摘要：当今时代迅速的发展，各行各业都设有自己的档案库，档案里包括各种数据分析和行业机密，各部门往往需要开展严密的档案管理工作来保证部门基础信息的完善。但是，很多部门在档案管理过程中存在很多问题，往往导致档案无法顺利保存，甚至于丢失某部分重要资料。基于此，文章就档案管理过程中的主要问题及对策展开论述。
关键词：档案管理；主要问题；对策
引言
新时期，人们对档案信息的现代化管理需求增强，档案信息开发与信息加工需要为企业的经营决策提供历史经验与前瞻预估性分析。当前部分行业领域内的档案管理工作不到位，档案管理存在一定问题，亟须科学完善。
1档案管理的重要性
档案是规划、管理的基础和前提，是科学分析的主要资源，也是对城市发展历程的继承。因为国内档案管理才刚刚发展起来，同时受到经济、社会等影响，使得档案管理还处于初级发展时期，档案管理工作还需要不断地完善。档案是一种无形资产，是管理过程中的主要内容，强化档案管理能有效推进各项工作，将建设活动与档案管理有机结合，一方面能深入推进管理工作，另一方面也能不断改进管理方案。在档案管理工作中将丰富的资源囊括进来，其开发价值是非常可观的，如果能把这些资源和城建工作有机联系在一起，不仅能提升工作效率，还能激发工作人员的创造性。所以，在现代化发展进程中，必须要加强档案管理，使各项工作向规范化、科学化的方向发展，这是非常重要的。
2当前档案管理过程中的主要问题
2.1重视程度不够
管理档案是一项枯燥而单调的工作，其成果并非立竿见影，往往在日后的工作中才能发现档案管理的深远意义。而部分机关和事业单位目光不够长远，只追求眼前利益，从而对于档案管理的重要意义没有引起足够的重视。从监管措施来看，不少单位都存在着一定的问题，在人力、物力、财力方面的投入都很不到位，使得档案管理工作的开展举步维艰。从考评的情况来看，有些单位的档案工作根本不在考评之列，或者考评存在走形式的弊端，从而使得相关人员对于档案管理缺乏积极性，甚至把精力转移到其他工作，将档案管理扔在一边。此外，个别单位的档案没有做到妥善保管，各个科室为了节省时间，免去借阅流程，在调用档案之后往往不归档，这种做法不仅加大了档案管理工作的难度，而且也不符合相关法律法规的要求。
2.2档案管理信息化应用不够科学
内容繁杂且工作量较大的工作，档案管理内容涉及企业经营和人力资源管理等多个层面，因此信息量十分庞杂。在传统管理工作中，档案管理的信息内容大多使用纸质方式进行登记记录和保管，并不利于信息的收集、整理和保管等环节的展开。同时，因为档案管理信息量较大，所以会生成大量的文件档案，纸质形式的档案资料会占据较大的空间位置，对日后调取信息进行档案查阅会产生一定的影响。
2.3管理不规范
由于当前科技的飞速发展，使得档案管理工作的标准不能适应时代的发展变化，导致在实际管理工作过程中，存在三个方面的问题：一是档案收集不规范，档案资料收集地上多、地下少，很多项目档案存在遗漏，内部档案收集多，外部档案收集少，一些档案收集有空白现象。二是档案收集方式单一，由于相关单位对档案认知程度低，对卷次指标利用不高，使得档案的积极作用难以发挥，导致纸质档案过多，其他类型档案少。三是档案收集内容不规范，一些档案信息缺失严重，审批不符合要求，还有些档案材料混乱等，使得价值高的信息资源没有得到有效关注，致使档案管理工作的整体性质量不高。
3对策
3.1加强对档案管理工作的重视
有效的档案管理对部门的长足发展起到很大的作用。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在日常工作中，部门要加强对管理工作的重视程度，不仅部门高层要时刻注重档案的作用，使档案充分为工作所用，而且还要在部门内部人员中树立档案管理工作的意识，加开关于档案管理的培训会，强调档案的重要性，从部门各个层面提高对档案管理工作的重视程度。只有部门人员的思想上发生根本的转变，才能在档案管理工作的实际行动中有所表现，确保部门档案管理工作的有效开展。
3.2推进档案信息化建设
促进企业档案管理信息化建设必须要借助于人才、设备和技术的支撑，档案管理人员应当真正重视这一工作，不断促进企业档案资源管理工作效率的提升。依靠档案信息化建设，推动档案材料的有效整合，一方面应当更加努力深入地探索档案信息材料的共享机制，利用信息技术对企业相关档案信息实现高效管理，进而更为准确地对各类档案材料进行归类、识别与传输。另一方面需要更加深入地探索档案信息的整合方式，推动多元化整合。根据档案信息资源的具体情况和实际特征，将其转变为知识型文档，不断提升档案信息资源整合效果。
3.3建立健全档案制度体系，使档案管理向规范化方向发展
现阶段，与档案管理相关的制度、管理体系尚未明确，而想要推动档案管理工作不断向前发展，档案管理制度、管理体系的建立健全是非常重要的。在制定档案管理制度的过程中，要结合《中华人民共和国档案法》等，并与档案管理工作需求、特点相联系，使档案管理制度向科学、完善的方向发展。同时，要对制度进行不断地完善，促使档案管理制度与现代档案管理模式相适应。
3.4规范管理，使档案管理向信息化方向迈进
首先，结合信息化建设需求，通过现代化办公设施，将其与档案资源流转、平台利用等构建起来，不断缩减档案资源归档所需的时间，使档案的准确性、实时性以及使用率得到大大提升。其次，积极推进开发软件、系统等的建设，使横向信息管理与纵向信息管理的开发得以独立，不断满足档案资源的信息化需求。此外，对区域信息化系统的开发进行统筹规划，对档案管理信息化提供相应的基础。最后，加大档案信息化管理的宣传力度，对档案管理人员进行教育培训，通过不同的途径使理念宣传得以强化，通过观摩、参与研发、参与服务等方式对档案管理人员进行培训，不断加大其参与信息建设的力度。
3.5加大经费投入，促进档案管理方式的创新
经费投入是保证档案管理工作健康发展的关键，档案库有着丰富的信息资源，但是相对于使用者的多样化要求，人们仍然会感到库藏资源的不足。这一方面是由于档案资源量的有限性，也是由于管理方式落后导致的利用效率不高。所以，必须在充实库藏内容，提高库藏质量的基础上，有目的地采集用户需要的档案资源，并对档案文献资源不断地进行优化，使其系统化、规范化，及时准确地为用户提供服务。
结语
综上所述，档案管理工作对于部门的发展是非常重要的。部门要大力加强对档案管理的重视程度，从各方面改善档案管理的工作环境，保证档案管理的有效进行。当然，不同的部门在档案管理方面都会存在不同的问题，这就需要部门意识到自身的问题，从而针对这些问题产生的原因，从根本上制定解决措施，有效避免后续问题的产生，保证部门的长足发展。
参考文献：
[1]刘冬华.文书档案管理中存在的问题及对策研究[J].办公室业务，2018（15）：72.
[2]王婧.数字档案信息的安全性管理[J].传播力研究，2018，2（19）：232.
[3]张凯丽.档案信息化建设过程中的主要问题及对策[J].办公室业务，2017（01）：32.
[4]荆雪飞.文书档案管理中的问题及优化措施[J].山西科技，2015，30（05）：38-39.
[5]李丽.文书档案管理中的缺失及对策探讨[J].财经界（学术版），2014（09）：286.
论文作者:付玉萍
论文发表刊物:《基层建设》2019年第5期
论文发表时间:2019/4/19
标签：档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 部门论文; 信息论文; 过程中论文; 资源论文; 《基层建设》2019年第5期论文;