摘要:在推动国家经济建设的过程之中,我国开始将可持续发展理念与国家的经济实力提升相结合,不断的实现我国的可持续建设以及发展,积极的加强不同资源的保护以及管理。在这样的现实条件之下,我国许多企业以及社会经济组织也开始,将相关技术资源的优化配置和利用相结合,不断地提升内部管理水平和质量。对此,本文以企业以及社会经济发展的现实条件为依据,了解废旧物资管理的内部控制要求,以期为我国可持续发展理念的践行提供一定的借鉴。
关键词:废旧物资管理 内部控制
一、引言
作为企业内部管理机制中的重要组成部分,废旧物资管理对实现企业的有效发展,加强成本控制以及管理意义重大,企业管理者必须要立足于目前经济发展以及建设的现实条件,采取创造性的管理制度以及实践策略,更好的实现物资管理工作的大力落实,促进自身综合实力的稳定提升。
二、废旧物资管理
废旧物资管理主要以闲置不用的固定资产工程拆除以及国家规定报废的固定资产管理为主体,另外还涉及许多的工程物资以及已经淘汰的存货和过期存货,如何实现废旧物资管理工作的大力落实是每一个企业需要考虑的重要问题。企业必须要结合废旧物资管理内部控制的实质要求,将程序化、规范化、制度化、以及常态化作为未来的发展趋势,不断的体现该管理环节的重要性以及优势。
三、加强废旧物资管理内部控制的意义
企业的管理者需要结合目前物资管理的现实条件进行有效的评价,明确该管理环节中所存在的各类不足,并提出相应的合理建议,保证企业能够真正的获得更多的经济效益,加强资金的优化利用以及配置,促进资金回笼工作的大力落实。其次,结合相关的实践调查不难发现,废旧物资管理工作还能够维护纪律的严肃性,真正的实现物质资源的优化配置和利用,尽量避免不必要的资产损耗,有效的堵塞管理的漏洞,充分的发挥企业内部监督以及管理的作用以及优势,保证企业能够积极的实现有效的管理以及协调发展。
四、企业废旧物资管理的现状
尽管企业的废旧物资管理存在许多的优势以及作用,但是大部分企业在落实该管理工作实践的过程之中还存在许多的不足。首先企业的管理层还没有意识到废旧物资管理的意义,忽略了该工作的大力落实。作为资产管理的终端环节,废旧物资管理所发挥的经济效益比较小,同时是一种间接的经济效应,因此极少有管理层能够意识到这一工作的作用,没有将该工作与现有的主题实践工作相联系。
其次,企业还没有积极的构建完善的废旧物资管理体系,缺乏前期的工作约束,同时在后期管理实践的过程中出现了责权不明确的现象,严重影响了该工作的大力落实,同时也导致大量的管理资源被浪费,相关的物资管理部门以及财务部门对具体的废旧物资情况了解较少,在后期资产管理的过程之中出现了许多的失误,无法更好的实现时间工作与管理工作之间的紧密联系和互动,严重影响了建设资源的合理配置,同时还导致在后期决策的过程中,出现了许多的失误以及不足。
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再次,管理工作人员没有结合废旧物资处理及管理的关键环节进行合理的调控以及管理监督,无法对整个废旧物资管理流程进行合理的梳理,各个部门之间的联系和互动较少,无法找到关键控制点以及薄弱环节,实际的物资处理方法较为落后以及传统,难以发挥外部监督以及控制的作用以及价值,最终导致实际的管理作用难以得到有效的发挥。
最后,相关的管理工作人员在对废旧物资进行管理和实践的过程之中,没有积极的结合不同的管理工作要求,以及与其他部门之间的联系,其中上级主管部门难以获得真实可靠的物资管理信息,后期的财务管理出现的极不规范的现象,缺乏一定的监督力度。
五、如何加强废旧物资管理的内部控制
针对上文中所提出的各类不足,我国企业在实践运作的过程之中必须要针对问题产生的根源,采取针对性的解决对策有效的促进废旧物资管理内部控制工作的大力落实。首先企业的管理部组织人员必须要意识到废旧物资管理工作的重要性,加强内部的组织规划,促进制度建设,规范前期的管理工作流程,尽量的避免管理工作流于形式。废旧物资管理工作所涉及的内部控制管理环节相对比较复杂,管理工作人员需要将分级审批业务流程以及职责的有效分工相结合,了解前期物资回收,物资申报以及定价处置的相关情况以及具体的标准,注重信息的及时记录以及实物的合理管理,更好地体现不同业务流程的作用以及优势。另外管理工作人员还需要针对每一个业务环节的实施情况,加强监督和管理工作,真正的实现相互牵制和相互制约。
其次,积极的构建完善的组织机构体系,了解废旧物资管理的核心要求,明确各管理部门的工作范围和工作职责,通过成立物资管理领导小组的形式来实现全方位的管理以及科学管理。其中管理工作人员需要注重对基层管理工作者的协调以及引导,保证其能够意识到个人工作的重要性,真正的实现合理分工以及互相协作,在加强不同部门的协调管理时,不同职能部门和单位还需要认真履行各自的职责,实现部门之间的协调分工以及信息共享,加强对不同部门工作界面的合理管理,保障岗位与人员的科学匹配。
最后,不断的深化废旧物资管理信息化手段,了解科学物资系统管理的核心要求,并以此为重要的载体积极的建立有效的管理信息报告机制以及管理体系,实现以资源的合理利用,保证上级主管部门能够及时的了解与废旧物资相关的处置情况,实现全过程的监督,更好的体现关键环节的合理监督以及管理。需要注意的是,不同环节的管理要求有所区别,因此在后期优化的过程之中还需要积极落实考核制度,将量化考核与定性考核相结合,保证员工能够真正的意识到个人工作的价值。
六、结语
废旧物资管理内部控制是一个系统性的过程,企业必须要注重管理环境以及管理体系的深入分析和研究,更好的采取创造性的策略和手段,真正的实现内部控制水平的稳定提升。
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论文作者:潘潇,杨涛
论文发表刊物:《电力设备》2018年第27期
论文发表时间:2019/3/12
标签:废旧论文; 物资管理论文; 企业论文; 内部控制论文; 管理工作论文; 废旧物资论文; 工作论文; 《电力设备》2018年第27期论文;