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摘要:电力行业的发展关系到我国人们的生活水平和生活质量,一直以来是我国基础建设必不可少的最重要基础能源。电力企业应当正确认识电力物资管理的重要性,切实保障电力生产工作的顺利进行,这还需要电力企业在进行生产时,把控好物资采购计划、仓储控制等环节。但是纵观当前我国相关问题的现状,不难发现电力物资的监督管理是一种新型模式,电力企业的管理层应当不断地对此进行研究认识,在学好国家电网相关制度的基础上,不断的进行实践总结,实行更加高效合理的物资管理手段来进行企业的生产经营,使电力物资监督管理工作发挥最大的效益。
关键词:电力物资;监督管理;作用及方法
引言
科技的不断发展推动我国电力行业的不断进步,高科技技术的运用使得我国电力行业发展更为迅速。物资管理,为企业的生产工程提供物资需求,包括采购到运输等环节的掌控,从而实现电力企业的持续发展。电力企业加强对电力物资的有效管理,针对企业的生产需求进行电力资源的有效分配。从而降低资源的浪费,保证企业的生产效益明显提升。随着电力行业的不断发展,目前的物资管理体制呈现落后趋势,不利于企业的持续发展。
1电力物资监督管理的作用和意义
现阶段,企业管理者越来越深刻的认识到物资管理的重要性,作为现代企业管理的重要手段,必须将专业知识与集约化管理相融合。电力物资管理工作涉及到物资的计划采购,以及仓储的信息化管理,采用可控流程的方式进行控制组织。在电力企业的不断发展中,需要大力推荐物资监督管理的新模式,将物资管理变为专业化科学化的管理模式,并采用信息技术相辅佐,进而提升企业的成本管理质量。在当前电力企业蓬勃发展的背景下,生产成本的监督管理对企业的健康发展起到了很大的影响作用。尤其是在电力企业正实行物资集约化管理模式的背景下,采用科学有效的监督管理办法,对于电力企业物资管理来说具有重大的意义。
2当前物资管理中存在的弊端分析
1.采购流程缺少规范化,随着电力行业的发展加快,物资采购市场所呈现的价格波动比较大。物资市场上的产品受价格影响在质量上呈现差别。电力企业在进行物资采购时,对产品价格的判断不够准确,在供应商的选择上也表现的很不合理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆导致在实际采购过程中,在产品乱象的市场环境下,很难选择出符合生产标准的电力物资,严重制约着电力生产的整体进程。同时,大部分电力企业都是通过招标的形式完成采购,在此过程中,由于招标方案、流程设置的不合理,同时缺少有力的监督,导致最终决定的采购价格不合理,对产品的质量监督也呈现出严重弊端。2.电力物资配置不合理,电力企业在物资的配置上不合理,管理者缺少对资源优化配置的重视,尤其是大量的闲置资源堆积在仓库,不利于企业生产效益的提升。虽然,物资部门已经对这一现象提出了解决措施,对闲置物资进行降价清仓,但所呈现的效果并不理想,仍有大量的闲置物资储藏在仓库。同时,对闲置物资缺少准确的考核制度。导致在实际应用时很难使质量得到保障,阻碍了闲置物资的优化配置。3.缺少有效监督虽然,针对市场的发展需求,电力企业已经在物资管理形式上做出了适当调整。但在相关体制的建设上还不完善,导致在实际执行时的管理流程缺少规范性。尤其是各部门之间的工作跨度比较大,物资管理缺少时效性,从而制约了物资管理体制的革新。此外,很多部门并没有按照规定科学地对物资进行有效管理,导致管理机制的执行水平降低。
3物资监督管理方法
3.1对编制物资采购计划实施监督
在实施采购行为前编制采购计划,对采购额度进行一种客观预测和估计,在物资采购数量方面,要加强计划预算管理,尽量做到采购数量的细致化、精确化以达到降低采购成本的目的。采购计划应当根据电力企业生产需要并结合库存情况进行合理编制,采购管理部门对各需求部门信息进行汇总后,通过需求部门选择标准的物料编码再编制采购计划。正确估算出物资的种类与数量,通过填报物资需求计划表格报物资采购管理部门。物资管理部门在审查物资需求后,通过市场调研,掌握市场行情。在汇总各部门信息后,统一编制物资采购计划。在制定计划后,计划的落实、监督工作均由物资管理部门负责,纪检监察部门可通过定期召开例会的形式,实现对采购预算行为的监督,预算的工程量及合理造价是形成采购项目计划的关键点,通过关键点监督的方法,便于及时发现和解决问题。
3.2全过程监督管理电力物资的质量
为了确保电力物资的质量,必须运用全过程监督的方式对电力物资进行管理。首先,应该做好电力物资采购阶段的质量监督和管理,确保所采购的电力物资质量符合要求;其次,在电力物资运用的过程中,应该对其运用的整个过程进行质量监督管理;最后,在电力物资运用于电力生产的过程中,还需要加强对其质量的监督检查,做好定期的检查和维护,确保其正常运行。
3.3加强物资优化配置
为了避免由于资源配置不合理造成的电力物资浪费,企业必须针对物质使用情况进行优化配置,避免闲置资源的浪费,有效降低电力企业的生产成本。在设置储备定额时要结合以往的物资需求,并要求各部门严格按照定额标准执行物资的使用,避免造成电力物资的浪费。针对检修情况,做好物资的使用情况的记录。针对闲置物资定期进行数量排查。
3.4加强物资发放过程的监督
电力企业在进行物资管理时,还需要对各部门的物资消耗进行定额控制,也就是说需要制定落实物资消耗定额制度。相关部门在制定仓储物资定额时,需要参考企业各部门理念物资消耗数据情况,由此控制物资的消耗。在企业进行定期的设备物资检查维护的工作中,掌握监督物资的消耗状况。物资分发环节,相关部门需要对各部门的定额进行严格核对,做好发放数量时间上的记录工作。物资接收部门还需要对物资的使用库存等进行定期的回报,总结分析物资的使用情况,如发现存在管理不善产生的浪费行为,要追究责任,做好处罚。而对于物资合理使用的部门给予一定的奖励。作为企业物资的监管部门,则可以根据物资的发放定额,仓库物资的储存量等信息进行相关监督,使得物资的使用更加合理。
3.5构建信息化管理机制
电力行业中,所涉及的物资种类繁多,所呈现的管理形式比较复杂。伴随着信息技术的高速发展,为电力物资的管理提供了技术支持。通过信息技术,构建全面的物资管理平台,类如财务管控系统、库存物资系统的构建。在很大程度简化了物资管理的流程,从而使管理效果获得有效提升。在构建信息管理机制时,要从物资采购、运输、到储存进行全方位的信息化管理,从而有效提升电力物资管理过程中的安全性。同时,在实现信息化管理时,要注重对物资管理数据的有效分析,从而为今后的物资采购、及储存提供数据支持。
结语
综上所述,电力企业物资管理已经成为电力企业发展的一项重要环节,而监督管理也已成为管理工作的重要手段,我们应当切实发挥监督管理的作用,促进企业更好的发展。
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论文作者:王志新
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第12期
论文发表时间:2019/11/8
标签:物资论文; 电力论文; 电力企业论文; 物资管理论文; 采购论文; 监督管理论文; 计划论文; 《当代电力文化》2019年第12期论文;