浅析科技档案在工程项目质量控制中的作用
文/山西大同同煤集团档案处 鲁丹
【摘要】 在社会的不断发展下，我国对于科技档案管理项目的关注度逐渐升高。对于我国科技档案管理工作而言，其属于一项复杂的工作，当前，要想最大限度提升高科技档案管理带来的经济利益，就要求相关人员从根本上分析科技档案管理在工程质量中的控制作用，探究运行过程中存在的各种问题，以此最大限度地发挥出科技档案管理在企业管理中的优势，本文主要从工程项目角度出发，详细论述了科技档案在工程项目质量控制期间具备的作用。
【关键词】 科技档案；工程项目；质量控制
科技档案其实是指科学技术档案，该项档案的工作目标便是对自然科学进行探究。工程项目科技档案的管理工作对于企业稳定发展有着重要的作用。工程科技档案包含了诸多的内容，大体上表现为：工程企业在生产中的活动资料、地质勘探和科学研究等多个项目。随着煤炭行业的不断发展，煤炭工程数量有了明显的增加，在实际运行过程中，随之产生了较多的科技文件及材料，而这些材料可以将工程项目的实施情况反映出来。所以，做好工程项目科技档案的管理工作，对于工程稳定开展有着重要的作用。
一、科技档案在工程项目质量控制中实际情况的论述
科技档案简单是指科学研究以及生产技术等多个领域的科技文件材料，同时也是生产管理以及技术管理的关键内容，从当前情况来看，其在确保施工质量以及提高社会效益上有着重要的作用，本身是当前经济建设过程中不可缺少的一项工作项目。一方面，由于科技档案保存了工程企业中诸多的生产记录以及生产活动和科技文件，同时还涉及了地质勘测类以及基本建设类和科技研究类等多种类型档案。而伴随着各种企业的不断发展，项目验收标准不断提高，其通常会形成数量比较多并且类型复杂的文件材料，比如，工程施工前期政府批文、开竣工文件材料、工程质量验收材料及声像材料等。这些文件材料能够很好地记录施工情况，之后根据实际情况对施工质量进行控制，全面管理工程质量环节，这对于工程顺利运行有着重要的意义。又比如，在项目建设期间，需要对工程质量进行全面的把握，并且还应当从项目验收角度出发，工程档案管理部门需要派遣专业人员在项目开展时及时介入，更要全方位地掌握到工程项目的各个环节，结合项目施工的真实情况，收集文件材料然后按照国家标准、行业标准、地方标准及企业标准等做好汇总、整理、鉴定、归档等工作，并且保证档案的原始性、真实性和价值性，为今后的提供利用打好基础。
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二、当前我国科技档案在工程项目质量控制中起到的重要作用
工程项目档案是工程项目建设过程中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。伴随着工程项目的不断开展，科技档案在工程项目质量控制中产生的作用越来越大，且效果十分明显。第一，在工程建设期间，良好的科技档案管理能够很好地提升项目运行效率，并可获取较高的经济效益。第二，针对落实到位的科技档案管理工作而言，能够防止在实际运行过程中出现资源浪费以及重复劳动等现象，主要是防止带来经济损失，同时对于工程项目质量的控制有着积极的作用。而在工程项目质量控制中，内容表现如下：
（一）加强工程项目前期的建设。在工程项目前期建设阶段，就需要提前制定出科学的立项文件，当然还需要保证施工项目的正确决策，将审批、招投标过程详细地记录下来，根据勘察、设计文件，对经费以及施工过程进行相应的设计，如此一来，就可以很好地把握住工程项目运行的发展方向。另外，在对工程项目质量进行控制的时候，可提供有效依据。其中招投标文件的归档对项目质量控制起着积极的作用。在招投标期间产生的申请核准表、重大项目标前报告、中标通知书、商谈纪要、招投标文件等文件有效地把这一过程，用文字的方式整理出来，这样一来招标必须保证公平公开，就可以为项目质量提供相应的保障。与此同时，文字材料能够很好地将忽视的细节问题展现出来，从而让绝大多数人们对于工程项目的具体内容进行深入了解。
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（二）加强工程项目施工阶段的建设。施工文件控制和施工记录控制是质量保证的组成部分。在实际的工程项目运行过程中，需要提前制定出合理的档案管理体系，并明确负责单位及其责任。基于此，需要对施工过程以及施工情况进行全面的整理，将这些数据及时反映到施工监督部门中，在施工运行的时候，记录以及监督施工流程，使其能够稳定运行，最后在记录中形成良好的施工资料。另外，相关的档案管理人员需要和施工人员加强沟通，互相配合，档案管理人员也可参与到质量保证监察和监督活动，并制定档案管理工作检查制度。以此在一定程度上保证施工资料的真实性、准确性。
（三）加强工程项目试运行及竣工验收阶段的建设。通常情况下，工程竣工进入试运行时，档案收集工作也进入最后一个环节。所以，在这一时间段内形成的项目试运行及竣工验收文件也是整个工程项目档案的重要组成部分，其可以为今后的工程管理工作提供科学的参考依据。
三、小结
综上所述，我国工程企业科技档案的管理对于施工项目质量控制起着重要的作用，当前阶段，需要对煤炭企业的科技档案管理进行良好的管理，主要是确保施工项目的整体质量，提高企业运行效益。在此基础上能够促进我国工程行业的稳定运行，带动经济的有效发展。
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