中建二局安装工程有限公司 北京 100160
1.引言
在钢结构施工过程中，工施工资料是十分重要的一部分，其是建设活动中形成的原始的、具有一定保存价值的文件。是将整个工程的施工过程都囊括其中，通过文档资料能够找出很多可以用来参考的数据，其作为建筑工程管理的重要组成部分，其关键作用也得到了越来越多人的关注。因此，实现对钢结构施工资料规范化、程序化、合理化的同步管理是十分重要的，也是做好建筑工程项目管理工作的基础和关键。
2.钢结构施工资料管理的重要性
钢结构施工资料是对建筑质量情况的真实反应，因此要求各种资料必须按照建筑施工的进度及时收集整理。资料也是工程质量评定验收备案的依据之一，是工程建设和管理的依据。施工资料是记载施工全过程的一项重要内容，其完整是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据，也直接反应了一个施工企业的施工管理水平。建筑档案管理的科学性能够体现建筑企业内部控制体系的整体水平，也能反应项目管理人员和操作人员专业技能的高低。工程档案资料还为工程信息的查询提供了重要的参考依据，通过查找工程档案资料，项目负责人可以做到有据可依，而不仅仅是凭借记忆来控制整个工程。工程档案资料可以成为将来的工程施工起到借鉴的作用，。比如，工程资料当中的“竣工报告”和“施工小结”等总结的部分，会提供有关的工程数据资料信息和其中的优点、缺陷等等，借鉴和学习这些档案资料可以为以后的工程管理工作提供很多的依据和信息，进而大大提高施工的效率和质量。
3.钢结构施工资料管理的基本要求
资料要具有及时性、真实性、规范性。首先要及时准确的收集整理各种原材料的质量证明文件，及时准确的做好各个分项工程质量评定等各种原始记录，及时的分类归档。施工资料必须真实有效，一旦其丧失了真实性，就毫无价值，而且会给建筑施工单位的质量评价带来错误的结论。最后是规范性，在填写、整理施工资料时，应遵照有关的工程标准、规范和法规要求。
4.钢结构施工资料管理过程中出现的问题
在钢结构施工过程中，由于工程资料管理缺乏规范要求，往往会出现施工资料不完善、收集不及时、内容脱离实际等问题，这些问题也给工程竣工验收工作带来很多困难，影响了工程资料的归档质量，给工程留下了隐患。
4.1施工资料不完善
就目前而言，在钢结构工程施工过程中，由于材料厂家的质量证明书份数有限，当小批量采购时，厂家往往只提供质量证明书的复印件，没有原件，这就不符合工程档案管理质量的需要。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
4.2施工资料与实际不符
与工程实际不同步，资料滞后于工程进度，耽误了资料归档时间，资料存在抄袭现象，弄虚作假，脱离实际，材料和证件不齐全，有时候为了应付差事没有按照工程实际情况填写，违反了客观、真实的工作原则。
4.3施工验收原始签证资料格式不符合要求
在工程开展工作之前，未对原始施工验收签证资料的内容和格式进行明确、统一的约定，而是在施工进行的过程当中不断的增添和更换相关的内容和种类，这就使得不同资料在格式上不够规范、统一，给装订组卷工作增加了一定的难度。
4.4资料管理人员素质差
很多档案管理人员是身兼数职，或者是从其他岗位临时调任，缺乏对档案资料管理专业知识的学习，既缺乏专业的档案管理业务知识，又缺乏相关的业务知识，很难及时全面的将资料进行归档、保存。
4.5原始资料存在问题
在书写工程施工过程的原始资料的时候，有很多字迹潦草、不规范、错别字等问题，对于修改过的地方也未盖章和签字，这就大大增加了工程档案管理工作的难度。
4.6未按照相关的规定对竣工资料进行编制
在竣工资料进行编制的过程中，未按照相关竣工资料的要求进行分类成册的编制
5.钢结构施工资料有效管理的具体措施
5.1建立健全钢结构施工资料相关的管理制度
加强施工过程中各项资料的有效管理，建立健全相关的工程档案资料管理制度，是档案资料有效管理的基础和关键，在项目成立的初步阶段就应当严格按照国家的相关规定，建立起相关的管理制度，同时，制定统一、规范的档案资料管理模式。还需要对施工人员、管理人员等等相关工作人员的在档案资料管理中的责任进行明确的划分，确保档案资料的真实性和有效性。
5.2确保竣工验收档案资料的质量，保证其能够发挥凭证作用
在建筑工程竣工验收时，档案管理人员应该同工程项目管理人员，按照相关规定及设计要求对工程施工中形成的全部文件进行全面审核、检查，发现问题及时解决，务必保证竣工材料的真实性和完备性，全面符合档案归档的要求。并且应该积极严格的贯彻相关规定，将竣工档案验收作为整个工程验收的关键环节，保证工程建筑档案资料的完整准确。在工程施工阶段，资料员应该深入工地，全程的跟踪记录施工参数，确保资料的客观、实际。
5.3强化档案资料管理人员的培训和学习
加强档案管理人员的责任意识以及服务意识，档案资料管理人员是整个建筑工程档案资料管理工作的核心和关键，强化对档案资料管理人员的培训和学习工作，可以为工程档案管理的质量提供保障，也可以大大提升档案管理人员的专业素质和职业素养。定期开展有关的会议，积极搭建交流平台。或者聘用专业人员对员工开展培训工作，从管理层开始开始逐级开展教育培训，让管理层带动下属共同学习工程资料管理的专业知识，共同提升。同时，努力提升档案资料管理人员对建筑工程方面的知识水平，为案资料管理中能够真实的将档案归档提供便利条件。
5.4 加强建筑施工资料管理的信息化模式应用
实现施工资料管理信息化已经成为一个必然趋势。在这一过程中，管理者首先要建立统一的数据资料库，可以随时对施工中所涉及的资料信息进行录入和更新，使工程建设单位可以以此为依据，对工程施工的整体情况有一个初步了解。同时，电子化的资料检索形式，还可以有效提升资料查阅效率和准确性。因此，在未来的时间里，管理者需要提高对信息化管理模式的重视程度，以期通过信息化管理来提高资料管理的整体效率和质量。
5.5 引进优秀工程资料管理模式
通过加强工程施工过程中资料管理三阶段工作-资料的形成汇总、资料的搜集整理、资料的编目归档，实现全过程控制的目标，提升工程资料管理人员关于工程的技术知识、档案管理知识等方面的思想高度，层层把控，步步整改，最终实现竣工资料直接归档的目标。具体措施如下：
（1）专人专岗，无论是勘察设计过程，还是项目施工过程，设计单位、施工单位、监理单位、业主单位等必须就资料管理工作设定专人专岗，明确资料管理责任，管理落实到位。加强资料管理工作业务培训，切实落实资料管理工作责任制。
（2）工程资料管理实行分阶段整编安排，按资料管理要求整理分类，及时归档。施工过程中各项原始资料要及时收集，加强对施工图纸及签证变更的管理，做好资料收发台账登记，按规定每周、每月按时对工程资料进行分阶段整理编目，目的是将工程资料管理工作与工程施工建设同步，当工程实施至哪个阶段，工程资料的记录整理便完成至哪个阶段。
（3）工程资料管理要实现全过程管控，对于竣工资料的整编，也必须作为施工进度计划的一部分。根据施工进度计划安排，各个分部分项工程的竣工资料文件管理工作也有相应的完成时间节点。
6.结束语
资料在工程中有着举足重轻的地位，加强钢结构施工资料管理意义重大。它既是反映工程质量的客观见证，又是对工程建设项目进行过程检查、质量评定、维修管理的依据，是城市建设档案的重要组成部分。
论文作者:郑晨
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年17期
论文发表时间:2019/11/22
标签：资料论文; 工程论文; 档案资料论文; 管理人员论文; 钢结构论文; 质量论文; 过程中论文; 《建筑学研究前沿》2019年17期论文;