关键词：交通运输；档案管理；信息化建设
引言：在互联网向整个社会全面铺开的新时代，千行百业都在不约而同的进行信息化建设，我国的交通运输档案管理也投入了信息化建设队伍，对于计算机技术和信息技术的合理应用，为交通运输档案管理提供了很大便利，在一定程度上提高了档案管理的工作效率和质量，即便如此，交通运输部门的档案信息化建设仍然需要进行进一步完善，以便于更好的推动交通运输行业的健康稳定发展。
1、交通运输行业档案管理信息化建设的重要体现
1.1档案管理模式的创新
在交通运输行业中，档案管理的主要工作内容就是收集和整理行业内人力、物力等各方面的资料信息，这些信息是交通运输行业发展进程的有力见证，针对交通运输档案进行有效管理，能够对交通运输行业的健康发展形成一定的推动作用，以往的交通运输档案管理方式，各种资料的收集和整理以及保存都是依靠人工完成，而且还是纸质保存方式，由于交通运输行业的资料琐碎而庞杂，所以在整理过程中难免形成部分资料信息遗失情况，因此很难保证交通运输档案的完整性和真实性，有效进行交通运输档案信息化建设，可以实现档案管理模式的创新，运用现代化的档案管理方式，可以大大提升交通运输档案管理效率和质量。
1.2与时代发展保持同步
在过去的交通运输档案管理工作中，各项工作内容都是人工完成，一时疏忽就会出现资料信息漏录、错录等问题，造成交通运输档案失真现象，为了有效解决这些问题，交通运输管理部门开展了档案信息化建设，对于计算机技术和信息技术的合理应用，有效弥补了人工收录资料的种种弊端，同时也解决了纸质保存方式容易造成部分资料遗失的问题，切实提高交通运输档案管理工作效率我工作质量之余，还能与时代发展保持同步，并且为交通运输档案管理的后期工作提供了便利。
1.3有效提高档案管理的专业化程度
在应用传统方式进行交通运输档案管理工作时，都是采用纸质收录方式进行各种资料的保存，一般情况下，管理人员也会针对交通运输档案进行分类保存，然而交通运输档案并非一经保存就永远不动的，因为某种原因必须使用档案的情况经常发生，但是很多时候，人们用过档案后忽略了自动放回原位，这无形中对档案管理造成麻烦，更为恶劣的情况是，档案使用后造成遗失，以至于档案丧失了应有的完整性。开展交通运输档案信息化建设之后，切实提高了档案管理的规范性，有效解决了档案分类管理问题，采用档案备份管理方法，让档案管理工作更加专业，为保证档案的完整性提供可靠保障，实现了交通运输档案管理效率和质量的最大化
2、当前档案信息化建设的缺陷
2.1对档案管理的信息化建设没有正确认识
在实际的交通运输管理工作中，部分运输单位并未真正意识到档案管理的重要性，他们对档案管理的认知，只要有人进行档案资料的收集、整理和保存，不发生漏录以及错录和文件遗失情况就可以，对于这些单位来说，没有必要针对交通运输档案管理给予过多的资金和人工投入，在这种观念的错误引导下，导致档案信息化建设程度不够，档案管理工作效率和质量得不到有效保障，在一定程度上限制了交通运输单位的健康发展。
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2.2规章制度方面的缺陷
由于部分交通运输单位忽视了交通运输档案管理的重要性，同时也忽视了档案管理规章制度的制定与完善，未合理确定管理人员职责范围，导致管理人员并未秉持严谨的工作态度，遵循相关流程进行档案管理工作，以至于形成日常工作效率低下的局面，再者，由于忽视了档案管理模式的优化创新，对档案管理的信息化建设形成一定制约。
2.3管理人员专业水平不够
当前，很多交通运输单位并未设立专属的档案管理人员，很多管理人员都是临时调用过来执行档案管理工作，由于这些管理人员并未参加过档案管理系统性的培训知道，自身的档案管理专业水平有限，再加上交通运输单位的档案管理人员普遍性的年龄偏大，而交通运输档案信息化建设，需要管理人员能够掌握一定的计算机技术和信息技术，并且能够熟练使用电脑和档案管理系统，这对于那些老龄管理人员来说，几乎是不可完成的任务，即便是组织这些管理人员进行计算机信息技术培训，也很难得到很好的学习效果，所以无法充分发挥档案信息化建设的优势。
3、加强档案信息化建设的具体方法
3.1向上级单位申请援助
一件事物的成功来自于各方面的支持，交通运输档案信息化建设也是如此，对于档案信息化建设来说，最大的支持力度来自于上级领导或者是上级单位，向上级单位或者领导充分阐述档案信息化建设的重要性和意义，向上级领导或单位申请资金、人员以及物质等各方面的援助，促进交通运输档案信息化建设的落实和进行。
3.2合理健全档案管理制度
健全的管理制度，是档案管理工作有效进行的基本条件，也是保证档案管理工作效率和质量的基础，基于此，在交通运输档案信息化建设中，交通运输部门需要根据单位实际情况，制定统一的管理制度和要求标准，同时要求所有管理人员在日常管理工作中严格落实执行，为交通运输档案信息化建设提供保障。再者就是，合理确定每个部门和每个管理人员的职责范围，加强各个部门和各工作人员之间的相互协作，同时还要重视绩效考评工作机制的设立，以便于采取有效手段提高管理人员工作积极性，除此之外，也不可忽视档案管理收集制度的制定，以便于促使各部门充分做到定期收集档案资料，并将资料送交档案室分类保存。
3.3有效提高管理人员专业水平和整体素质
通过实践能够知道，档案管理人员的专业水平和整体素质，在一定程度上决定着档案管理的工作效率和工作质量，基于此，交通运输部门需要采用定期培训教育的合理方式，丰富管理人员理论知识，切实提高管理人员专业技能，帮助管理人员正确认识档案管理的重要性，树立档案管理意识，帮助管理人员掌握和提升计算机信息技术，提高电脑以及交通运输档案管理系统的掌控能力，以此推动交通运输档案信息化建设的有序进行。
结语
总体说来，交通运输单位要想加强交通运输档案信息化建设，必须充分认识到日常管理工作中的不足，在此基础上寻求良好的解决策略，同时从申请上级支持和培养管理人员专业技能以及完善档案管理制度等几个方面同时入手，以确保交通运输档案管理的实际效果。
参考文献
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论文作者:徐,超
论文发表刊物:《城镇建设》2020年1月第2期
论文发表时间:2020/4/14
标签：档案论文; 交通运输论文; 档案管理论文; 信息化建设论文; 管理人员论文; 单位论文; 管理工作论文; 《城镇建设》2020年1月第2期论文;