摘要：档案信息化建设是计算机信息技术进步和普及、传统档案管理方式不适应信息化社会要求两大背景下的科学选择，是实现档案管理工作健康可持续发展的必然要求。面对新时期汹涌而来的社会信息化浪潮，档案管理工作者必须深刻理解新时期档案信息化建设的内涵、意义和应采取的措施，以现代信息技术手段开发和利用档案资源，积极开展档案管理创新，推动档案资源的开发、利用和共享，为档案管理的信息化、现代化奠定了坚实的基础。
关键词：企业；档案管理；信息化建设
引言
档案管理工作的重要性是不言而喻的，但是社会在不断发展，对于很多行业的要求都越来越高，而档案管理作为各个企业及单位十分重要的一项工作内容，也面临着巨大的挑战，必须要提高其工作质量和工作效率。计算机技术的发展很好地解决了这一问题，信息化建设有效提高了档案管理工作的质量和效率。
1新时期档案信息化建设的意义
1.1促进了传统档案资源的抢救和开发
在每个档案馆（室）都有许多珍贵的馆藏资料，这是记录历史、反映社会发展进程的不可再生资源。由于资料的材质、存储的条件和资料形成时间等诸多因素的限制，不可避免地使得一些传统档案资源受到介质损毁、信息缺失、价值降低的威胁，由此引发的是每个档案馆（室）都面临着抢救和开发传统档案资源的任务和难题。通过档案信息化建设，可以使大部分馆藏资料数据化，大容量、高保真的电子档案真实、完整地保存了濒危档案资源，促进了传统档案资源的抢救和开发。
1.2创新了档案管理工作的手段和模式
在计算机网络技术已经渗透到社会生活各个空间的新时期，档案管理必须紧跟时代步伐，以档案信息化建设变革传统档案管理方式。数字化目录中心和资源自动检索系统的建立，局域网信息库的不断完善，确保了档案文件搜集、编研、整理、归档和调阅的一体化，实现了档案管理从人工向智能的跨越，创新了档案管理工作的手段和模式，推动了档案管理工作的品质升级。
1.3提高了档案管理工作服务社会的水平
档案管理工作具有文化和服务的双重属性。在档案信息化建设中建立的档案馆（室）官方网站，打开了传统档案馆（室）的封闭之门，给档案资料查阅利用者提供了一个全方位、全天候、智能化、人性化的网络平台。社会单位和个体得以清晰地了解档案馆（室）的馆藏资源，通过网站留言提出自己的查阅要求，档案馆（室）则根据留言的需要实施精准服务，从而提高了档案管理工作服务社会的水平。
2档案管理信息化建设的思考
2.1提高对档案管理信息化建设的重视
为了充分发挥档案的重要作用，为企业发展提供有效的帮助，加强信息化建设十分必要，可以从以下几个方面入手：首先，必须要提高重视程度，主要是领导的重视程度。只有企业领导足够重视，才能投入精力完成工作，员工也才能提高重视程度。在此基础上，才能建立完善的档案信息化管理制度，原有的档案管理制度并不符合档案信息化管理的要求，因此，必须结合实际情况重新制定。只有具备完善的管理制度，才能保障各项工作的顺利开展，这也要求制度的落实工作要到位，相关工作人员应高度重视，清楚工作内容的重要性，严格执行，提高对档案管理信息化建设的重视程度。
2.2推动档案信息网络化与档案资源的共享
现代档案馆（室）与传统档案馆（室）的最大区别就在于馆藏档案资源查询利用的时空概念不同，档案信息网络化与档案资源的共享构成了现代档案馆（室）的超时空特质。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆要适应信息化社会在档案查阅、利用上的新要求，档案馆（室）应加强局域网和互联网平台的建设，公示本馆（室）的档案资源，设置中心服务器和数据交换机，创立电子文件数据管理中心，推动不同单位、不同地区、不同领域档案馆（室）的互联互通，以档案资源的合作共享实现档案资源的远程查阅和异地调阅。
2.3健全信息化管理制度
无论是保障何种管理方法或管理措施的落实效应，都应当从信息化档案管理制度入手，从企业的实际现状出发，构建完善的企业档案管理信息化制度。从制度上给予企业档案管理人员大力支持，保障企业档案管理人员在开展管理工作的过程中能够有参考的依据，避免档案管理过程中出现档案缺失、档案遗漏等问题。企业档案管理人员还应当制订严格的责任制度，增强档案管理人员的责任意识，使其能够更为深入地认识自身工作的重要意义，激发工作热情，保障档案管理工作人员能够全身心地投入到档案管理工作中，全面提高企业档案管理的效率。
2.4引入信息化配套设备
要想提升企业档案管理信息化建设的速度，不仅仅要从企业档案管理的管理制度、管理人员能力、管理标准等方面入手，还应当从企业档案管理硬件、软件设备入手，积极引入先进的信息化配套设备，才能保障企业档案管理信息化建设的效率。企业档案管理信息化建设所涉及的设备主要有计算机、存储器、管理软件、数据库等。我国各企业应当结合自身的经济状况，加大对企业档案管理设备的投入力度，及时更新使用的设备。特别是企业档案管理存储器中存储的数据达到一定的量级时应当对数据进行备份处理，避免出现大规模数据丢失的情况。在选择设备的过程中，应当选择正规厂家出产的设备，保障设备运行的稳定性。
2.5积极培养档案管理专业人才
档案管理人员是信息化背景下企业档案管理工作的主体，只有确保他们具有丰富的档案管理知识及较高的管理能力，才能为档案管理科学化的增强做好铺垫。因此，企业应重视档案管理专业人才的培养，加强档案管理团队建设工作，把人才培养当成档案管理过程中的重点内容。企业在具体的培养档案管理专业人才的过程中，应尝试做好以下几点：①依据在职职工的特点，为他们组织档案管理专业理论知识培训，以不断丰富他们的专业知识。②要求档案管理行业的权威人士到单位为他们举办档案管理经验与技能座谈会，把他们研发与积累的档案管理好方法与成功经验做分享，推动档案管理工作者管理能力的提高。③为档案管理工作者开展信息技术培训，帮助他们尽可能多地掌握档案管理中可能用到的各种信息技术，以推动他们管理方法科学性的提高。④对档案管理工作者进行职业道德教育，使得他们对档案管理工作的重要性有进一步的认知，从而使得他们都能以认真的态度、规范的形式完成各个工作细节，以便促使管理活动科学性的增强。
2.6加强网络安全性
网络安全问题十分常见，也是当前进行档案管理信息化建设的重要方面，尤其是网络会存在漏洞，黑客可能会入侵，窃取档案资料，使企业遭受巨大损失。要提高其安全性，及时修复网络漏洞，使用安全性能更高的软件，对重要文件进行备份和加密，做到防患于未然，从根本上解决问题，提升网络技术水平。
结束语
“为党管档、为国守史、为民服务”是新时期档案管理工作必须坚守的原则，档案信息化建设则是信息社会背景下落实这一原则的必然选择。各级档案馆（室）应从本单位的实际情况出发，采取恰当的档案信息化建设行动，切实提高档案信息管理和服务的信息化水平，以更好地适应社会和时代发展的需要，为用户提供更加优质的档案信息服务。
参考文献：
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［2］张海英.关于企业档案管理信息化建设的思考［J］．办公自动化，2015，（06）：31－33.
［3］熊伟.档案信息化建设与档案管理的几点思考［J］．中国管理信息化，2016，（18）：60－61.
论文作者:孙婷婷
论文发表刊物:《基层建设》2018年第30期
论文发表时间:2018/11/14
标签：档案管理论文; 档案论文; 信息化建设论文; 档案馆论文; 企业论文; 管理工作论文; 资源论文; 《基层建设》2018年第30期论文;