相关规定，将竣工档案验收作为整个工程验收的关键环节，保证工程建筑档案资料的完整准确。
结束语
随着社会市场经济逐渐步入新常态化发展，为建筑事业在经营模式与内部管理上的进一步完善与优化注入了新鲜的活力。而与此同时，建筑档案数量以及种类较之过去也有了很大程度上的提升。因此为更好的推动建筑事业经济利益最大化的发展目标，管理人员就应将当前建筑事业发展的重点放在对其的档案管理上，善于在实践工作中发展问题、认清问题、解决问题，力争做到从根本上提升房产档案管理工作的效率与质量。
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论文作者:王静
论文发表刊物:《基层建设》2018年第20期
论文发表时间:2018/8/22
标签：档案论文; 建筑论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 档案资料论文; 建筑工程论文; 制度论文; 《基层建设》2018年第20期论文;