摘要:项目成本管理是线性工程项目管理的重中之中,物资材料的采购管理对工程项目经济效益指标影响重大。基于此,文章从生产性物资材料,对线性工程项目物资采购管理及成本控制进行了相应的探讨。
关键词:线性工程;物资采购;成本控制
引言
物资管理对于工程质量以及建设效率具有直接的影响,近年来,在我国积极进行现代化建设的过程中,线性工程项目不断增加,而物资管理工作却包含了一系列问题,一定程度上制约了我国现代化建设的步伐,同时还会影响线性工程项目的经济效益。在线性工程施工的过程中会涉及到多种物资材料,如生产性物资材料、日常生活办公物资材料等,文章对生产性物资材料的采购管理与成本控制进行分析具有重要意义。
一、线性项目的特点
承接的线性项目主要有铁路、公路。这些项目共同的特点如下:结构相对复杂繁琐、线路长、与外界接触面广、施工区域敞开、交叉干扰大、施工队伍多、不确定性因素多等。
二、线性项目分包的现状
笔者总结了这些年线性项目出现的一些问题,主要有如下几类:
(一)熟悉的分包资源有限、新队伍多
以前主要做传统的水工项目,长期合作的队伍也是做水工的,基本没有线性项目施工经验。据统计,最近几年实施的几条高速公路项目中,新队伍的比例最高的达到90%,最低的也有60%左右。旧队伍资源奇缺的现象在一些劳动密集的分项上尤为突出,如桥梁上部结构、边坡附属物等。
(二)施工过程中纠纷增多
在铁路、公路项目的施工过程中,都发生过多起分包队伍中途闹事、法律纠纷、借民工工资为由提费用增加诉求,甚至有中途被迫将队伍清退出场的情况。
(三)完工结算时分歧大、耗时长
项目完工后,与分包队伍的结算分歧大、周期长。
(四)线性项目的效益不可控
好几合同价格是评估认为还不错的项目,但最终实施下来并没有得到预期的效益,有些甚至从盈利倒转亏本。
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三、线性工程生产性物资材料采购管理及成本控制措施
3.1材料采购管理过程控制措施
3.1.1材料调查及询价
在材料采购与管理中,材料的调查与询价是较为重要的一个环节,所以相关人员应做好材料调查与询价工作,具体从如下几个方面分析:第一,根据需采购的材料品种、规格、型号、质量、数量、使用时间、送货地点、进货批量和价格限制等情况,对材料调查的方向及渠道进行确定;第二,按照需采购的材料,了解资源情况,考察供应商的企业法人营业执照、企业资质、供应能力、价格水平及售后服务业绩等内容;第三,在调查和询价的过程中,相关人员应对所调查材料的品质有个大致的理解,具体需评价的内容如下:①对材料供货商提供的各种文件资料进行检查与评价,这些文件资料包括质量证明书、相关检测报告以及产品说明书等;②对于一些大宗物资材料来说,如碎石、砂、石屑以及石粉等,相关供应商要对其进行调查与取样试验,并要对最终的试验结果进行评价;第四,走访其他用户,了解对材料供货商的反应。
3.1.2材料验收管理控制
首先,在材料进场时,相关人员要对材料的外观进行初步的辨别,外观检验合格后才可允许其进入施工现场。如果外观辨别材料不合格,就及时通知试验人员,让其重新进行取样检查,并报告给相关领导人员,制定相应的处理方案;其次,当日材料必须当日办理入库手续,并建立台账及统计报表,入库时应注明日期、供应商名称、使用项目、规格、型号、单位、数量、单价等信息,并要求送货人签字确认及验收人签字确认;最后,主要材料验收实行双人行制度,验收必须有两个人以上在现场进行,入库验收单须经两人签字方可生效,供货单位应当时签署确认意见。
3.2材料成本控制措施
3.3.1材料用量的控制措施
要想对材料成本进行有效的控制,就要控制好材料的用量。第一,在对材料的消费量进行确定时,应执行限额领料制度,对于每一个班组来说,其只可以根据规定的限额来进行分期分批领用。对于一些外购的主要材料来说,如碎石、砂、沥青以及水泥,施工单位要安排专人进行数量监磅,并要随时抽查每车的数量。如果发现实际数量与定额规定数量不符,就要调查其原因,并采取一定的措施予以纠正;第二,改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料;第三,认真计量验收,坚持余料回收、降低料耗水平;第四,加强现场管理,合理堆放,减少二次搬运,降低堆放、仓储损耗。
3.2.2材料成本核算
一般来说,材料核算工作包括两个部分,即外购材料的核算与自行加工材料的核算。其中,外购材料的核算又分为中期材料的核算与终期材料的核算。中期材料的核算指的是在中期施工的过程中,对比与分析已完工程材料的实际用量与理论用量,然后对其量差与价差进行计算。中期材料核算主要是对中期材料成本损益情况的一个反映,它是控制工程项目经济效益的环节之一。中期材料核算的具体方法如下:根据配合比与设计图纸,对已完成工作的理论用量进行计算,然后再将其与实际采购用量减去库存量进行比较,进而分析出材料的损耗率与材料的亏损情况;终期材料核算指的是在工程项目完工后,对工程项目材料用量进行量差和价差的核算,准确地反映材料损耗情况,作为衡量项目完成目标利润的重要指标。具体内容:a.根据合同核查材料结算及支付情况。各种材料的理论用量与实际采购用量的对比分析,确定损耗率和亏损情况;b.各施工队伍领用材料与完成工程项目的理论用量进行对比分析;c.实际采购单价与业主提供单价的差价计算。自行加工材料核算的工作内容:分为前期核算和终期核算。前期成本核算:在材料加工前期准备阶段,对加工的成本进行预测分析,测算的单价作为与市场采购价参考比较的依据。终期核算:一方面将实际发生的成本,包含工、料、机等辅助材粉费用与前期核算的成本进行对比分析,为以后工程项目进行加工积累资料;另一方面将实际发生的成本与市场采购价的对比,分析自行加工的节约和超支情况。
结束语
总的来说,线性工程项目建设的过程中通常需要消耗大量的物资,为了提高建设企业的经济效益,就要对线性工程物资采购过程进行有效的管理,并对物资成本进行合理的控制,以实现企业经济效益的最大化。
参考文献:
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[3]张红梅.对物资管理和采购成本控制的探讨[J].中国集体经济,2016,25:22-23.
论文作者:黄中海
论文发表刊物:《基层建设》2018年第2期
论文发表时间:2018/5/16
标签:材料论文; 线性论文; 项目论文; 物资论文; 用量论文; 工程项目论文; 成本控制论文; 《基层建设》2018年第2期论文;