【摘 要】 物资管理在现代发电企业中的作用越来越重要，也越来越被重视，它对于保证电力企业安全生产至关重要，同时为满足企业的效益需求，又要求库存物资占用资金越少越好。本文结合企业实际，针对库存管理提出具体措施和设想。
【关键词】 发电 企业 物资 库存 管理
中图分类号： Ｇ71文献标识码： Ａ文章编号：ISSN1004-1621（2013）11-007-02
物资管理是发电企业经营管理中的一个重要环节。在过去管理较粗放的阶段，物资部门的重点任务是保供应，生产部门提得多，物资部门买得也多，事故备品清册、一般物资定额清册囊括了大量物资。大家一门心思为生产着想，而没有过多考虑大量库存所增加的成本和对企业经营的影响。在张家口发电厂这样一个建于1988年、拥有8台30万千瓦机组的企业，2005年的库存资金一度达亿元（不包括帐外物资和基建遗留物资）。库存物资占用了大量资金，这一部分资金几乎不流动。同时随着机组老化，设备技术改造、更新也多起来，不可避免要新增许多物资，而原库存物资的消化却很困难，库存积压的弊端逐渐凸显。如果不及时加以控制和解决，势必造成库存迅猛增长，增加企业经营压力，在一定程度上对企业的可持续发展产生影响。
显然，"重储备轻管理"的模式行不通了，不符合"以效益为导向"的管理要求，与先进的JIT拉动式管理方式（即源于日本丰田公司的看板管理）是不相吻合的。意识到问题之后，该厂围绕"降库存"从物资工作的各个环节找问题、想办法，结合实际制订具体措施，从源头抓起，力求每个环节都起到降低成本、减少积压的作用。
一、调整库存结构、加强库存控制
库存物资分资产、运行材料、备品配件、油料、一般物资等，因历史原因，一些种类物资，主要是一般物资如阀门、电缆、钢材等，呈现一定程度的积压，使库存结构不是非常合理。针对这一问题，该厂近年来在库存管理方面着重致力于库存结构的调整。
众所周知，发电企业是产、供、销同时完成的，电能的不可储存性要求机组不间断运行，故完全实现"零库存"不现实。既然必须有库存，而库存又要求最低，就需要对物资进行划分，分清哪些允许储备，哪些不需储备，那些以中间方式储备，寻找一个既能满足生产又保证占用资金最少的平衡点。
因为三大主机和给水泵、风机、磨煤机等设备的重要部件一旦损坏，其生产周期较长，这部分备件允许有适量储备。所以，在库存结构治理方面，备品配件允许在原有占比基础上（约占总库存的50%）略有上浮，最高不超过总库存的60%。在此基础上实现备品配件范围内物资的合理分配，即厂家有库存或生产周期短的不必提前储备；资产、大型设备有明确的更换、新装计划时才采购，市场性物资随时可送达，这两类物资保证零库存；一般消耗性物资、运行材料等在保证生产耗用的前提下，加速周转，做到稳中有降。
库存控制就是在保障供给的前提下，使库存物资的数量最少、费用最低所进行的有效管理的技术经济措施。这一原则贯穿于物资计划、采购、验收、保管和使用各个环节。
二、严控物资需用计划，减少采购，消化库存
传统的物资需用计划主要是通过纸质计划单来提报，采购员补库的权限也较大。现代企业管理大量使用计算机信息系统，张家口发电厂在2004年上线运行了EAM资产管理系统，其中物资管理模块（简称D7i系统）与大唐国际物资采购网（SRM）和财务管理信息系统（FMIS）协调配合，实现了物资计划、采购、结算的闭环管理。除特别紧急的情况外，物资需用计划都通过D7i提报。需求部门必须根据已批准可用的项目、费用，由点检员或车间材料员提出需用计划，输入计划数量时系统会显示现有库存数量，计划经点检长、厂领导逐级审批后流转到物资部人员办理。该系统可实现各种物资台帐的实时查询。各环节人员都可以使用查询功能指导自己的工作，做到优先使用库存物资，避免重复采购，保证了计划的严肃性和准确性。该系统方便快捷的分析、报表功能，为实现数据采集、定期分析和决策提供了强大的支撑作用。
三、到货领用跟踪，防止提而不用
到货严格履行验收制度，不符合现场要求的坚决退换货，绝不允许不符合使用要求的物资留在库里。同时，跟踪到货领用、使用情况。若多次发生新提物资到货不领用的情况，则对计划提报人和提报部门进行考核。准确的物资计划，一定是根据检修项目安排、设备改造计划、现场设备的运行状态合理地提出。如果点检员、材料员抱着"以防万一"的思想提计划，或出于个人原因提一些非必须的东西，势必造成浪费和新的积压。故必须杜绝滥提滥报等不负责任的行为，保证新订购物资尽快进入生产环节，实现预算资金到生产成本再到企业利润的快速转换。
及时领用的作用是什么呢？主要是从库存周转率来考虑的。库存周转率是指在一定时期内（通常为一年），库存商品周转的速度，它是测定企业库存管理水平高低的重要指标之一。
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按商品销售金额（或使用金额计算）：
销售金额（或使用金额）
库存周转率 = ------------------------
平均库存商品金额
按出库商品的金额计算：
出库商品金额
库存周转率 = ------------------------
平均库存商品金额
其中：平均库存商品金额 =（期初库存商品金额+期末库存商品金额）/2
从以上公式不难看出，保证到货物资及时领用出库和降低库存总值，都能起到提高库存周转率的作用。库存周转率越大，说明库存商品周转的速度越快，在平均占用资金相同的情况下，利润率也随之提高。
四、保证采购低成本，助力低库存
物资部采购员收到物资需用计划后，首先要干的工作是核实库存，要对帐内、账外、基建遗留物资摸底。如果库存数量足够或积压物资中有降级使用、代用能满足新提物资计划要求的，则及时与专业人员沟通，共同确认，能利用的，最大限度加以利用，以此来消化历史积压库存。
进入采购环节，充分发挥"华杰电力物资网"的优势，最大限度采取网上招标的方式比质比价，在技术标准一致、满足使用要求的前提下，优先选用价格低的产品。单笔10万元以上的采购则在网下招标，近两年正在逐步扩大公开招标的范围和比率，通过在中国采购与招标网发布招标公告，吸收更多优质的厂家参与投标，克服投标商相对较少，竞争力度偏弱的缺点。采购环节的低价格有助于实现库存物资的平均单价最低，为最终的库存控制打下基础。
五、积极开展代储、联合储备
对于一些过去列入储备定额的物资，在摸清现场使用、更换周期的基础上，积极与厂家协商，签订代储协议，由厂家代为储备一些毛坯件或半成品，需要时能较快供货，既不耽误生产，也不占用库存资金。当然，这项工作需要双方友好协商。因为代储方也会考虑自身的库存成本。在实际操作中必须有一些规范和互惠条件，如到货后快速回款能调动厂家代储的积极性。
集团层面也积极与大厂家开展联合储备工作，即集团内同型号设备的电厂联合起来，提出储备清单，以集团的名义与厂家签订储备协议。目前集团公司与东方电气集团正在开展这一工作，张电作为东方电气集团的用户，希望通过联储缓解企业的库存压力。
当然，联储、代储的工作没有固定模式，也不是一成不变，需要在实践中探索、完善。
六、结语
该厂通过前述各项措施的大力实施，实现了以需求为导向的物资供应、管理目标，库存资金占用呈逐年下降趋势。2008年库存由几年前的一亿元降至8000万元，2010年降至7300万元，2013年的库存指标是6500万元，目前已如期完成。上级单位也愈来愈重视物资库存管理，大唐国际在2011年提出了物资库存20万元/千瓦时的目标，照此计算张电的库存最终应降至4800万元。该厂在几年的实践中已积累了一定经验，执行中对已有措施的偏差也予以积极修正。今后，必将继续贯彻向管理要效益的思路，进一步完善制度、措施，充分发挥资产管理系统等应用软件的作用，为实现企业效益最大化做出贡献。
参考文献：
1中华人民共和国招标投标法 1999.08
2大唐国际D7I标准操作手册 华杰电力物资网 2007.07
3电力企业仓库管理员培训教材 华杰电力物资网 2007.07
4库存管理 机械工业出版社 雄正平 黄君 2010.07
论文作者:宋继宏
论文发表刊物:《科学教育前沿》2013年第11期供稿
论文发表时间:2014-2-10
标签：库存论文; 物资论文; 计划论文; 金额论文; 周转率论文; 万元论文; 企业论文; 《科学教育前沿》2013年第11期供稿论文;