摘要：随着时代的发展，科技的进步，越来越多先进技术被应用到企业的物资采购管理之中，提升了企业物资采购管理的效率和质量。其中信息化技术的应用，更是引发了企业物资管理的巨大变革，使企业摆脱了过去传统物资采购管理方式的束缚，提升了企业物资采购管理的先进性。本文作者根据自身从事企业物资采购管理工作多年的实际经验，对物资集中采购管理展开了深入的调研与分析，并根据当前信息化技术在企业物资采购管理之中应用的实际情况，提出了实现企业物资集中采购管理信息化的有效途径，希望能对相关行业的工作人员起到一定的启发作用。
关键词：信息化；物资；集中；采购管理
引言：
在进行物资集中采购管理的研究之中，首先应该对物资集中采购管理进行深入的分析，提出当前现代化物资采购管理模式的主要特点和优势，然后基于目前信息化技术的应用情况，提出实现企业物资集中采购管理信息化的有效途径，从而为信息化技术在企业物资集中采购管理之中的广泛应用奠定更加坚实的基础。
一、物资集中采购管理的概述
在企业的日常生产与经营之中，物资采购管理占据了核心地位，企业能够对于需要的物资进行及时有效的采购，将对于企业业务的正常开展和经济效益能否实现造成重要的影响。而通过信息化技术的应用，能够将物资的采购的多种流程进行集中式的管理，包括物资的来源、物资信息的收集，物资的处理方式、物资的入库方式以及存储方式发送到信息化的数据库之中进行管理，从而全面减少物资采购的中间流程。提升企业物资管理的管理质量与管理效率。同时，应用信息化技术，也能够减少物资在企业仓库之中积压、损坏的情况，进而促进企业经济效益的全面提升。对于物资的采购而言，合理的物资管控方案能够全面降低企业的采购成本，解决当前企业物资采购存在的缺陷与不足，从而提升企业生产经营的利润。目前，集中化的物资采购管理模式已经应用到多个企业的物资管理之中，企业通过招标、顶点以及集中采购的方式来确保物资供应链条的高效运作，而精准的掌控物资参数与细节，正是当前信息化技术在物资集中采购管理之中应用的重要前提[1]。
二、现代化物资管理模式的分析
在传统的企业物资采购流程之中，不仅要对于采购物资的质量进行检测，同时还要对于物资的价格进行比较，确保其能够满足企业物资采购性价比最优的具体要求。而在当前现代化技术的应用之中，能够将多种企业需要的物资进行信息的集中，同时采用网络竞价或者网络价格咨询的方式来进行集中式采购，提升采购过程的流畅性，减少传统采购模式之中复杂的中间环节，提升物资采购的总体效率。对于目前的企业而言，应用这种方式进行物资采购管理，不仅能够节约大量的人力资源和物力资源，同时也能够使采购物资的质量得到保障，进而使整个物资采购环节更具标准化和规范化。另外，企业也可以采用联合物资采购的方式进行物资的管理，企业通过物资管理信息系统的开发，实现物资的联合式采购。物资管理信息系统的建立，能够为企业和原材料供应商建立有效交流和沟通的平台，让整个流程更加方便管理。同时，不同企业之间也可以将采购部门进行联合，将多个企业需要的相同物资进行统一的集中式采购，从而全面提升物资采购的效率。同时，信息化物流管理采购模式的运行，也能够起到规范企业物资采购流程，为物资采购计划建立标准化管理模式的根本作用[2]。
所谓的信息化物资管理平台，就是通过当前较为先进的互联网技术和物流管理技术，实现多种采购模式的协同运行，进而满足不同企业的采购需求。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在信息化物资采购平台的运行过程之中，其应该具有动态清点库存与物资的功能、集成多种物资信息的功能、实时性反应库存量与商品质量的功能、智能化和自动化设计物资采购方案的功能、智能化追踪物资采购计划执行情况的功能以及监督采购方案的实时状态等功能，通过信息化物资管理平台的建立，能够在不影响企业仓库正常使用的状态下进行物资的管理，同时也能够对于供应商、企业方建立更加标准化的数据库系统，让参与到企业物资管理的多方面人员能够更加便捷和高效的进行工作，进而将整个物资采购计划的制定与执行更具有质量与效率，确保企业物资采购计划能够顺利执行，减少由于多种因素对企业物资采购过程造成的不良影响。
三、实现企业物资集中采购管理信息化的途径
（一）实现物资采购信息数字化
在当前，企业物资的管理之中缺乏信息化和数字化的管理流程，导致目前企业物资采购管理的信息化程度不足。我们应该根据目前存在的问题，进行物资库信息化与数字化功能的完善，添加物资库存的实时查询功能、单据实时查询功能、消耗物资数量的查询功能、物资采购计划的分析功能等，使企业的物资采购管理能够更具信息化和动态化，并根据企业的实际情况进行物资采购计划的制定，防止因为多种因素造成的物资采购流程的中职。另外，应该建立动态的指标考核管理方案，对目前市场上货源稳定、价格合理以及供货效率较高的供应商建立有效交流和沟通的桥梁，并将其资料数据录入物资管理数据库之中以备使用。在数据资料录入的过程之中，录入的项目要尽量精细化，方便日后在物资采购过程之中，进行横向与纵向的对比查看。另外，企业的物资管理系统也应该能够集中式的对市场上的物资信息进行分类和分析，形成一套科学化合理化的物资信息评级机制，从而使日后的物资采购能够有更加精准的衡量指标，避免盲目采购的情况。这里要注意的是，信息化技术的应用，并不意味着企业的物资管理人员就可以退居幕后，反而更应该深入生产的第一线，调研和分析企业的物资采购需求，建立有效的物资使用信息反馈机制，从而使信息化技术的应用能够更具有实际效力，实现企业生产经营的精准化[3]。
（二）企业物资采购信息管理系统的建立
为了全面提升企业物资采购管理的质量，企业应该能够建立相应的物资采购信息管理系统，使信息化技术的应用更具正规化和规模化。在物资管理系统的建立时，应该参考企业的实际规划需求以及当前物资库的物资使用情况，进而使整个物资管理系统的建立更符合企业的采购需求。企业物资采购信息管理系统应该包括物资信息查询功能、物资信息的实时更新功能、产品对比功能等等较为实用的功能，在此之上，应该加入相应的网络招投标功能，从而使企业能够依托与招投标功能实现物资采购需求的整理和规划。另外，信息化管理系统也应该能够与企业内部的管理系统实现全面对接，将企业的外部物资管理系统与企业内部的物资管理系统进行有机结合，从而使物资采购计划的制定更具有实际效力，满足企业对于物资采购的切实需求[4]。
四、结束语
综上所述，信息化物资集中采购管理模式的应用，能够提升企业物资采购方案制定的科学性与合理性，同时通过信息化技术之中的数据对比分析以及物资信息的获取，能够使企业物资采购管理人员更有针对性的进行采购计划的调整和优化，进而确保企业物资采购工作的工作质量和工作效率。在未来，信息化物资集中采购管理模式将以智能化和自动化为主要的发展趋势，通过当前较为先进的计算分析技术、大数据技术以及电子通讯技术的全面应用，使信息化技术能够为企业的物资采购方案提出智能化和自动化的调整优化方案，减少企业物资采购管理之中需要用到的人力资源和物力资源，为我国企业的物资采购工作流程带来全新的变革。
参考文献：
[1]邬斌弢，周晓斌，肖锋，王昕.集中采购物资合同结算风险分析与对策[J].现代管理，2018，8（4）：441-444.
[2]牛威.电力工程物资集中采购管理研究与应用[J].建材发展导向（下），2017，15（7）：355.
[3]刘柃希.加强电力企业物资集中采购管理的措施研究[J].现代商贸工业，2018，（11）：34-35.
[4]左平安.建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理[J].经营者，2016，30（15）：25.
论文作者:董艳
论文发表刊物:《基层建设》2019年第10期
论文发表时间:2019/7/24
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